Między mediami społecznościowymi, pocztą e-mail i plotkami biurowymi jest wystarczająco ciężko, aby skupić się na pracy. Ale kiedy rzucasz osobisty kryzys na front, stajesz się jeszcze trudniejszym zadaniem. Wiesz, że musisz rozwiązywać osobiste problemy i radzić sobie z obowiązkami służbowymi, ale w jaki sposób?
Wyzwanie utrzymania koncentracji
W swojej książce pt. Myślenie, Szybko i wolno, autor Daniel Kahneman omawia podział ludzkiego mózgu na dwa systemy, które nazywa System 1 i System 2.
$config[code] not found"System 1 to mimowolna, zawsze obecna sieć w naszych mózgach, która przyjmuje bodźce i przetwarza je. To system automatycznie podejmuje decyzje, na przykład odwracając głowy, gdy słyszymy nasze nazwiska lub zamarzają, gdy widzimy pająka ", wyjaśnia Belle Beth Cooper, która spędza czas czytając książkę Kahnemana. "System 2 uruchamia dobrowolne części naszego mózgu. Przetwarza sugestie oferowane przez System 1, podejmuje ostateczne decyzje i decyduje, gdzie przydzielić naszą uwagę. "
Innymi słowy, System 1 działa w dużej mierze niezależnie od naszej wolnej woli. Z drugiej strony, system 2 bierze odpowiedzialność za każdym razem, gdy w grze jest element samokontroli lub siły woli.
"Chociaż System 2 skupia naszą uwagę i naszą koncentrację, jest tylko tyle do zrobienia i wymaga wiele wysiłku, aby skupić się na czymś" - wspomina Cooper. "Przez cały czas jesteśmy bombardowani przez zakłócenia, których część Systemu 2 naszego mózgu musi zwalczyć."
Podczas gdy większość ludzi spędza dużo czasu, unikając zewnętrznych zakłóceń (i jest coś, co można o tym powiedzieć), rzeczywistość jest taka, że większość rozproszeń pochodzi z naszych własnych umysłów. System 2 jest tak przeładowany rozkojarzeniami, że trudno jest skupić się na tym, co naprawdę należy załatwić. Zdaniem ekspertów, rozproszenia emocjonalne zakorzenione w osobistych kryzysach - takie jak rozpad, śmierć lub zadłużenie finansowe - są najsilniejszymi rozrywkami dla wszystkich.
Jak skupić się na pracy podczas osobistego kryzysu
Świat nie kończy się, gdy przechodzisz osobisty kryzys. Oczywiście, możesz wziąć kilka dni wolnego od pracy, ale ostatecznie musisz wrócić, jeśli chcesz spieniężyć swoją wypłatę. Jak więc możesz skupić się na pracy, nie pozwalając, by ciężar osobistych problemów prowadził cię na manowce?
1. Zatrudnij kogoś, kto poradzi sobie z problemami osobistymi
Czasami problemy osobiste są po prostu zbyt duże, by poradzić sobie samemu. W takich sytuacjach warto za wszelką cenę zatrudnić kogoś, kto zaopiekuje się nim dla ciebie. Na przykład załóżmy, że przechodzisz przez gorzki rozwód z małżonkiem i opieką nad dzieckiem jest na stole. Możesz zaoszczędzić wiele czasu i stresu, wynajmując adwokata, który specjalizuje się w prawie rodzinnym. A może masz do czynienia ze śmiercią swojej matki. Wynajęcie zakładu pogrzebowego pozwoli ci skoncentrować się bardziej na pracy i żalu, a mniej na logistycznym podejmowaniu decyzji.
Zatrudnianie doświadczonego profesjonalisty do zajmowania się twoimi osobistymi problemami nie jest wyzwaniem. To mądra decyzja, dzięki której możesz poradzić sobie ze wszystkimi skomplikowanymi sprawami związanymi z tą kwestią bez narażania się na pracę.
2. Wyłącz telefon
Utrzymywanie skupienia polega na usuwaniu wyzwalaczy, które prowadzą do złą. Jeśli masz do czynienia z osobistym problemem, ludzie prawdopodobnie będą dzwonili lub wysyłali SMS-y na twój telefon komórkowy, aby uzyskać informacje na temat pewnych problemów lub problemów. Chociaż okazjonalne połączenie nie jest wielkim problemem, staje się problemem, gdy telefon ciągle się budzi.
Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla swojego skupienia i rozsądku, jest wyłączenie telefonu. Jeśli nie możesz go wyłączyć na cały dzień, wyłącz go przynajmniej na kilka godzin. Pozwoli to skoncentrować się na pracy bez ciągłego sprawdzania telefonu, aby zobaczyć, co dzieje się w domu.
3. Utwórz harmonogram
Często pozwalamy rozpraszać uwagi naszym umysły, ponieważ nic nie dzieje się dalej. Jeśli po prostu przejdziecie przez ruchy w pracy bez jakiejkolwiek strategii, co kilka minut rozpraszają was bezpańskie myśli. Najlepszym rozwiązaniem jest stworzenie harmonogramu na Twój dzień.
Nawet jeśli zazwyczaj nie planujesz swojego czasu, teraz jest idealny czas na rozpoczęcie. Dając sobie cele i cele, skupienie się nagle staje się koniecznością. Jeśli to pomaga, daj współpracownikowi swój harmonogram i powiedz mu, aby Cię pociągnął do odpowiedzialności, odprawiając się w różnych odstępach czasu w ciągu dnia.
4. Zatrzymaj wentylację dla współpracowników
Venting to cowworkers to ulubione hobby wielu profesjonalistów, ale nie jest to bardzo pomocne, gdy masz do czynienia z osobistym kryzysem. Wbrew powszechnemu przekonaniu, wentylacja nie jest konstruktywna. Zamiast oferować ulgę, trzyma umysł na problem i nie pozwala na "ucieczkę".
Jeśli masz współpracownika, z którym korzystasz w ciągu ostatnich kilku tygodni, powiedz mu delikatnie, że wolisz nie rozmawiać o tym problemie. Wyjaśnij im, że jesteś zainteresowany skupieniem się na pracy i że twoje osobiste problemy mogą być dyskutowane poza pracą.
5. Usuń zakłócenia
Rozproszenia są zawsze obecne w przeciętnym biurze. Nie ma znaczenia, czy masz własne biuro z drzwiami, czy pracujesz w otwartym układzie. (Chociaż otwarte układy mają tendencję do prezentowania większej ilości rozproszeń.) To od ciebie zależy, aby usunąć te rozpraszające uwagę z równania i zamiast tego skupić się na prostocie.
Na przykład, powiedzmy, że obecnie toczycie wielką walkę z rodzicami w związku z tym, jak traktują wasze dzieci. Posiadanie zdjęć oprawionych w ramki na biurku twoich rodziców z wnukami prawdopodobnie nie jest dobrym pomysłem. Pomocne może być odłożenie tych zdjęć w szufladzie biurka, aby nie rozpraszać się za każdym razem, gdy na nie spojrzysz.
6. Podejmij nowy projekt
Możesz być tak komfortowy w pracy, że możesz wykonywać swoją pracę i jednocześnie całkowicie skoncentrować się na swoich osobistych problemach. To nie jest zdrowe i może prowadzić do obsesji na punkcie tych problemów.
To, co możesz zrobić, to zgłosić się na ochotnika do podjęcia nowego projektu w pracy. Pozbywając się swojej strefy komfortu, nagle nie masz luksusu, aby po prostu przejść przez ruchy. Musisz skupić się na pracy, która popycha Twoje osobiste problemy na tylnym siedzeniu w godzinach pracy.
Nie pozwól, aby osobisty kryzys stał się zawodowym kryzysem
Każdy ma osobiste problemy, które pojawiają się od czasu do czasu. Niektóre z nich są bardziej poważne niż inne, ale wszystkie mają wpływ na sposób, w jaki możesz się skupić. Jak tylko system 2 stanie się przytłoczony, musisz wezwać wszystkie ręce na pokładzie i stworzyć plan gry, aby pozostać przy zadaniu.
To, co działa dla jednej osoby, może nie działać dla ciebie (i vice versa), więc koniecznie wypróbuj różne techniki, aby zobaczyć, co jest skuteczne w twojej sytuacji.
Głęboka myśl Zdjęcie przez Shutterstock
1
