Wstępna wizyta w gabinecie optycznym zazwyczaj wymaga od nowego pacjenta wypełniania dokumentacji dotyczącej historii choroby, informacji kontaktowych, obecnych i przeszłych problemów z okiem, ochrony ubezpieczeniowej i preferencji rozliczeniowych. Informacje te są przechowywane w formie elektronicznej lub w postaci plików papierowych, aby pomóc okuliście zdiagnozować i leczyć pacjentów oraz prawidłowo wystawić towarzystwa ubezpieczeniowe na świadczone usługi. Osoba odpowiedzialna za przechowywanie tych plików i ogólne operacje biurowe nazywa się menedżerem biura optometrii.
$config[code] not foundWymagania dotyczące umiejętności
Umiejętności w zakresie zarządzania biurami i dokumentami są potrzebne, aby być kompetentnym kierownikiem biura optometrii, ponieważ pliki pacjentów muszą być dokładne i aktualne dla optyka, aby zapewnić dobrą obsługę pacjenta w odpowiednim czasie. Zarządzający musi mieć uprawnienia nadzorcze, aby kierować pracą recepcjonisty i personelu administracyjnego. Oczekuje się, że regularnie będzie sprawdzać wydajność systemów archiwizacji i dokumentacji oraz zalecać ulepszenia. Jeśli pojawią się rozbieżności związane z problemami związanymi z zarządzaniem biurem, jest ona zobowiązana rozwiązać je z taktem i dyplomacją.
Obowiązki w pracy
Niezależnie od tego, czy praktyka optometrii jest nowa, czy tylko zmiana kierownictwa, kierownik biura odpowiada za wybór najlepszego systemu plików dla operacji, a także podejmuje decyzje dotyczące zatrudniania nowych pracowników, jakie oprogramowanie najlepiej odpowiada potrzebom lekarzy i ilości pacjentów, oraz rozwój polityki i procedur biura. Na ogół udziela się jej z lekarzem, aby ustalić godziny pracy i ustalić wytyczne dotyczące płatności i planów płatności dla pacjentów. Jej zgoda jest zwykle wymagana do zakupu materiałów biurowych i sprzętu. Kontakt z pacjentami jest zwykle częścią pracy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWarunki pracy
Kierownicy biura Optometry zwykle pracują w profesjonalnych biurach, które są komfortowo umeblowane i wolne od zewnętrznych hałasów lub zakłóceń. Godziny pracy są zazwyczaj od 9:00 do 17:00. Praca w nadgodzinach lub w weekendy rzadko jest wymagana. Profesjonalny strój biznesowy jest ogólnie preferowany do pracy, chociaż niektóre ubiory biurowe mogą obejmować chirurgiczne szorowania.
Wymagania edukacyjne
Dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny jest wymogiem, aby być kierownikiem biura optometrii. Niektórzy pracodawcy wymagają co najmniej dwuletniego doświadczenia w dziedzinie optometrii lub zarządzania dozowaniem optycznym. Preferowana jest znajomość optycznych procedur testowych. Tło podczas wydawania okularów lub kontaktów jest uważane za plus dla osób poszukujących pracy.
Możliwości wynagrodzenia i awansów
Jeśli optometrysta jest częścią większej grupy specjalistów w zakresie opieki okulistycznej, mogą być dostępne możliwości zarządzania większymi lub bardziej ruchliwymi biurami w celu uzyskania wyższego wynagrodzenia. Mniejsze niezależne praktyki zwykle nie oferują szans na awans zawodowy. Mediana rocznego wynagrodzenia menedżera biura optometrii wyniosła w 2014 roku 40 414 USD.
