Na początku każdego projektu nadzieje są zawsze wysokie. Oczekiwania zostaną przekroczone. Rezultaty będą terminowe. Klienci będą zaskoczeni efektem końcowym i gorliwie zalecają potencjalnych klientów.
Niestety nie zawsze tak jest. Zdarzają się sytuacje, kiedy projekty idą strasznie nie na miejscu.Brakuje terminów, produkty lub usługi nie spełniają oczekiwań klienta, a sukces maleje, stwarzając zagrożenie dla relacji z klientami i, jeszcze bardziej szkodliwie, dla reputacji firmy.
$config[code] not foundCo konsekwentnie daje pozytywne rezultaty projektom obejmującym wszystkie zakresy i rozmiary? Odpowiedź jest znacznie mniejsza od tego, co i więcej, od kogo. Prawdziwym zwolennikiem projektu, a także strażnikiem bohaterskiego sukcesu projektu lub ponurej porażki - jest mistrz projektu.
Czym więc jest mistrz projektu?
Bohaterem projektu jest osoba w organizacji wdrażającej projekt, która bierze na siebie ciężar zapewnienia, że wszyscy zaangażowani są na pokładzie i za ostatecznym sukcesem projektu.
Są odpowiedzialni za:
- Identyfikacja strategicznych celów projektu.
- Praca z zespołem projektowym w celu zapewnienia wizji projektu została z powodzeniem przełożona na wymagania i projekt rozwiązania.
- Krytyczna analiza i zapewnianie najlepszych praktyk.
- Identyfikowanie i eliminowanie przeszkód, które mogą zagrozić rentowności projektu w samej organizacji.
- Ustalanie priorytetów faz projektu na podstawie wartości.
- Przekazywanie aktualnych aktualizacji wszystkim menedżerom i kontaktom z klientem miało wpływ na członków zespołu.
- Odpowiednia alokacja i organizacja wewnętrznych zasobów w celu zapewnienia pomyślnego zakończenia realizacji lub przyjęcia projektu.
Nie biorą "nie" lub "nie mam czasu" na odpowiedź. Oni wszyscy patrzą na nagrodę, która reprezentuje udaną realizację tego projektu.
Bohaterem projektu jest nieudolny, autorytatywny, a czasem i szczery mistrz projektu.
Twórca działający w dobrej wierze, mistrz projektu jest zazwyczaj członkiem wyższej kadry kierowniczej lub krytycznej wiedzy eksperckiej, która wzmacnia wartość projektu, dodając do niego niesamowite doświadczenie. Dokładnie i skutecznie zapewnia sukces projektu.
Siedem cech bohatera projektu
1) Kwalifikacje i umiejętności rozumienia wszystkich elementów projektu.
2) Zdolność do spełnienia i przewyższenia oczekiwań kierownictwa.
3) Umiejętność motywowania i inspirowania zespołu do zakupu i zaangażowania w sukces projektu.
4) Finezja do negocjacji ze wszystkimi stronami w celu zapewnienia sukcesu projektu.
5) Wyjątkowe umiejętności rozwiązywania problemów i zaradność na pokonanie przeszkód.
6) Doskonałe talenty organizacyjne i talent do utrzymywania członków zespołu na dobrej drodze.
7) Umiejętności gwiezdnej komunikacji, dzięki czemu wszystkie zainteresowane strony projektu są świadome i zaangażowane.
Mistrz projektu znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo niepowodzenia projektu. Na linii frontu każdego projektu, w bezpośredniej komunikacji z całym zespołem przez cały czas, mistrz projektu jest obrońcą projektu. Krytyczny strażnik poświęcony realizacji zwycięskiego projektu, który drażni zarządzanie.
Po ukończeniu jednego projektu lub etapu, mistrz projektu wkracza do akcji, aby zmusić następną toczenie - bohatera w cyklu życia zarządzania projektami.
Zdjęcie Championa za pośrednictwem Shutterstock
6 komentarzy ▼
