Skuteczna etykieta biurowa może pomóc w przekształceniu kultury firmy, a nawet może spowodować różnicę między sukcesem biznesowym a niepowodzeniem biznesowym.
W uznaniu National Business Etiquette Week, Small Business Trends przygotowało listę 50 niesamowitych wskazówek dotyczących etykiety w biurze, które mają zmienić kulturę firmy.
Porady dotyczące etyki w biurze
Biuro nie jest koncertem rockowym, należy ograniczyć hałas do minimum
Poza potrzebami, takimi jak rozmowa przez telefon i rozmowa ze współpracownikami, hałas w biurze jest niski, w końcu wszyscy jesteście gotowi do pracy.
$config[code] not foundUmieść osobiste telefony na cichych
Osobiste telefony wybuchające w biurze mogą oczywiście zakłócać i odpychać współpracowników.
Unikaj wykonywania osobistych połączeń przy biurku
Rozmowa z twoim najlepszym przyjacielem o sobotniej nocy jest mało sprzyjająca ciężkiej pracy. Unikaj wykonywania osobistych połączeń w godzinach pracy.
Odpowiadaj na komunikaty Colleague'a w odpowiednim czasie
Podczas odbierania wiadomości e-mail, wiadomości głosowych, wiadomości Skype, tekstów i innych form korespondencji od współpracowników, odpowiadaj w odpowiednim czasie, zamiast czekać na nich.
Okazuj szacunek kolegom w każdej chwili
Pracując w środowisku otwartego biura, szacunek jest sednem przyjaznej, skutecznej kultury firmy. Traktuj kolegów z takim samym szacunkiem, jakiego można się spodziewać.
Nie przerywaj kolegom, kiedy mówią
Przerywanie innych jest niegrzeczne i wykazuje brak umiejętności społecznych.
Uważaj na swój język ciała
Język ciała mówi o wielkościach w środowisku pracy. Rozmowa z kolegami z rękami skrzyżowanymi i bez kontaktu wzrokowego może być postrzegana jako niegrzeczna.
Bądź uprzejmy wobec innych osób w biurze
Słowa proszę i dziękuję - nigdy nie można nadużywać, szczególnie w środowisku pracy.
Bądź miły dla innych w biurze
Przyjazne i przyjazne dla kolegów stworzenie kultury firmy, która jest pożądana do pracy, pomagając w ten sposób zatrzymać i przyciągnąć pracowników.
Zwróć uwagę na interesy współpracowników
Okazuj prawdziwe zainteresowanie hobby i przeszłością innych pracowników.
Dziel się własnymi interesami z innymi pracownikami
Z tego samego powodu okażcie życzliwość, dzieląc się swoimi zainteresowaniami i hobby z innymi pracownikami.
Udostępnij kredyt za dobrą pracę
Jeśli współpracujesz nad udanym projektem lub zadaniem, podziel się kredytem pomiędzy współpracownikami i zespołami.
Zostań graczem zespołowym
Dobra współpraca z kolegami i bycie częścią zespołu pomoże zbudować dobrą wolę pomiędzy współpracownikami, często odwzajemnioną.
Pomóż nowym pracownikom i stażystom, pokazując im zasady
Wszyscy czujemy się zdenerwowani przez pierwsze dni pracy. Pokaż szacunek nowym pracownikom, informując ich o pewnych "zasadach" urzędów, takich jak czas przerw i godzin lunchu oraz miejsce, w którym można wypić drinka.
Przedstaw nowych pracowników innym członkom Zespołu
Wyświetlając nowych pracowników w biurze, przedstaw im innych członków zespołu i inne działy, aby mogli zacząć umieszczać nazwiska na twarzach.
Pomóż kolegom, którzy mogą zmagać się z terminem lub projektem
Jeśli wiesz, że inny pracownik zmaga się z jakimś aspektem swojej pracy, a ty masz wiedzę i umiejętności, aby im pomóc, zrób im pomocną dłoń, w końcu większość firm jest kierowana zespołowymi wysiłkami.
Uśmiechaj się
Uśmiech dziennie utrzymuje złe nastroje! Uśmiechanie się przez cały dzień pomaga stworzyć przyjemne i przyjazne środowisko pracy.
Nie spóźnij się do pracy
Leżąc w biurze pół godziny po tym, jak wszyscy inni nie będą się malować w profesjonalnym świetle. Czas na pracę to podstawowy wymóg etykiety biurowej.
Chwalcie współpracowników za dobrą pracę
Część pokazujących kolegów szanuje to, okazując wdzięczność za dobrą pracę. Chwal, gdzie jest zasłużone.
Wypróbuj i zapamiętaj nazwiska współpracowników
Niektórzy mają lepsze wspomnienia niż inni, przyznane. Jednak starając się zapamiętać nazwiska innych osób w biurze, pokaż kolegom szacunek, na jaki zasługują.
Traktuj innych sprawiedliwie
Możesz być bardziej przyjazny dla niektórych współpracowników niż inni, ale wszyscy pracownicy powinni być traktowani uczciwie, aby zapobiec faworyzowaniu rzucając cień na kulturę biura.
Powstrzymaj się od zbytniego osobistego kontaktu z innymi w pracy
Być może miło jest być przyjacielskim z kolegami, ale zbyt osobiste i bolesne może okazać faworyzowanie i nieprofesjonalny ton.
Unikaj przycinania w miejscu pracy
To może wydawać się oczywiste, ale używanie złego języka w pracy to określony urząd nie-nie.
Daj pracownikom przestrzeń biurową i prywatność do pracy
Współpraca i rozmowa ze współpracownikami jest oczywiście konieczna, ale szanujcie nawzajem swoją prywatność i daj współpracownikom własną przestrzeń, aby mogli dalej wykonywać swoją pracę.
Uważaj na zapachy: zjedz obiad i przekąski z dala od biurka
Nikt nie chce pracować w śmierdzącym środowisku. Powstrzymaj się od tworzenia niepotrzebnie śmierdzącego miejsca pracy, jedząc z dala od biurka. Zjedz posiłki i przekąski w restauracji dla pracowników lub w kawiarni przy drodze.
Zwróć uwagę na higienę osobistą
Oczywiście, zapachy występują w wielu postaciach! Zwrócenie uwagi na higienę osobistą zapewni, że nie uniknie się siedzenia w miejscu pracy.
Unikaj przedawkowania perfum lub płynu po goleniu
Powiedział, że zbyt dużo perfum lub wody po goleniu może wywoływać mdły aromat w zamkniętej przestrzeni biurowej. Nie naruszaj swoich ulubionych perfum zbyt wielu współpracowników, aby cały dzień mogli poczuć zapach!
Keep Office Attire Professional
Nawet jeśli masz kulturę firmową noszenia dżinsów i trenerów w biurze, okazuj szacunek zachowanemu ubraniu, unikając poddania się pracy w sandałach i szortach Bermudy!
Utrzymuj swoje biuro w porządku i porządku
Pokaż swoje umiejętności organizacyjne i profesjonalny wizerunek, utrzymując porządek w swoim biurze i porządku przez cały dzień pracy.
Zachowaj swoje osobiste dziedzictwo ograniczone do określonej przestrzeni
Zamiast posiadania szminki, portfela, sierści, torebki, telefonu komórkowego i pamiętnika rozrzuconych po całym biurze, przechowuj rzeczy osobiste w jednej konkretnej przestrzeni, aby nie przeszkadzały innym.
Pomóż w utrzymaniu ogólnej czystości całego biura
Oprócz dbania o porządek w swoim biurku, pracuj razem jako zespół, aby utrzymać porządek w całym biurze, w tym miejsca do odpoczynku, kuchnie pracownicze, łazienki i stołówki.
Jeśli jesteś chory, zostań w domu
Możesz mieć ochotę przyjść do pracy, gdy źle się czujesz, ale jeśli istnieje możliwość, że twoja choroba jest zaraźliwa, zostań w domu, aby twoi współpracownicy nie złapali tego błędu.
Pomóż zachować kaszle i przeziębienia w Zatoce: Zakryj usta, gdy będziesz kichać
Jeśli masz kaszel i przeziębienie w pracy, spróbuj zapobiec rozprzestrzenianiu się zarazków w biurze, zakrywając usta, gdy kaszlesz lub kichasz.
Dostępne są środki do dezynfekcji rąk
Dezynfekcja rąk to skuteczny sposób zapobiegania rozprzestrzenianiu się zarazków. Jeśli jesteś przeziębiony, wytrzyj urządzenie do dezynfekcji rąk na telefonach, klawiaturach komputerowych i innych obszarach wspólnych, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się drobnoustrojów.
Nie pozostawiaj tkanek w pobliżu
To może wydawać się oczywiste, ale pozostawianie zużytych tkanek leżących w biurze jest jak dawanie kolegom otwartego zaproszenia do twoich zarazków. Umieść tkanki w koszu.
Słuchaj pomysłów i opinii innych
Częścią szanowania innych członków zespołu jest słuchanie pomysłów i opinii wszystkich w biurze.
Bądźcie tolerancyjni wobec opinii innych
Być może nie spodobają ci się ich pomysły i mogą ich nie lubić, ale staraj się być tolerancyjni wobec opinii innych i szanować perspektywę, że mogą nie zgadzać się ze wszystkim, co mówisz.
Unikaj plotkowania o innych
Plotki mogą okaleczyć atmosferę i kulturę w biurze i należy ich unikać za wszelką cenę.
Skoncentruj się na pozytywach swojej własnej pracy
Uczucie przygnębienia, znudzenia czy frustracji z powodu własnej pracy może zepsuć współpracowników. Staraj się skupić na pozytywnych aspektach swojej pracy, aby pozostać optymistycznym przez cały dzień pracy.
Skonfiguruj regularne spotkania zespołów, w których wszyscy są zaangażowani
Prowadzenie regularnych spotkań zespołu w celu zachęcenia do dzielenia się pomysłami i zgłaszania wszelkich pytań lub wątpliwości. Zachęć wszystkich do udziału w spotkaniu.
Nie spóźnij się na spotkania
Nigdy nie należy czekać na hosta spotkania, pokazując się późno na spotkanie.
Pokaż uważność w spotkaniach
Uczestnicząc w spotkaniach, wykazuj uważność i czujność, odpowiadając na pytania i przedstawiając pomysły zamiast pisać SMS-y na telefonie lub bawić się włosami!
Ustaw cele firmy
Cele i cele nie powinny ograniczać się do zespołów sprzedażowych. Ustanowienie realistycznych, ale jednocześnie ambitnych celów w biurze, da pracownikom coś, na czym warto popracować i na czym się skupić.
Przedstaw zachęty biurowe i nagrody
Niezależnie od tego, czy jest to dzień wolny od pracy w piątek, czy na zakończenie wcześnie rano, wprowadzenie zachęt i nagród może znacznie zmienić kulturę firmy w bardziej pozytywną.
Zachęć Zdrowe Biuro Banter
Banter w biurze może sprawić, że dzień pracy będzie przyjemniejszy. Upewnij się, że przekomarzanie się w biurze nie przerodzi się w wyśmiewanie czy pogardę.
Uważaj na meble biurowe
Opieranie się o biurko z nogami opierającymi się na krześle naprzeciwko oznacza, że nie prezentujesz się w najbardziej profesjonalnym oświetleniu. Usiądź prosto i uważaj na meble biurowe.
Bądź odpowiedzialny za swoje zadania
Jeśli zgadzasz się na wykonanie zadania, postaraj się zrobić wszystko, aby wykonać to zadanie i ukończyć je na czas.
Bądź dobrym komunikatorem dla współpracowników
Informuj kolegów o zadaniach i pomysłach, regularnie i skutecznie komunikuj się z nimi.
Zastanów się nad pozytywnymi cechami współpracowników, a nie negatywnymi
Wszyscy mamy pozytywne i negatywne strony naszych postaci. Aby wygenerować pozytywną kulturę pracy, skoncentruj się na pozytywnej stronie osobowości pracowników, zamiast na negatywnych.
Unikaj bycia pierwszym za drzwiami na koniec dnia
Pośpiech za drzwiami, gdy tylko okaże się, że godzina szósta może was pomalować w negatywnym świetle dla współpracowników. Pozostanie kilka minut po zamknięciu firmy nie zrobi ci krzywdy i przejdzie długą drogę pokazując staranność wobec twojej pracy.
Etykieta w biurze jest ważną częścią kultury firmy. Przestrzeganie i przestrzeganie powyższych wskazówek dotyczących etykiety na dany temat nie tylko pomoże stworzyć pozytywną i wydajną kulturę pracy, ale także pomoże zdobyć dobrą reputację w pracy, co może prowadzić do większych rzeczy.
Office Rudeness Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Popularne artykuły 2 Komentarze ▼
