Więcej korzyści z korzystania z usług w chmurze dla małych firm

W mojej ostatniej firmie prowadziłem firmę zajmującą się oprogramowaniem technicznym do wysyłek, która potrzebowała systemu przetwarzania, aby dostosować się do naszego wzrostu. W tym czasie początkowa inwestycja wyniosła 100 000 USD sprzętu komputerowego, dedykowanego informatyka i sześciomiesięcznego procesu migracji. Niestety, po wydaniu tego czasu i pieniędzy, nie było żadnej gwarancji, że będzie to działało dla firmy.

Piętnaście lat później narzędzia oparte na chmurze zmieniły wszystko, a firmy zatoczyły pełne koło, wykorzystując moc obliczeniową danych w chmurze. Narzędzia oparte na chmurze pozwalają właścicielom małych firm dopasować miesięczne wydatki do przychodzących przychodów. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ wiele firm napotyka na wczesne problemy, gdy ich początkowe inwestycje kapitałowe i wydatki stałe są zbyt wysokie w stosunku do obecnego poziomu sprzedaży. Te duże inwestycje stają się katastrofalne dla małej firmy i zabierają kapitał, który musi iść w kierunku ich wzrostu.

$config[code] not found

Na szczęście chmura pozwala teraz właścicielom małych firm na różnicowanie swoich wydatków, płacąc tylko za to, czego potrzebują. Zazwyczaj nie ma długoterminowych kontraktów ani wymagań, aby uzyskać dostęp do usług opartych na chmurze. W rzeczywistości małe firmy używają tych zaawansowanych narzędzi do konkurowania z większymi firmami.

Korzyści z korzystania z usług w chmurze

Zalety posiadania systemu komunikacji opartego na chmurze dla każdej małej firmy obejmują:

1. Działa tak jak ludzie. Tradycyjne aplikacje oprogramowania były licencjonowane na pojedyncze urządzenia. Chmura pozwala użytkownikowi pracować ze wszystkimi urządzeniami z dowolnego miejsca. Na przykład mogę nie tylko korzystać z Microsoft Office 365 i wszystkich moich własnych danych na komputerze w moim biurze, ale także na moim laptopie, tablecie i smartfonie.

2. Pracuj w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki aplikacjom na wszystkich urządzeniach właściciele małych firm mogą uzyskać połączenia kierowane za pomocą takich dostawców jak Nextiva pod tym samym numerem, niezależnie od tego, czy są w pracy, w podróży czy w domu. Komunikacja z lokalnymi pracownikami i przenoszenie ich pomiędzy wirtualnymi pracownikami wydaje się identyczna z każdym dzwoniącym.

3. Współpraca w firmie. Członkowie zespołu mogą wspólnie pracować nad zadaniami, nawet jeśli nie znajdują się w tej samej lokalizacji. Krytyczna inteligencja danych dla firmy już nie istnieje na komputerze jednej osoby, ale jest przechowywana w chmurze, więc kluczowi menedżerowie mogą uzyskać dostęp do informacji, jeśli pracownik opuści firmę.

4. Analityka oznacza lepszą wydajność. Uzyskaj informacje o tym, ile połączeń jest w kolejce, o tym, jak długo oczekują klienci i ile jest połączeń porzuconych. Analityka od partnerów, takich jak Nextiva, daje menedżerom informacje umożliwiające wprowadzenie odpowiednich zmian personalnych w celu dostosowania ich do obciążenia pracą.

5. Możliwość odliczenia podatku. Płacenie za aplikacje miesięcznie może również obniżyć podatki firmy, ponieważ staje się kosztem operacyjnym, a nie kapitałowym amortyzowanym w czasie.

6. Bezpiecznie kopii zapasowej. Prawie połowa wszystkich hakerów atakuje małe firmy. Przechowywanie danych w chmurze oznacza ich kopię zapasową, gdy konieczne jest szybkie przywrócenie danych.

7. Pobierz najnowsze oprogramowanie. Nie musisz rezygnować i nie korzystać z najnowszych funkcji firmy. Partnerzy w chmurze zapewniają wszystkim dostęp do najlepszej technologii, gdy tylko będą dostępne.

Właściciel małej firmy powinien korzystać z aplikacji w chmurze we wszystkich fazach działalności, w tym: