Zatrudnienie nowego pracownika może zająć sporo czasu i wysiłku. Od dnia wysłania pracy do momentu przybycia nowego pracownika na pokład może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Przed złożeniem wszystkich życiorysów i notatek, poświęć kilka minut na wysłanie listów do tych, którzy nie zostali zatrudnieni. To może nie być tak przyjemne, jak napisanie listu z ofertą, ale oni również zasługują na poznanie wyniku swoich wysiłków.
$config[code] not foundSkontaktuj się z HR
Zanim zaczniesz, skontaktuj się z działem zasobów ludzkich, aby dowiedzieć się, czy już mają w tym celu listy magazynowe. Jeśli tak, użyj tych szablonów. Nawet jeśli nie mają szablonów, mogą istnieć określone wymagania lub język, który należy uwzględnić w liście odrzucenia. Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby uniknąć problemów zgłaszających.
Skomponuj jedną literę
Utwórz jedną literę, która może być używana dla wszystkich wnioskodawców. Zacznij od krótkiego podziękowania za zainteresowanie pracą, a następnie powiedz, że ktoś inny został wybrany na stanowisko. W razie potrzeby uzupełnij grupę jako całość o jej umiejętności i kwalifikacje, używając słowa "Wszyscy kandydaci byli wysoko wykwalifikowani i każdy z was byłby wspaniałym dodatkiem do naszego zespołu." Dodaj drugi akapit z uwagami proceduralnymi stwierdzającymi, że życiorysy będą przechowywane w aktach, będą mogły zadzwonić, jeśli mają pytania lub mają nadzieję, że złożą wniosek o przyszłe stanowiska. Jeśli HR wymaga określonego języka, dodaj to jako trzeci akapit. Zakończ list, dziękując im ponownie za poświęcony czas i zainteresowanie.
Nie komplikuj
Niech list będzie krótki i prosty. Przekaż wiadomość, że nie dostali pracy, ale powinni ponownie złożyć wniosek. Choć wiadomości mogą być negatywne, ogólny ton listu pozostaje pozytywny i zachęcający. Ogranicz treść listu do dwóch lub trzech akapitów, z nie więcej niż sześcioma lub siedmioma zdaniami. Użyj tradycyjnego formatu listu biznesowego z formalnym, ale przyjaznym językiem.
Zrób to osobiście
Po utworzeniu szablonu utwórz osobną literę dla każdego wnioskodawcy. Dodaj swoją nazwę i adres na początku listu i zmień zwrot grzecznościowy, aby adresować je według nazwy. Wydrukuj list na papierze firmowym, a następnie podpisz każdą list i wyślij pocztą. E-maile mogą być również odpowiednie, ale wydrukowany, spersonalizowany list informuje ich, że poważnie potraktowałeś ich czas i wysiłek. Wnioskodawca może nie być najlepszym kandydatem na to stanowisko, ale jeśli traktowany z szacunkiem, może dobrze pasować do przyszłej pracy lub stać się jednym z najlepszych klientów.
