Wymagania techniczne zarządzania projektami

Spisu treści:

Anonim

Wymagania techniczne dotyczące zarządzania projektem obejmują elementy strategii projektu, wdrażania, inicjowania i dokumentacji. Wymagania techniczne określają kolejność, w jakiej projekty są analizowane od początku do końca, a także zapewniają wskazówki proceduralne dla korekt, które mogą być związane z kosztami lub innymi niewidocznymi czynnikami. Silna funkcja zarządzania projektem z wymaganiami technicznymi może zaoszczędzić pieniądze organizacji, czas i zasoby podczas opracowywania projektu.

$config[code] not found

Planowanie

Pierwszym technicznym wymogiem zarządzania projektem jest ustanowienie standardów planowania projektu. Rola kierownictwa na tym etapie polega na opracowaniu planów projektu w celu przeanalizowania zasobów projektu, identyfikacji i ryzyka. Plany powinny podkreślać i opisywać procesy systemu zarządzania (zarządzanie organizacją), korzyści i słabości, zasoby zarządzania informacjami i wymagania sieciowe. Na tym poziomie cele projektu są ustalane i komunikowane w całej organizacji.

Zarządzanie konfiguracją

Zarządzanie konfiguracją to funkcja kontrolera, która monitoruje nagłe zmiany lub opóźnienia w planie zarządzania projektem. Gdy wystąpi problem podczas projektu, który może powodować opóźnienia w projekcie, ten techniczny wymóg analizuje podstawowe potrzeby projektu i sugeruje alternatywne plany, aby uniknąć zakłóceń.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Zapewnienie jakości

Na każdym etapie planu zarządzania projektem należy zapewnić zapewnienie jakości, aby zapewnić uczestnikom następujące procedury. Każdy wymóg techniczny powinien mieć kontrolę jakości lub listę kontrolną audytu, aby przejrzeć różne procesy planu. Na przykład budowa nowej autostrady musi mieć wdrożone moduły zapewnienia jakości w dziedzinie budownictwa i bezpieczeństwa publicznego. Kontrole zapewnienia jakości są zazwyczaj pisane i dokumentowane w początkowej fazie każdego projektu.

Dokumentacja

Dokumentacja zawiera opis aktualnych systemów, procedur, poprawek oraz wykorzystanie systemów informatycznych w środowisku zarządzania projektami. Bez dokumentacji nie ma odniesienia ani historii działań związanych z rozwojem projektu. Dokumentację można wykorzystać jako źródło pomocy dla kierowników projektów lub inżynierów, którzy rozumieją "duży obraz" projektu i gdzie mieszczą się określone działania. Dokumentacja obejmuje również raporty wyjątków, które dostarczają personelowi informacji "co, jeśli" i "wspomagania decyzji". Zautomatyzowane programy mogą udostępniać różne wykresy PERT lub Gannt w celu dokumentowania osi czasu i statystyk projektu.