Możesz się martwić, ale nie jesteś sam: wielu pracowników jest proszonych o dostarczenie "dokumentacji pomocniczej", aby utrzymać swoje miejsca pracy. Ta prośba często występuje, gdy firma redukuje lub reorganizuje się lub jest sprzedawana nowym właścicielom. Jednocześnie pracownicy mogą zostać poproszeni o ponowne przesłanie swoich CV, tak jakby ubiegali się o pracę po raz pierwszy. W rzeczywistości jest to dobry sposób podejścia do zadania poproszenia ludzi o napisanie listu wsparcia w twoim imieniu, tak jakbyś był nieznanym podmiotem o cechach wygrywających, które każdy pracodawca nagrodziłby w swoim zespole.
$config[code] not foundDowiedz się jak najwięcej o dynamice twojej firmy, a co więcej, o celu tej prośby. Projekt redukcji może wymagać bardziej agresywnego podejścia w kampanii listowej niż "zapoznawanie się" przez nowych właścicieli.
Oceń swój wkład i wartość dla firmy w określonych warunkach. Zadzwoń do zaufanego kolegi, aby upewnić się, że widzisz pełny obraz. Rozróżnij wartość działu i rolę, jaką w nim grasz.Twoje listy powinny odnosić się do obu, ale podkreślają to drugie.
Zrób szczegółową listę twoich wkładów, umiejętności i nawyków pracy. Obok każdego z nich określ osobę, która może adresować każdy przedmiot na liście z autorytetem i wiarygodnością. Twoim celem jest zbieranie około pięciu lub sześciu listów od kolegów, którzy znają Ciebie najlepiej.
Skompiluj listę "gadających punktów" dla każdego z elementów na twojej liście. Te punkty powinny pomóc każdej osobie napisać nieodparty list w twoim imieniu. W ten sposób można uniknąć obłudy w listach wsparcia i przedstawić kompleksowy obraz wartości pracownika. Oprzyj się pokusie, by rozwinąć zbyt wiele na temat swoich rozmów; Autorzy listu mogą zostać wezwani do opracowania lub dostarczenia innych informacji, więc ważne jest, aby autorzy listów dostarczali oryginalne i autentyczne słowa wsparcia w twoim imieniu.
Dostarcz swoim zwolennikom podstawową strukturę listu wsparcia lub rekomendacji. W pierwszym akapicie powinien on określać swój cel, stwierdzając bezpośrednio, że jesteś bogactwem firmy na niezliczoną ilość sposobów. Kolejne akapity powinny zawierać informacje na temat twoich wkładów, osiągnięć i umiejętności. Przykłady są niezwykle istotne, ponieważ pomogą dodać wyrazistości i witalności do punktu listu. Wzięte razem listy powinny zapewniać wsparcie potrzebne do utrzymania pracy.
Wskazówka
Uwzględnij konkretne projekty z rozmowami, aby każdy autor listu mógł przedstawić opracowanie. To, czego nie chcesz, to dla przełożonego lub menedżera po prostu powiedzieć: "Nancy jest bardzo kompetentna w obsłudze dużych projektów." Lepiej powiedzieć: "Nancy wykazała się wyjątkowymi zdolnościami przywódczymi, ponieważ zajmowała się instalacją z profesjonalizmem i gracją, utrzymując pracę 12 nerwowych osób płynących spokojnie i latwo pomimo powtarzających się przerw w pracy. "
