Czas jest cenny. To może najcenniejszy zasób. Raz zagubiony, nigdy nie jest odzyskiwany. Mamy o tym wiedzą zbyt dobrze. Dyrektorzy generalni, niezależnie od wielkości firmy, doceniają wartość czasu. Dzisiejsze presje konkurencyjne zmuszają prezesów do wyciśnięcia jak najwięcej z krótszych i krótszych odcinków czasu, tych krótkotrwałych momentów pomiędzy przerwami.
Służyłem jako dyrektor generalny Połączenia konferencyjne nieograniczone przez prawie 7 lat. Czas, w szczególności nieprzerwany czas, był cenny. Dzięki niemu osiągnąłem wspaniałe rzeczy. Bez niego … cóż, to nie było ładne.
$config[code] not foundChcę podzielić się z Wami zasobami, które znalazłem w ciągu tych 7 lat, które dały mi więcej nieprzerwanego czasu. Niektóre z nich zaimplementowałem w firmie. Ponieważ czas w małej firmie, w szybko zmieniającym się biznesie jest cenny dla każdego.
- BASECAMP . Jest to produkt wiki oferowany i hostowany przez 37signals. Po pierwsze, co to jest wiki ? Według Wikipedia (Do tego słowa, kto jeszcze?), A wiki jest "zbiorem stron internetowych zaprojektowanych w celu umożliwienia każdemu, kto ma do nich dostęp, dodawania lub modyfikowania treści za pomocą uproszczonego języka znaczników.
Dodałbym, że jest to jednorazowe źródło dla twoich projektów, zadań i linii czasowych dla każdego projektu, miejsce do dokumentowania twoich notatek ze spotkania i oczekiwań, które z nich wynikają. Jest to repozytorium zasobów i pomysłów oraz twoja prywatna sesja burzy mózgów. Dodajesz treści do tych pomysłów, które się rozwijają. Usuwasz tych zmiażdżonych przez rzeczywistość.
Istnieje wiele produktów wiki. Wybrałem Basecamp, ponieważ jest przystępny cenowo (start za darmo), łatwy w użyciu (klucz zarówno dla Ciebie jako CEO, jak i Twojej firmy), jego funkcje są stale ulepszane bez przerywania mojego używania, a 37signals, firma za nim, oferuje szereg bezpłatne usługi integrujące się z Basecamp. Zaoszczędziło nam to wiele godzin i frustracji, zminimalizowało spory, dokumentując rozmowy, zachęciło do odpowiedzialności i uczestnictwa, nagradzało zaangażowanie wszystkich użytkowników za pomocą łatwego sposobu na otwarty i przejrzysty udział. Wciąż go używam dzisiaj.
- BIT LITERACY . To jest książka, metodologia, za umiejętność posługiwania się fragmentami danych, które mogą przytłoczyć CEO. Jego autorem jest Mark Hurst. To była ogromna korzyść dla wyeliminowania nieustannych zakłóceń od e-maili. I pozwala mi przejąć kontrolę nad moim czasem, w przeciwieństwie do tego, że mam kontrolę nad moim czasem. Jest łatwy do wdrożenia i zarządzania każdego dnia. Szacuje się, że jest to jedna godzina dziennie po przerwach w wiadomościach e-mail.
- IM lub CHAT . To jest inny zasób czasowy. Jest szybszy, bardziej bezpośredni niż e-mail. Jest mniej zakłócający niż rozmowa telefoniczna lub osobiste spotkanie, aby zająć się tymi szybkimi punktami lub pytaniami w ciągu dnia. Zaimplementowałem komunikatory, wiadomości błyskawiczne lub czat w naszej firmie. Użyliśmy Skype. Zapisuje historię twoich rozmów. Dokumentacja. Zawsze dobrze mieć.
- PEER TO PEER BOARDS . Jest samotny na szczycie. Do kogo można zwrócić się o radę, o rozwiązania, o wgląd (także krytykę) i o wsparcie? Cóż, grupa twoich rówieśników to świetny początek. PeerSight Online oferuje poufne, dwugodzinne połączenie konferencyjne co 3 tygodnie z dyrektorami generalnymi. Stwierdziłem, że jest to bezcenne, jeśli chodzi o dostarczanie stopniowych rozwiązań, w odpowiednim czasie, gdy firma się rozwijała. Sieci i wsparcie były nieocenione.
- JOTT . Pomysły i przypomnienia nie zawsze przychodzą z piórem / klawiaturą przygotowaną do dyktowania. Ale JOTT oferuje sposób na uchwycenie tych pomysłów lub przypomnień za pomocą telefonu komórkowego. Dzwonisz pod numer, pod którym dyktujesz wiadomość. Został przepisany i dostarczony na twój adres e-mail … niemal natychmiast. Możesz go użyć do przypomnienia sobie, drużynie, rodzinie … drużynie piłkarskiej. Nieoceniony. Używałem go, kiedy biegam, jeżdżę, stoję w kolejce, na lotnisku, w domu, spacerując z psem, robiąc zakupy. O. Jest wolne.
- KANAŁY RSS. Bądź na bieżąco z nowościami i trendami, które są kluczowym elementem Twojej pracy jako CEO. Teraz możesz monitorować wszystkie wiadomości ze wszystkich źródeł, które uznasz za wartościowe dzięki czytnikowi RSS. RSS oznacza prawdziwą prostą syndykację. Czytelnicy, aplikacja, dostarczają wiadomości do Twoich drzwi z żądanych publikacji, blogów, podcastów i wideoklipów. Możesz zeskanować nagłówki i przeczytać każdy post dalej. Ta strona ma kanał RSS. Czytniki RSS można znaleźć w Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … wiele więcej. używam Newsgator.
- BLOGI. Powinieneś mieć bloga dla swojej firmy, a ty jako CEO. Czemu? To najlepszy zasób sieciowy online. To jest najlepszy wyróżnik twojego komunikatu marketingowego. Napisz swój blog, w swoich słowach, swoją wiadomością. Łatwo i natychmiast pisać i publikować. Jego wpływ buduje się w czasie. Możesz też zaoszczędzić na kosztach projektanta stron internetowych za pomocą standardowego szablonu bloga i tekstu od Ciebie i Twoich pracowników. używam Typepad . Bloguję na http://zanesafrit.typepad.com i http://life.ducttapemarketing.com. Blogowanie to sposób, w jaki spotkałem Anitę Campbell. - powiedział Nuff.
To jest moja lista. Masz innych. Pomagajmy sobie nawzajem. Udostępnij je tutaj. Stworzymy ostateczną listę zasobów generujących czas dla dyrektorów generalnych.
Każdego miesiąca będę udostępniać więcej wskazówek i punktów widzenia From The Rowches: budowanie doskonałości operacyjnej i zrównoważonego biznesu.
* * * * *
