Zrozumienie obowiązków i obowiązków sekretarza może być pomocne dla osób poszukujących pracy jako pracownicy biurowi. Pomimo pojawiających się nowych technologii, główne obowiązki sekretarzy nadal koncentrują się wokół koordynacji i wydajności działań administracyjnych. Podczas gdy średnia roczna pensja dla sekretarzy w 2008 r. Wynosiła 29 050 $, według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy, roczne wynagrodzenia sekretarzy wykonawczych były znacznie wyższe i wyniosły 40 030 USD. Prognozy wskazują, że wzrost zatrudnienia wzrośnie do 2018 r.
$config[code] not foundZarządzanie komunikacją
Duża część roli sekretarza polega na koordynacji komunikacji w biurze. Dzieje się tak za pośrednictwem różnych źródeł, w tym telefonu, poczty, Internetu i poczty e-mail. Sekretarki tworzą arkusze kalkulacyjne, projektują i edytują korespondencję oraz raporty, a także przygotowują prezentacje przy użyciu oprogramowania do publikowania desktopów. Obowiązki te mogą obejmować takie szczególne obowiązki, jak tworzenie biuletynu dla pracowników lub klientów, pisanie listów, przekierowywanie połączeń telefonicznych do odpowiednich stron, wysyłanie faksów i wiadomości e-mail oraz otwieranie i dystrybucję poczty w biurze.
Planowanie
Sekretarze często utrzymują harmonogramy dla pracowników wysokiego szczebla. Używają programów komputerowych do planowania spotkań w kalendarzu kierownictwa i upewniają się, że kierownictwo jest świadome zmian w harmonogramie danego dnia. Ponadto sekretarze organizują podróże służbowe i prywatne dla starszych pracowników organizacji. Może to obejmować rezerwację lotów, rezerwację pokoi hotelowych i zabezpieczenie wypożyczonych pojazdów. W przypadku podróży służbowych sekretarz może być zmuszony do przygotowania planu podróży z wyszczególnieniem planu wykonawczego na czas podróży służbowej lub konferencji.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDostawa i konserwacja sprzętu
Wiele sekretarek śledzi materiały eksploatacyjne używane w biurze i regularnie je porządkuje od dostawców. Mogą być również odpowiedzialni za obsługę i podstawowe utrzymanie różnorodnych urządzeń biurowych, w tym faksów, kopiarek i skanerów. Sekretarze są coraz bardziej odpowiedzialni za rozwiązywanie problemów, które mogą wystąpić w sprzęcie. Wykonują zgłoszenia serwisowe do dostawców, jeśli potrzebne są naprawy lub wymiana sprzętu.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
