WorkingPoint to internetowe oprogramowanie do zarządzania biznesem dla małych firm. Jest to ambitna i kompleksowa oferta obejmująca księgowość, fakturowanie, zarządzanie kontaktami, zarządzanie zapasami, publiczny profil marketingowy i wiele innych.
Jako oprogramowanie internetowe nie instalujesz żadnego oprogramowania na swoim komputerze; to wszystko w Internecie.
Główną zaletą wielu dzisiejszych aplikacji typu "oprogramowanie jako usługa" jest to, że są gotowe do użycia już teraz. Większość z nich wymaga niewielkiej personalizacji i często ma szablony specyficzne dla Twojej firmy. W rzeczywistości nawet formularz rejestracyjny jest prostszy i szybszy do ukończenia niż standardowe oprogramowanie.
$config[code] not foundWorkingPoint nie jest wyjątkiem: aby rozpocząć, wystarczy tylko nazwa firmy, nazwa użytkownika, hasło i adres e-mail. Och, oni też pytają: "jak się o nas dowiedziałeś?"
Deska rozdzielcza
Gdy się zarejestrujesz, od razu przeniesiesz się do deski rozdzielczej, panelu kontrolnego, z którego możesz wszystko zrobić w ramach tego rozwiązania do fakturowania i księgowości online. Deska rozdzielcza elegancko pakuje się w wiele informacji. Zamiast próbować dodawać więcej, zapewnia intuicyjne łącze tekstowe, takie jak: Zobacz wszystkie faktury w polu Kto jest zaległy. To, co naprawdę podoba mi się w desce rozdzielczej, to interfejs, który można dostosowywać. Mogę przeciągnąć i upuścić dowolne przedmioty w inne miejsce, tak jak mi odpowiada.
Ten obraz poniżej to oryginalny pulpit nawigacyjny. Wszystkie główne komponenty znajdują się na górnym pasku nawigacyjnym na niebiesko. Ostatni, który odciąłem, to Profil (nie jest to niezbędny element do wykonania księgowości, ale przydatny do tworzenia sieci społecznościowych i budowania ruchu - o tym więcej później).
W mniej niż 10 sekund skonfigurowałem nowy układ deski rozdzielczej. Wszystkie pola na stronie są ruchome. Chwyć górną część okna i przeciągnij i upuść je tam, gdzie chcesz. Zwróć uwagę, że poszczególne pola różnią się na poniższym obrazku. Okrążyłem na czerwono trzy zmiany, które wprowadziłem. Podsumowanie bankowe znajduje się teraz w prawym górnym rogu. Kto już spóźnił się i kto to jest Owe są teraz z przodu i centrum, które odnoszą się do mojego dnia, jak myślę o mojej przepływów pieniężnych.
Zarządzanie kontaktami
Workpoint nie tylko ma księgowość, ale także posiada sekcję Contact Management. Jest to szczególnie przydatne przy zarządzaniu kontaktami z klientami. Możesz wskazać, kim są poszczególne kontakty w firmie Twoich klientów; dodaj notatki o rozmowach lub spotkaniach, które odbyłeś z nimi; oraz inne ważne informacje, dzięki którym nie musisz polegać na pamięci ani na osobnej aplikacji do zarządzania kontaktami, aby dzielić się informacjami z innymi członkami zespołu. Ale nie jest to ograniczone do klientów … możesz dodawać dowolne kontakty.
Migracja do nowego pakietu oprogramowania ma zazwyczaj krzywą uczenia się i okres przejścia danych (czasami utkniesz ręcznie wprowadzając dane). Nie tak w WorkingPoint. Zwyczajowo długi sposób wprowadzania kontaktów i informacji o kliencie do fakturowania jest dobrze przemyślany. Stworzyli narzędzie Import kontaktów. Możesz łatwo przesłać plik vCard lub csv. Kontakty mogą również nazywać się Klienci, na wypadek gdybyś się zastanawiał.
$config[code] not foundNie utknąłem w testowaniu programu WorkingPoint, ale częściowo było to spowodowane tym, że na każdym ekranie mają niewiele wskazówek pomocniczych (które można włączać i wyłączać). Wskazówki dotyczące pomocy zawierają linki do bardziej szczegółowych, łatwych do odczytania objaśnień w internetowym centrum pomocy.
Księgowość
WorkingPoint oferuje księgowość podwójnego zapisu. Sekcja kont to kategoria, w której umieszczasz wydatki i dochody. Miał większość tego, czego potrzebowałeś do nowej firmy, która została już wstępnie załadowana, ale możesz je łatwo dostosować lub dodać nowe. To tylko część z 40 dostępnych domyślnie.
Dla tych, którzy rozliczają się przez Paypal, WorkingPoint ma wielki podział na swoim blogu o tym, jak obsługiwać transakcje PayPal, aby dochód został oddzielony od opłat Paypal. W rzeczywistości ich blog ma wiele praktycznych, taktycznych pomysłów na zarządzanie firmą.
Możesz zarządzać i śledzić wydatki, gotówkę i należności z systemu na desce rozdzielczej w postaci przydatnych wykresów i tabel. System obsługuje również zarządzanie finansowe.
Zarządzanie zapasami
System oferuje również moduł do zarządzania zasobami, dzięki czemu wiesz, co masz pod ręką, kiedy zamawiać i tak dalej.
profil firmy
Wspomniałem kartę Profil powyżej. To naprawdę sprytny ruch, którego nie widziałem w ofercie wielu pakietów do księgowości online. Twoje dane księgowe i kontaktowe oraz inne poufne informacje są oczywiście przechowywane w tajemnicy. Ale oferują osobną stronę profilu publicznego, która pozwala mi linkować do mojego profilu na Twitterze, mojego bloga, nawet profilu na Yelp. A jeśli nie masz strony internetowej dla swojej firmy, możesz użyć strony profilu publicznego jako szybkiego zamiennika, dopóki nie będziesz mógł uruchomić strony internetowej lub po prostu utworzyć kolejną stronę w sieci, dając widoczność swojej firmie. Tak więc ci faceci dostrzegają, że warto budować sieć w ramach ich nowej usługi.
Miałem tylko jedno wyzwanie związane z usługą, a po kilku testach wydawało mi się, że działa trochę wolniej. Mogło to być działanie mojego połączenia szerokopasmowego, ale działo się tak w różnych okresach czasu. W żaden sposób nie jest to zryw. Muszę iść wolniej, gdy wykonuję swoje prace księgowe i rozliczeniowe. W każdym razie Jednym innym małym punktem było to, że nie mogłem wrócić do strony głównej firmy bez wylogowania. Oba te punkty są bardzo małe, aby się upewnić.
Dla kogo WorkingPoint jest najlepszy
Gdybym tylko rozpoczynał nowy biznes, bardzo poważnie podchodziłbym do tego rozwiązania. Ma prawie wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać finansami swojej firmy w łatwym w użyciu interfejsie, a także dodatkowe korzyści z zarządzania kontaktami i profil marketingowy, który zwykle nie znajduje się w bezpłatnych pakietach księgowych lub księgowych. Pierwszy użytkownik jest na zawsze wolny, co sprawia, że trudno go pominąć, a przynajmniej wypróbować. Dodatkowi użytkownicy mogą być dodawani za niewielką opłatą miesięczną, począwszy od 10 USD miesięcznie.
Na stronie internetowej firmy wyraźnie wspomniano, że jest ona odpowiednia dla "freelancerów, konsultantów i dostawców usług wszystkich typów." Dotyczy tylko firm amerykańskich.
Dowiedz się więcej o programie WorkingPoint.
25 komentarzy ▼
