Nowa aplikacja mobilna dla systemu iOS wydana przez firmę Zenfits, zajmującą się zarządzaniem zasobami ludzkimi (HR), udostępnia kluczowe funkcje HR w kieszeniach pracowników, pozwalając im żądać czasu wolnego, sprawdzać informacje o ubezpieczeniach zdrowotnych, uzyskać dostęp do odcinków wypłat i więcej w podróży.
Biorąc pod uwagę, że obecnie żyjemy z naszych telefonów, nowa aplikacja Zenefits na urządzenia mobilne mogłaby być tym, na co czekało wielu właścicieli małych firm i menedżerów HR. Aplikacja może pomóc w mobilnym HR, a także w znacznym stopniu zautomatyzować tę aplikację.
$config[code] not foundAutomatyzacja HR i pomoc pracownikom Dostęp do danych HR
Zgodnie z raportem organizacji non-profit Small Business Group Score, praca związana z HR w małych i średnich firmach zajmuje 25-35% czasu właściciela małej firmy. Pracownicy takich firm stale szukają dostępu do danych HR, szczególnie w czasie osobistym, gdy są z dala od biurka.
Podczas gdy dostęp do danych HR jest ważny dla pracowników, narzędzia umożliwiające to są często niedostępne dla wielu małych firm pod względem kosztów i złożoności, mówi Itai Turbahn, dyrektor ds. Produktów w firmie Zenefits. Jednak platforma Zenefits została zaprojektowana w celu usprawnienia zadań HR dla firm i ich pracowników, mówi Turbahn.
"Zapewniając pracownikom lepszy dostęp do ich informacji za pośrednictwem telefonu komórkowego, mogą oni samodzielnie znaleźć informacje na temat zasięgu świadczeń, sald FSA itp. Dla właścicieli firm i menedżerów operacyjnych, którzy nadzorują HR, oszczędności czasu to zmiana gry "- powiedział Turbahn na PC Mag.
Zenefits for Mobile HRMS App
Zenfits for Mobile to pierwsza pełnowartościowa aplikacja mobilna. Zawiera wiele funkcji, które znajdziesz w aplikacji na komputery z głównych zakładek: Ludzie, Ubezpieczenia, Czas wolny, Pay Stubs i wiele innych.
Karta Osoby w aplikacji mobilnej umożliwia użytkownikom dostęp do katalogu pracowników, w którym mogą wyświetlać działy i role, wyszukiwać współpracowników i kontaktować się z nimi telefonicznie, pocztą e-mail lub tekstem.
Zakładka Ubezpieczenia umożliwia pracownikom dostęp do ważnych informacji o polisach ubezpieczeniowych i podsumowaniach świadczeń podczas odwiedzania placówek służby zdrowia, w tym do zasiłków dla osób dojeżdżających do pracy oraz elastycznych sald kont wydatków HSA i FSA.
Następnie dostępna jest zakładka Pay Stubs, która jest zintegrowana z funkcją PayPit Zenefits. Umożliwia to pracownikom dostęp do bieżących i przeszłych odcinków wypłat, dochodów i potrąceń.
Zakładka Limit czasu, na którą zwraca szczególną uwagę Turbahn, jest tworzona za pomocą automatycznego przepływu zatwierdzania. Przepływ zatwierdzenia zawiera linki do firmowych zasad dotyczących czasu wolnego, kalendarza urlopów oraz liczby naliczonych urlopów i sald w czasie rzeczywistym przed przesłaniem wniosków.
"Ludzie uwielbiają nową funkcję PTO paid time off. Dla wielu firm żądanie czasu jest nadal bardzo ręcznym procesem; wypełnij formularz, zdobądź podpisy, e-mail lub faks - tak, ludzie wciąż faksują! Dzięki aplikacji mobilnej Zenefits możesz wysłać zapytanie w kilka razy, a proces zatwierdzania jest zautomatyzowany "- powiedział Turbahn na PC Mag. "Przekazujemy informacje i umiejętności działania, gdy jest to najbardziej potrzebne, niezależnie od tego, czy chodzi o dostawę PTO podczas planowania podróży z przyjaciółmi, sprawdzanie informacji o korzyściach z gabinetu lekarskiego, czy też zmianę kolejności karty świadczeń podmiejskich, gdy myślisz o tym na twoja droga do pracy. "
Zenefity dla aplikacji mobilnej HRMS
Zenefits twierdzi, że zapewnienie użytkownikom doskonałej mobilności jest niezwykle ważne, ponieważ ludzie używają urządzeń mobilnych do praktycznie wszystkiego, zarówno w domu, jak i w pracy.
"Wielu naszych użytkowników nie siedzi przed komputerem przez cały dzień", powiedział Turbahn. "Pomagają klientom w restauracjach, gabinetach dentystycznych i sklepach detalicznych lub w terenie, wykonując połączenia sprzedażowe lub pracując na budowach. Będziemy nadal rozwijać mobilność, aby zapewnić użytkownikom lepszy dostęp i kontrolę nad swoimi danymi osobowymi i informacjami o korzyściach oraz więcej możliwości podjęcia działań z dowolnego miejsca, w celu zaoszczędzenia czasu. "
Zenefits for Mobile jest obecnie dostępny w App Store, a firma twierdzi, że planuje dodać więcej możliwości w ciągu całego roku i zwolnić aplikację mobilną dla Androida jesienią 2016 roku.
Obrazy: Zenefity
