Moja żona i ja zostaliśmy niedawno pobłogosławieni naszym pierwszym dzieckiem, które jest nie tylko ekscytującym dodatkiem do naszej rodziny, ale także oznacza, że często praca w domu, podczas gdy reszta mojego zespołu jest w biurze, stała się dla mnie koniecznością. Zarządzanie małym przedsiębiorstwem z domowego biura (och, czekaj, moje domowe biuro jest teraz pokojem dziecinnym, mam na myśli stół kuchenny!) Jest wyzwaniem.
Na szczęście technologia sprawia, że przemieszczanie się do przodu, gdy jesteś poza biurem, jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Oto niektóre z narzędzi, których używam, aby pomóc zespołowi zachować produktywność, gdy pracuję w domu.
$config[code] not found
Yammer - Yammer jest jak prywatny Twitter dla twojego biura. To świetny sposób publikowania aktualizacji i informowania zespołu o moim statusie - np. Kiedy muszę odejść od telefonów, gdy potrzebuję kogoś, kto by coś zagłębił, lub kiedy będę gotowy porozmawiać o czymś. Yammer może pracować na twoim komputerze i uprzejmie informuje Cię, co się dzieje, bez przerywania pracy. Dostępna jest bezpłatna wersja tej usługi, chociaż moja firma płaci 5 USD za użytkownika.
Skype - Skype to świetny sposób, aby aktywnie przerwać / wysłać wiadomość do kogoś z pytaniem, gdy nie jesteśmy w tym samym biurze. Widzę, kiedy są online i szybko zadam pytanie. Używamy go również do przesyłania małych plików bezpośrednio ze sobą. Piękno Skype'a to także minus - jak w przypadku rozmowy telefonicznej, to przeszkadza. Na szczęście możesz zmienić swój status na "nieobecny" lub "zajęty", aby współpracownicy nie wchodzili w drogę, gdy masz ważne rzeczy (jak zmiana pieluchy). Co najważniejsze, podstawowy Skype jest bezpłatny.
Usługa czatu wideo FaceTime-Apple jest bezpłatna, a rozmowa twarzą w twarz z moim zespołem była dla mnie bardzo pomocna. Działa tylko na iPadzie, Macu i iPhonie, więc każda ze stron potrzebuje jednego z tych dość drogich urządzeń, aby z niego skorzystać. Uważam jednak, że FaceTime jest tak samo prosty jak telefon i bardziej niezawodny niż inne programy do czatowania wideo. Kiedy muszę odbyć ważną rozmowę z kimś i chcę zobaczyć ich reakcje i mimikę twarzy, kiedy znajduję, że używam tego najbardziej.
Dokumenty Google - od dłuższego czasu udostępniam podstawowe arkusze kalkulacyjne współpracownikom za pomocą Dokumentów Google, więc dobrze pasuje to do mojej sytuacji z pracy z domu. Uważam, że Dokumenty Google są szczególnie przydatne do współpracy nad potencjalnymi umowami lub propozycjami, które przesyłamy naszym klientom. Szybka uwaga: wciąż używamy programu Word do ostatecznego formatowania. Plany biznesowe Google Apps zaczynają się od 50 USD rocznie na użytkownika.
GoToMeeting - w przypadku większych spotkań wewnętrznych korzystamy z GoToMeeting. Dzięki temu możemy mieć telefoniczne połączenie, internetowe spotkania głosowe i udostępnianie ekranu jednocześnie. Kiedyś używaliśmy Skype'a do tych celów, ale stało się zbyt niewiarygodne dla połączeń grupowych, więc zmieniliśmy się. GoToMeeting nie jest tani w cenie 49 USD miesięcznie, szczególnie gdy konkurenci oferują podobne usługi za darmo. Uważam jednak, że lepiej zapłacić za usługę spotkania niż czekać na wirtualne spotkanie z opóźnieniami ze względu na problemy techniczne. To strata pieniędzy! Widzę GoToMeeting jako niezbędnik, ponieważ staram się utrzymać firmę w ruchu z mojego domu.
Telefon i e-mail - Dwa bonusowe narzędzia, z których wszyscy korzystamy! Pracując w domu, dołożyłem wszelkich starań, aby być dostępnym przez telefon i e-mail w określonych porach dnia (oczywiście, mój noworodek nie otrzymał tej notatki). Łączę czasy poczty e-mail i telefon, ponieważ łatwo jest wstrzymać to, co robisz, korzystając z poczty e-mail, aby odebrać połączenie. Przekazuję również pocztę elektroniczną - przekazuję przedmiot członkowi zespołu i prosi o opiekę nad nim podczas przesyłania oryginalnego nadawcy.
Czy udało Ci się rozwinąć swój biznes z domu? Jakich narzędzi i taktyk użyłeś? Chciałbym usłyszeć, co działa dla ciebie. Czy masz jakieś pomysły, które pomogłyby mi stać się bardziej skutecznym jako przedsiębiorca, a ja wykonuję swój obowiązek jako nowy tata?
16 komentarzy ▼
