Spotkania to czas na omówienie ważnych kwestii związanych z pracą. Aby jak najlepiej wykorzystać czas spotkania, uczestnicy powinni przestrzegać procedur i protokołów zapewniających płynną i nieprzerwaną pracę.
Porozumiewanie się
Przestrzeganie zasad i procedur wymaga korzystania z dobrych umiejętności komunikacyjnych. Obejmuje to wyraźne mówienie, bycie aktywnym słuchaczem i upewnianie się, że język ciała sugeruje zainteresowanie dyskusją. Jest również w dobrej formie, aby nie zasnąć.
Profesjonalizm
Powinieneś być zawsze profesjonalny podczas spotkań. Przybądź punktualnie i przygotuj się do omówienia swojego udziału w prezentacji. Jeśli jesteś przewodniczącym spotkania, przekaż grupie porządek obrad.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOgólna uprzejmość
Uczestnicy powinni wyciszyć swoje smartfony i wszelkie inne narzędzia komunikacji, które ze sobą niosą. Zgodnie z artykułem w The New York Times, niektóre firmy mają formalne zasady nakazujące, aby pracownicy wyłączali swoje urządzenia podczas spotkań.
Rodzaje
Rodzaj przeprowadzanego spotkania określa, które procedury i protokoły należy zastosować do spotkania. Na przykład połączenia konferencyjne mają procedury i protokoły związane z etykietą telefoniczną, które nie mają zastosowania do spotkań twarzą w twarz.
Rozważania
Aby zmaksymalizować wydajność spotkania, szybko przejrzyj procedury i protokoły do grupy przed rozpoczęciem spotkania. W ten sposób każdy na pewno wie, jakie są zasady.
