Prawdopodobnie zauważasz coraz więcej rozmów dotyczących chmury obliczeniowej.
Co to jest Cloud Accounting?
Oprogramowanie do chmury obliczeniowej wykorzystuje hosting chmurowy na zdalnych serwerach, podobnie jak modele SaaS (Software-as-a-Service), ale z elastycznością, skalowalnością i możliwością współpracy w chmurze. Dzięki rozliczaniu w chmurze zespoły finansowe mogą korzystać z raportowania i widoczności w czasie rzeczywistym w całej organizacji, dzięki mobilnej współpracy umożliwiającej zespołom utrzymanie równowagi, dokładności i aktualizacji konta w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca - efektywność księgowości i przejrzyste zarządzanie finansami nigdy się nie kończą.
$config[code] not foundDzisiejsze wiodące rozwiązania zapewniają widoczność biznesową w czasie rzeczywistym dzięki łatwym tworzeniu pulpitów i raportów. Kompleksowa konsolidacja finansowa, raportowanie i analiza w wielu jednostkach biznesowych. Przesyłanie, zatwierdzanie, audyt i zwrot kosztów w dowolnym miejscu i czasie, zwiększając widoczność wzorców wydatków na podróże i wydatki firmy. Ponadto zwiększony przepływ gotówki wynika z płatności na czas i krótszych cyklów sprzedaży.
Oprogramowanie do chmury obliczeniowej różni się pod względem złożoności i oferowanych funkcji, a wiele produktów jest zaprojektowanych do użytku przez firmy o określonej wielkości, takie jak przedsiębiorstwa na poziomie przedsiębiorstwa lub małe i średnie firmy. W zależności od skali rozwiązania funkcje do listy płac, śledzenia czasu lub wydatków są łatwe do wykorzystania. Przetwarzanie w chmurze coraz częściej staje się rozwiązaniem dla organizacji. Jest to innowacyjny i coraz bardziej popularny model wdrażania oprogramowania, który oferuje funkcje oprogramowania klasy korporacyjnej bez tradycyjnych kosztów infrastruktury z góry lub nieprzewidywalne koszty obsługi i utrzymania oprogramowania i sprzętu na miejscu - od infrastruktury po bezpieczeństwo, aż po osobistą produktywność i przepływ pracy.
W dzisiejszych czasach rachunkowość jest jedną z kluczowych operacji biznesowych coraz częściej przechodzących na chmurę.
Czemu? Firmy mogą wybierać spośród wielu opartych na chmurze programów do obsługi budżetowania dla różnych projektów i działów, wykonywania prognoz finansowych, śledzenia rachunków do zapłacenia i otrzymania, zarządzania przepływami pieniężnymi i generowania raportów finansowych. Rozważając opcje dla usług w chmurze obliczeniowej, tutaj jest pięć cech, aby znaleźć kilka kluczowych cech.
- Silne bezpieczeństwo: Biorąc pod uwagę wrażliwość informacji finansowych oraz to, jak atrakcyjni cyberprzestępcy ją znajdują, bezpieczeństwo jest najważniejszym priorytetem w przypadku chmury obliczeniowej. Bezpieczeństwo obejmuje wydajne szyfrowanie, zapory ogniowe, programy zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i niezawodne metody zapobiegania nieautoryzowanym logowaniom. Całodobowe monitorowanie to kolejny środek ochronny stosowany do wykrywania podejrzanych działań i blokowania włamań. Tylko pracownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia, powinni uzyskać dostęp do danych.
- Niezawodność oprogramowania: Minimalny czas przestoju jest ważnym dowodem niezawodności programu. Bez względu na to, jakiego urządzenia używasz do uzyskiwania dostępu do swojego rozwiązania do rozliczania w chmurze, bez względu na porę dnia jest ono dostępne. Co więcej, ciesz się spokojem wynikającym z tego, że masz kopię zapasową danych i że możesz ją szybko odzyskać, jeśli wystąpi zakłócenie IT. Kopie zapasowe danych powinny istnieć w więcej niż jednej lokalizacji i powinny regularnie przechwytywać dane przez cały dzień. Jeśli musisz przywrócić dane, nie będziesz musiał polegać na nieaktualnych kopiach zapasowych.
- Cloud Clarity: Rachunek w chmurze jest potencjalnie dynamiczny, co pozwala uzyskać obraz finansów Twojej firmy w czasie rzeczywistym na różnych poziomach oraz dla różnych projektów i operacji. Usługa rozliczania w chmurze powinna umożliwiać przeprowadzanie analiz w prosty sposób i opracowywanie sensownych prognoz. Powinno to pomóc w łatwym tworzeniu raportów pokazujących zarówno bieżący stan finansów, jak i prognozy na nadchodzące miesiące i lata.
W miarę rozwoju firmy muszą zarządzać większą liczbą klientów, transakcji i walut. Rozwiązania w zakresie chmury obliczeniowej stanowią ekonomiczną alternatywę dla tradycyjnych systemów ERP na miejscu. Rachunkowość w chmurze jest doskonałym wyborem, jeśli chcesz zrezygnować z martwienia się o aktualizacje i opłaty za utrzymanie - i tak jest elastyczne ponieważ płacisz tylko za użytkowników aktualnie w systemie. Wdrożenie jest szybkie i wydajny. Czas spojrzeć na chmurę w innym świetle, jeśli chodzi o zarządzanie finansowe - rachunkowość w chmurze jest tutaj. Czy chmura jest dla Ciebie odpowiednia? Zadaj sobie kilka kluczowych pytań.
- Czy chcesz skrócić miesięczne zamknięcie z siedmiu do dwóch dni i skrócić czas generowania standardowych sprawozdań finansowych i raportów o przychodach z pracy o dziesięć godzin miesięcznie?
- Czy chciałbyś, aby Twoja firma od czterech dni w miesiącu łączyła i godziła finanse w Excelu z automatycznymi procesami, które pozwalają skupić się na analizie i zrozumieniu analiz finansowych?
- Czy chcesz rozpocząć pracę z przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem, które wyeliminowałoby potrzebę podwójnego wprowadzania danych, usprawnia zarządzanie przychodami i inne procesy finansowe; obniżony miesięcznie blisko o jeden pełny dzień każdego miesiąca?
- Czy chcesz uzyskać możliwość łatwego śledzenia, zarządzania i raportowania na temat rentowności i innych trendów finansowych w wielu podmiotach - pomagając Twojej firmie w podejmowaniu zoptymalizowanych, świadomych decyzji dotyczących wszystkiego, od wykorzystania pracowników po relacje z dostawcami?
Jeśli odpowiedziałeś " tak "Na jedno z powyższych pytań rachunkowość w chmurze może być idealna dla Ciebie!
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Co to jest 1
