List "dziękuję" za okazję biznesową powinien wyraźnie wyrażać emocje związane z nowym przedsięwzięciem. Oficjalne listy są pisane i wysyłane pocztą.Unikaj odręcznych listów, które są czasami źle rozumiane, chyba że pismo jest bezbłędne, i e-maili, które są czasami pomijane lub czytane pośpiesznie. Nie spiesz się z listem, nawet jeśli jest krótki. Jakość listu odzwierciedla twój profesjonalizm.
$config[code] not foundNapisz list w ciągu 24 godzin od otrzymania potwierdzenia możliwości biznesowych. Reagowanie w odpowiednim czasie pokazuje entuzjazm i podekscytowanie.
Zaadresuj list tylko do jednej osoby, nawet jeśli inni członkowie personelu uczestniczyli w tej decyzji. Wyjątki mogą obejmować szansę przyznaną przez dwóch równych właścicieli firmy. W tej sytuacji wyślij osobną literę do każdego z nich. W przeciwnym razie należy skierować list do osoby upoważniającej do skorzystania z okazji, takiej jak główny właściciel lub kierownik działu.
Napisz tylko kilka akapitów. Składaj podziękowania za wybranie okazji biznesowej i wskaż entuzjazm do rozpoczęcia pracy. Zamknij list, obiecując swój najlepszy wysiłek i to początek długich i wzajemnie korzystnych relacji. Jeśli relacje biznesowe nie są nowe, wskaż ekscytację dla nowej firmy z wycenionej firmy.
Sprawdzić list za błędy. Zwłaszcza unikaj błędnej pisowni imienia odbiorcy lub błędnego tytułu, ale sprawdź całą literę pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych.
Zakończ literę z odpowiednim poleceniem, zwanym również bezpłatnym zamknięciem. Przykłady obejmują "Z poważaniem", "Z poważaniem" i "Z poważaniem". Podpisz list pod potwierdzeniem i nad wydrukowaną nazwą.
Wyślij list w kopercie z adresem i podanym adresem zwrotnym, chyba że list jest pisany odręcznie. W takim przypadku należy ręcznie wpisać adres do korespondencji i adres zwrotny.
