Executive Administrative Assistant Obowiązki i obowiązki

Spisu treści:

Anonim

Asystenci administracji wykonawczej wspierają profesjonalistów na poziomie kierowniczym, takich jak dyrektorzy generalni, dyrektorzy finansowi, wiceprezesi i dyrektorzy. Oprócz podstawowych zadań biurowych, takich jak planowanie spotkań i organizacja podróży, asystent administracyjny może również prowadzić badania, przygotowywać sprawozdania finansowe i analizować raporty. Asystent administracyjny powinien być w stanie myśleć strategicznie i oferować rozwiązania, a nie tylko realizować żądania.

$config[code] not found

Obowiązki

Asystent administracyjny zapewnia podstawowe wsparcie urzędnicze, takie jak odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych, powitanie gości, otwieranie i dystrybucję korespondencji, planowanie spotkań, składanie i zamawianie materiałów biurowych. Obowiązki wyższego szczebla obejmują księgowość, pisanie i dystrybucję notatek oraz tworzenie materiałów marketingowych, takich jak prezentacje.

Asystent administracyjny wykonawczy może być również wezwany do wykonywania zadań na równi z niższymi obowiązkami w zakresie zarządzania. Zadania te obejmują czytanie, analizowanie i pisanie raportów, przeprowadzanie badań rynkowych, zakup lub wynajem sprzętu biurowego i zarządzanie dostawami. Może również być odpowiedzialny za szkolenie i nadzorowanie personelu biurowego niższego szczebla.

Umiejętności

Wielozadaniowość i zarządzanie czasem to kluczowe umiejętności dla asystenta administracyjnego wykonawczego, ponieważ może zostać wezwana do wykonywania kilku obowiązków w tym samym czasie. Asystent administracyjny wykonawczy powinien mieć doświadczenie i wiedzę w zakresie procedur administracyjnych, takich jak zarządzanie zasobami ludzkimi i koordynacja zasobów. Inne umiejętności obejmują obsługę klienta, skuteczne rozumienie i komunikację w czytaniu i pisaniu oraz rozwiązywanie problemów.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Technologia

Umiejętności obsługi komputera są niezbędne dla asystenta administracyjnego wykonawczego. Powinien czuć się komfortowo z platformą komputerową wymaganą do pracy. Jeśli ma umiejętności na komputerze, ale pozycja wymaga pracy na komputerze Macintosh, powinien rozważyć szkolenie. Powinien mieć wiedzę z zakresu aplikacji. Aplikacje wykorzystywane przez asystentów administracyjnych wykonawczych obejmują arkusz kalkulacyjny, prezentację, edycję tekstu, pocztę elektroniczną, oprogramowanie do księgowania i bazy danych. Może również wymagać użycia skanera i przeprowadzenia podstawowych czynności konserwacyjnych na drukarkach i kopiarce.

Edukacja i doświadczenie

Asystent administracyjny nie jest osobą na poziomie podstawowym, a zazwyczaj wymagany jest pewien poziom wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Wymagana jest edukacja w szkołach średnich, a preferowana może być szkoła wyższa. Może być pożądany stopień kolegi. Niektórzy pracodawcy mogą preferować tytuł licencjata. Pracodawcy mogą również preferować wykształcenie i wcześniejsze doświadczenie w branży swojej firmy.