Automatyzacja jest drastycznie wszechobecna, lub wygląda na to, gdy skanujesz wiadomości biznesowe. W rzeczywistości wciąż jest to nowa technologia, która powoli integruje się z codzienną pracą. Oczywiście wszyscy znamy dobrze znane aplikacje automatyzacji w marketingu i sprzedaży, ale co z innymi niemal nieograniczonymi aplikacjami?
A co z automatyzacją w branżach takich jak turystyka i edukacja? A co z określonymi funkcjami, takimi jak komunikacja, zasoby ludzkie (ironia) i operacje? Świat jest mniej zautomatyzowany niż się wydaje, chociaż linia trendu adopcyjnego jest z pewnością stroma.
$config[code] not foundProblem polega na tym, że wiele małych firm nie zdaje sobie sprawy, że muszą one być aktywne w przyjmowaniu praktyk automatyzacyjnych. Chociaż nie będzie już gotowych rozwiązań do kupienia, przetrwanie fali automatyzacji będzie wymagało aktywnego poszukiwania sposobów na zachowanie konkurencyjności z technologią.
Jak zatem właściciel małej firmy może zidentyfikować obszary swojej działalności, w których automatyzacja może mieć wpływ? Skąd wiesz, czy twoja firma tego potrzebuje? Skąd wiesz, czy konkurenci z niego skorzystają? Porozmawiajmy o szczegółach automatyzacji w przystępny sposób i omówmy trzy sposoby, dzięki którym Twoja firma może uzyskać przewagę nad konkurencją.
Małe korzyści biznesowe z automatyzacji
To jest szybsze
Każde powtarzalne zadanie można zautomatyzować. Niezależnie od tego, czy wypełniasz formularz, wysyłasz zaplanowaną wiadomość e-mail lub rezerwujesz termin, prawdopodobnie można to zrobić szybciej, korzystając z komputera.
Jedną z pierwszych rzeczy, które powinien zrobić właściciel małej firmy szukając obszarów, w których można konkurować z automatyką, jest identyfikacja powtórzeń. Komputery można nauczyć naśladować i powtarzać równie dobrze lub lepiej niż ludzie. Jedną z największych różnic jest szybkość, z jaką mogą wykonywać zadania.
Michael Cohan, założyciel i dyrektor generalny Unisource National Lender Services stawia to w ten sposób: "Przetwarzanie kredytu zmieniło się całkowicie w wyniku uczenia maszynowego i automatyzacji. Kredytodawcy korzystają z technologii automatyzacji, aby poprawić wydajność na wiele sposobów, od automatycznego wypełniania dokumentacji po gromadzenie informacji. Powoduje to, że pożyczki są szybsze i szybsze. "
W branży pożyczkowej szybkość jest przewagą konkurencyjną. Szybkość jest przewagą konkurencyjną w każdej branży, więc właściciele małych firm muszą rozejrzeć się i określić, co może działać szybciej.
Jest tańsze
Jak obliczyć oszczędności? Kiedy mówimy o oszczędzaniu pieniędzy poprzez automatyzację, pierwszą rzeczą, o której ludzie myślą, jest mniejsza pensja. Ale nie zawsze jest to jedyne lub największe oszczędności.
Pieniądze można zaoszczędzić (i zarobić), szybciej wykonując pracę, popełniając mniej błędów i zdobywając więcej firm. W bardzo dużym sensie jest to również tańsze niż wypierane z rynku przez bardziej zaawansowanych technologicznie konkurentów. Jeśli spojrzysz na swoją branżę i zobaczysz nadchodzącą falę automatyzacji, może to być koszt braku działania.
Właściciele małych firm muszą dokonać trudnej oceny kosztów braku korzystania z automatyzacji. Kosztowne błędy pisarskie mogą przynieść nawet tysiące dolarów strat nawet dla małych firm. Powolny zwrot w czasie projektów oznacza, że firma musi dłużej płacić pensje przy niższych przychodach. Te małe obszary doskonalenia są tam, gdzie świeci automatyzacja.
To jest lepsze
Wyrażenie "pracuj mądrzej, nie mocniej" jest obiektywnie nadużywane i często nadużywane. W przypadku automatyzacji jest to uzasadnione. Wiele biurowych zleceń wymaga od ludzi wielokrotnego wielokrotnego wypełniania tych samych formularzy. Wykonywanie tego zadania jest czasochłonne, a małe błędy ludzkie mogą powodować poważne problemy - od kosztownych opóźnień po utraconych klientów.
Cohan wyjaśnia: "Zdolność do szybkiego przetwarzania dokumentów sprawia, że każdy biznes jest bardziej konkurencyjny, ale na pewno firmy, które zajmują się dużą ilością dokumentów. Firma pożyczkowa o dobrze zaprojektowanej funkcji automatyzacji jest niezwykle konkurencyjna. Mogą szybciej udzielać pożyczek z wyższym stopniem pewności, że są wykonywane prawidłowo. "
Każda branża ma aplikację do automatyzacji. Jeśli twoi konkurenci wykorzystują to, musisz szybko wejść na pokład. Jeśli nie, możesz mieć możliwość ścigania się z wyprzedzeniem jako wczesny użytkownik.
Automatyzacja fotografii za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
