W przypadku małej firmy liczba dokumentów wymaganych w danym roku może być przytłaczająca. Weźmy Kalifornię jako przykład. Nowo utworzona korporacja musi uzyskać federalny numer identyfikacyjny podatku, złożyć wstępne oświadczenie o informacji, wybrać status korporacji S, jeśli jest taka potrzeba, złożyć dokument DBA (Doing Business As) w razie potrzeby i złożyć roczne zestawienie informacji w dniu rocznicy korporacji. data zgłoszenia. Następnie są inne dokumenty, takie jak protokoły z posiedzeń lub Artykuły poprawek, jeśli wprowadzisz jakieś zmiany.
$config[code] not foundTo może wydawać się banalną robotą papierkową, ale w rzeczywistości jest bardzo ważne. Niewykonanie wymaganych dokumentów może prowadzić do nałożenia grzywien i kar. A ponieważ państwa stoją w obliczu rosnących deficytów budżetowych, chcą w jakikolwiek sposób zwiększyć swoje wysiłki związane z windykacją i zwiększyć dochody. Kary i grzywny mogą wynosić od 175 do 400 USD.
Chociaż nigdy nie jest przyjemnie płacić ani grosza więcej niż trzeba, to nieprzestrzeganie dokumentów może mieć jeszcze poważniejsze konsekwencje niż te dodatkowe opłaty. Ta papierkowa robota jest kluczem do utrzymania twojej firmy lub LLC w dobrej kondycji. Jeśli Twoja firma zostanie pozwana, powód może próbować udowodnić, że nie utrzymałeś swojego biznesu na mocy ustawy.
W najgorszych przypadkach Twoja "korporacyjna tarcza" jest przekłuta, a twoje osobiste aktywa mogą być podatne na ataki.
Utrzymywanie korporacji lub LLC jest procesem ciągłym. Poniżej znajduje się ogólny przegląd tego, co musisz zrobić, aby Twoja firma była w zgodzie z zasadami. Oczywiście określone wymagania będą się różnić w zależności od rodzaju firmy i jej lokalizacji.
Pozostań w zgodności
1. Złóż raport roczny
Większość stanów wymaga rocznego sprawozdania z rocznej daty założenia firmy (w niektórych przypadkach jest to co dwa lata lub przypada na koniec roku kalendarzowego). Jest to prosta forma, więc pamiętaj, aby zrobić to na czas, aby uniknąć opóźnień i kar.
2. Zmiany w plikach dla jakichkolwiek zmian
Jeśli dokonałeś poważnych zmian w swojej spółce LLC lub korporacji, może być konieczne zaktualizowanie swojego stanu za pomocą formularza zmiany umowy. Przykładami zmian są: zmiana nazwy firmy, zarejestrowany agent, siedziba, adres prowadzenia działalności gospodarczej, liczba autoryzowanych akcji oraz działalność gospodarcza.
3. Uzyskaj federalny numer identyfikacyjny podatku
Aby odróżnić swoją firmę jako odrębny podmiot prawny, musisz uzyskać federalny numer identyfikacji podatkowej, nazywany również numerem identyfikacyjnym pracodawcy (EIN). Wydawane przez IRS, numer identyfikacji podatkowej jest podobny do osobistego numeru ubezpieczenia społecznego i pozwala IRS śledzić transakcje Twojej firmy.
4. Bądź na bieżąco z każdym protokołem ze spotkań
Jeśli Twoja firma jest korporacją (S lub C), musisz rejestrować protokoły z posiedzeń (w tym wszystkie działania lub decyzje), gdy tylko odbędzie się spotkanie firmowe. Typowa treść obejmuje: czas i miejsce spotkania, frekwencję i przewodniczącego spotkania, wszelkie działania (zakupy, wybory itd.) Oraz podpis dyktatora i datę.
5. Złożyć DBA na dowolne zmiany nazw
Wiele razy firma ma oficjalną nazwę, a następnie używa dowolnej liczby wariantów tej nazwy. Na przykład Twoją oficjalną nazwą może być FIRMA, Inc., ale Ty też odwiedzasz FIRMĘ lub COMPANY.com itd. W takich przypadkach musisz złożyć kopię DBA (Doing Business As) dla każdej z odmian.
6. Użyj właściwego imienia i nazwiska na każdym kontrakcie
Oprócz wypełniania formularzy DBA w razie potrzeby, powinieneś zachować szczególną ostrożność w odniesieniu do tego, w jaki sposób Twoja firma odwołuje się do umów biznesowych i innych formularzy. Za każdym razem, gdy powołujesz się na swoją firmę, upewnij się, że identyfikujesz ją jako korporację, używając Inc. lub Corp., niezależnie od tego, czego wymaga Twój stan. Nigdy nie używaj swojego imienia, a następnie "DBA" (Doing Business As) w umowie.
Więcej w: Inkorporacja 4 Komentarze ▼
