Pracodawcy często polegają na listach polecających lub listach polecających, aby dać im wyraźniejszy obraz możliwości kandydata na stanowisko. Jeśli dana osoba poprosi Cię o taki list, zastanów się dokładnie przed wyrażeniem zgody. Jeśli nie znasz osoby na tyle dobrze, aby dać mu szczególne pochwały lub nie masz wystarczająco dużo czasu, aby skomponować swoje myśli, twój list nie pomoże mu. Jeśli zgadzasz się napisać list, bądź uczciwy i wymień konkretne umiejętności, które osoba poszukująca pracy może wnieść do nowego miejsca pracy.
$config[code] not foundProfesjonalne wprowadzenie
Zrób swoje wprowadzenie tak profesjonalnie, jak każdy inny list biznesowy. Pozdrów oficjalnie odbiorcę, chyba że znasz go na tyle dobrze, aby być na imię. Użyj swojego pierwszego zdania, aby zwrócić uwagę czytelnika. Poinformuj go, że jesteś zadowolony lub zaszczycony, że piszesz ten list i wymienia kandydata z pracy po nazwisku. Użyj aktywnego głosu we wprowadzeniu, ponieważ pasywna struktura zdania może nosić twojego czytelnika lub zniechęcić go do czytania reszty listu.
Użyj specyfikacji
W głównej części listu wymień konkretne cechy i umiejętności, które Twoim zdaniem posiada kandydat. Twórz kopie zapasowe swoich wypowiedzi za pomocą przykładów. Unikaj ogólnych pochwał, takich jak: "Pani Smith jest doskonałym pracownikiem" lub "Pan Jones ma wiele umiejętności, z których można korzystać", ponieważ przekazują one czytelnikowi niewiele informacji i mogą nawet sugerować, że kandydat nie ma żadnych prawdziwych umiejętności, do których możesz się odnieść.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSilne zamknięcie
Zachowaj zamknięcie na jedno lub dwa zdania i stwierdź bezpośrednio, że polecasz kandydata na stanowisko. Jeśli znasz dokładny tytuł stanowiska, o które kandydat się ubiega, w tytule zamykającym podaj tytuł pracy po nazwisku, aby opinia stała się mniej typowa. Dziękuję czytelnikowi za jego czas na końcu listu. Jest to nie tylko profesjonalna rzecz, ale pokazuje podstawową uprzejmość, która czasami jest niedostateczna w świecie biznesu.
Keep It Brief
Dyrektorzy i menedżerowie zasobów ludzkich nie mają czasu na czytanie długich listów polecających. Nawet jeśli twój trzy-stronicowy list świeci pochwałą dla kandydata, długa litera będzie działać przeciwko niemu, ponieważ kierownik będzie tylko pamiętał, ile czasu zajęło przeczytanie. Podsumuj umiejętności lub wymień tylko dwie lub trzy ważne umiejętności, jeśli chcesz dać więcej pochwał, niż masz na to miejsce. Trzymanie listu na jednej stronie świadczy o szacunku dla czasu odbiorcy i pomaga wzmocnić wiarygodność kandydata.