Działy księgowe służą jako finansowe zaplecze firm, agencji rządowych i organizacji non-profit. Funkcjonariusze ds. Rachunków obsługują szereg funkcji księgowych, od przetwarzania listy płac po pobieranie przychodów od klientów. Wymagania edukacyjne dla oficerów rachunku różnią się w zależności od pracodawcy. Podczas gdy oficerowie kont mogą uzyskać dochody możliwe do przeżycia, perspektywy zatrudnienia w tej dziedzinie ograniczają liczbę nowych funkcjonariuszy ds. Kont, których rynek prawdopodobnie będzie potrzebował.
$config[code] not foundCo to jest Account Officer?
Termin "account officer" nie jest powszechny na rynku pracy w Stanach Zjednoczonych. Jednak w krajach takich jak Australia, Anglia i Irlandia termin ten odnosi się do pozycji znajdujących się w większości biur rachunkowych. Amerykański odpowiednik pracy urzędnika ds. Rachunków może obejmować stanowiska takie, jak rachunki płatnych współpracowników, należności stowarzyszonych i stowarzyszone kolekcje. Zazwyczaj pracują pod nadzorem kierownika księgowego, kontrolera lub dyrektora finansowego.
Accounts Payable Associates
Rozrachunki z kontrahentami przetwarzają przychodzące faktury i dokonują płatności na rzecz dostawców towarów i usług. Wydają i rejestrują zamówienia zakupu oraz uzgadniają zlecenia pracy z fakturami.
Dział odpowiedzialny za konta pełni wiele funkcji w zakresie kondycji finansowej firmy, agencji rządowej lub organizacji non-profit. W niektórych organizacjach dział zobowiązań tworzy wytyczne dotyczące zakupów, które mogą obejmować zbadanie rynku w celu znalezienia najlepszej wartości na takich przedmiotach, jak materiały biurowe, sprzęt komputerowy i meble biurowe. Rachunki płatnicze specjalistów mogą ustalać wewnętrzne wytyczne dotyczące zakupów i pomagać menadżerom finansowym w ustalaniu kwartalnych lub rocznych budżetów. Mogą również pomóc w zapisaniu polityki i procedur zakupowych organizacji.
Rozrachunki z kontrahentami przetwarzają raporty wydatków pracowniczych i listy płac, przestrzegając harmonogramów spłat i wypłat. Współpracownicy muszą analizować raporty wydatków, aby uzgodnić elementy zamówienia z paragonami i obliczyć sumy do zapłaty. Obowiązki płacowe mogą obejmować zakładanie bezpośrednich depozytów w bankach pracowników, przetwarzanie raportów na temat czasu pracy i przetwarzanie bezpośrednich wypłat depozytów. W przypadku pracowników, którzy otrzymują tradycyjną wypłatę, pracownik rozliczający się musi wydrukować czeki i zabezpieczyć podpisy odpowiednich pracowników firmy. W niektórych organizacjach, rachunki płatne stowarzyszone przetwarzają płatności z tytułu płac za pośrednictwem przelewów bankowych lub elektronicznych systemów płatności, takich jak PayPal.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzed dokonaniem płatności na rzecz usługodawców lub sprzedawców, firmy rozliczające się z nimi zazwyczaj uzyskują zatwierdzenie od kierowników działów lub kierowników działów księgowych. Wprowadzają transakcje do księgi głównej, aby zachować historyczny rekord funduszy wychodzących. Wielu współpracowników uzgadnia księgi i sporządza okresowe raporty wydatków.
Rachunki płatnicze pracowników rejestrują faktury i odcinki czekowe zgodnie z systemem rejestracji ich organizacji, co może obejmować digitalizację oryginalnych dokumentów papierowych. W niektórych przypadkach firmy współpracujące z kontami zarządzają systemem kodów, który określa typy płatności, terminy płatności lub wewnętrzne działy powiązane z płatnościami. Przy nabywaniu ról, konta, z którymi współpracują, często zakładają konta u sprzedawców i zapewniają, że płatności są zgodne z warunkami umów zakupu. Niektóre konta współpracowników zarządzają kontami wydatków pracowników lub firmowymi kartami kredytowymi.
Rachunki płatnych jednostek rozliczają rachunki bankowe firmy i mogą wspierać księgowych lub zewnętrznych audytorów podczas okresowych audytów finansowych.
Większość współpracujących z nimi pracowników pracuje w zwykłych godzinach pracy, a 75% pracuje w pełnym wymiarze godzin. Chociaż wiele współpracowników rozliczających się w pełnym wymiarze godzin pracuje około 40 godzin tygodniowo, niektóre z nich pracują w godzinach nadliczbowych lub audytach.
Accounts Receivable Associates
Obsługiwane konta to dochody organizacji z towarów lub usług sprzedawanych na rynku. Tworzą i dystrybuują faktury dla klientów oraz okresowo wydają wyciągi z rachunków. Należności powiązane z rachunkami wprowadzają płatności do ksiąg rachunkowych i przetwarzają płatności elektroniczne dokonywane za pomocą przelewów bankowych, automatycznych rachunków bankowych lub internetowych usług płatniczych.
Obsługa klienta jest ważnym aspektem pracy pracownika działu należności. Muszą odpowiadać na zapytania dotyczące rozliczeń klientów i rozwiązywać nieprawidłowości w rozliczeniach i spory. Aby właściwie rozwiązać problemy klientów, firmy powiązane z należnościami muszą być na bieżąco z warunkami, w jakich prowadzą działalność ich firm z klientami. Muszą zrozumieć i przestrzegać wytycznych dotyczących rozliczeń w swojej branży i przestrzegać lokalnych, stanowych i federalnych przepisów. W niektórych przypadkach należności są powiązane z przetwarzaniem zwrotów za wadliwe produkty lub nieukończone usługi lub stosowaniem rabatów na podstawie promocji sprzedaży.
Posiadacze kont osobistych muszą przechowywać nienaganne zapisy, aby utrzymać funkcjonalny system rozliczeniowy. Może to obejmować utrzymanie aktualnych cen produktów lub usług w bazach danych rozliczeniowych i konsekwentne uzgadnianie kont klientów. Dział ds. Należności musi regularnie komunikować z pracownikami działu sprzedaży zasady i procedury dotyczące płatności wraz z warunkami korzystania z usług klienta.
Należne firmy stowarzyszone generują miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania finansowe, które menedżerowie księgowi i kierownicy firm wykorzystują do oceny wyników sprzedaży, rentowności produktu i przepływu przychodów. Niektórzy współpracownicy uczestniczą w rocznym planowaniu budżetu firmy lub opracowują promocje sprzedaży.
Zazwyczaj podmiot powiązany z należnościami wykonuje szereg zadań biurowych, takich jak sporządzanie i realizacja depozytów bankowych; składanie faktur; kopiowanie kontroli klientów; oraz tworzenie cyfrowych rejestrów faktur, czeków, oświadczeń klientów i zapisów bankowych. W niektórych biurach należności pracownicy rejestrują dokumenty zgodnie z systemem kodowania, który może określać czas, w którym otrzymują płatności, przychody według działów firmy lub rodzaje sprzedanych towarów lub usług.
Pracownicy obsługujący należności często oceniają żądania kredytowe klientów, składają wnioski kredytowe w biurach kredytowych i pomagają klientom w konfigurowaniu płatności elektronicznych. W celu rozwiązania zaległych kont, pracownicy z tytułu należności mogą współpracować z klientami w celu ustalenia planu płatności lub zwrócić się o pomoc do współpracowników.
Większość współpracowników do otrzymania należności pracuje w pełnym wymiarze godzin, zazwyczaj około 40 godzin tygodniowo. Mogą pracować w nadgodzinach w czasie podatkowym, sezonach wakacyjnych i audytach finansowych.
Kolekcje Associates
Kolekcje skupiają się na zbieraniu zaległych płatności z zaległych kont. Oferują klientom opcje spłaty, takie jak harmonogramy płatności lub obniżone płatności odsetkowe, aby pomóc im zmniejszyć zaległe salda.
Współpracownicy kolekcji często pracują w call center, ale przygotowują także listy i przygotowują wyciągi z konta do dostarczania poczty. Mogą dzwonić do domów klientów, miejsc pracy lub ich telefonów komórkowych. Podczas nawiązywania połączeń z klientami pracownicy stowarzyszeni muszą przestrzegać norm etyki branżowej, a także przepisów stanowych i federalnych regulujących umieszczanie niezamówionych połączeń i rozliczanie zaległych kont.
Współpracownicy kolekcji muszą słuchać klientów, aby zrozumieć ich sytuację finansową i określić ich zdolność do wypłacania należnych kwot. Jeśli klient nie może spłacić długu, współpracownik ds. Windykacji musi wyjaśnić dodatkowe działania, jakie firma może podjąć w celu zebrania funduszy, co może obejmować działania prawne.
Współpracownicy kolekcji przechowują rejestr wszystkich połączeń, listów, odpowiedzi i płatności zaległych należności. Ich dokumentacja pomaga informować kolegów, takich jak współpracownicy i account managerowie, i może wspierać działania prawne podejmowane przez firmę, takie jak garnitury płacowe, zastawy nieruchomości, przejęcia samochodów lub przejęcia nieruchomości przez dom.
Niektóre kolekcje współpracują z biurem należności, podczas gdy inne współpracują z firmami zewnętrznymi specjalizującymi się w windykacji.Kolekcje kojarzą transakcje ze wszystkimi rodzajami zaległego zadłużenia, w tym płatnościami samochodowymi lub hipotecznymi, pożyczkami studenckimi, płatnościami z kart kredytowych oraz płatnościami za towary i usługi.
Większość zbiorów kojarzy pracę na pełen etat. Niektóre noce robocze i weekendy w celu dotarcia do klientów w domu.
Edukacja dla partnerów stowarzyszonych
Wielu pracodawców szuka współpracowników konta, którzy uzyskali tytuł licencjata w księgowości. Jednak niektóre małe organizacje przyjmują kandydatów, którzy pracowali w biurze rachunkowym lub ukończyli studia rachunkowe w liceum.
Niektóre community colleges oferują programy studiów w rachunkowości. Na przykład City College of San Francisco (CCSF) w San Francisco w Kalifornii ma dwuletni program Associate in Science Degree in Accounting, który umożliwia przeniesienie punktów do czteroletniej uczelni po ukończeniu kursu. CCSF oferuje również bezpłatne klasy rachunkowe niekredytowane.
Mesa Community College w Mesa w Arizonie ma dwuletni program Associate in Business in Accounting, który pozwala na przeniesienie punktów na Uniwersytet Stanowy w Arizonie, jeśli zdecydujesz się na dalsze kształcenie. Houston Community College ma internetowy program Associate of Applied Science in Accounting, który trwa około dwóch lat.
Większość szkół wyższych i uniwersytetów, które prowadzą szkołę biznesową, oferuje studia licencjackie z rachunkowości. Na przykład Catawba College w Salisbury w Północnej Karolinie oferuje programy Bachelor of Arts i Bachelor of Science w zakresie rachunkowości. Programy przygotowują studentów do kariery zawodowej jako oficerów kredytowych, księgowych, współpracowników księgowych, analityków budżetowych, pracowników windykacyjnych lub egzaminatorów podatkowych.
Programy księgowe licencjackie zwykle obejmują zajęcia z przedmiotów takich jak prawo gospodarcze, finanse, zarządzanie i księgowość. Aby uzyskać licencję Certified Public Accountant, większość stanów przyjmuje tylko kandydatów, którzy ukończyli 150 godzin kredytowych w college'ach lub uniwersytetach. Ponieważ wiele programów studiów wymaga jedynie 120 godzin zaliczeń, niektóre szkoły oferują pięcioletnie, 150-godzinne programy księgowe, które umożliwiają studentom uzyskanie tytułu licencjata i magistra w tym samym programie.
Niektórzy współpracownicy na koncie decydują się na zdobycie certyfikatów w celu ulepszenia lub dalszego rozwoju kariery. Na przykład American Institute of Professional Bookkeepers oferuje certyfikat Certified Bookkeeper, który podkreśla kompetencje w zakresie umiejętności takich jak równoważenie rachunków i zarządzanie listą płac. Wiele programów certyfikacji wymaga od kandydata kilku lat profesjonalnego doświadczenia w księgowości.
Umiejętności i umiejętności osobiste współpracowników konta
Oprócz wykształcenia i szkolenia w miejscu pracy partnerzy konta muszą posiadać pewne umiejętności i cechy osobiste i zawodowe. Muszą mieć dobre umiejętności obsługi komputera, w tym znajomość standardowych aplikacji biznesowych, takich jak Microsoft Excel, Microsoft Word i Microsoft Outlook. Współpracownicy konta muszą rozumieć standardowe aplikacje księgowe, takie jak Quicken i programy SAP.
Współpracownicy konta muszą rozumieć szczegółowe instrukcje i jasno komunikować się werbalnych i pisemnych rozmowach. Ich dbałość o szczegóły ma kluczowe znaczenie przy przygotowywaniu dokładnych oświadczeń klientów, rejestrowaniu działań na rachunkach i analizowaniu złożonych sytuacji finansowych.
Współpracownicy konta muszą mieć dobre umiejętności matematyczne i umiejętność obsługi kalkulatora. Wiele firm poszukuje współpracowników konta z 10-klawiszowym doświadczeniem - możliwość obsługi kalkulatora za pomocą dotyku.
Ponieważ pracownicy współpracujący często pracują nad terminami związanymi z przygotowaniem listy płac lub raportów, muszą pracować niezależnie i utrzymywać harmonogram. Muszą być w stanie pracować pod presją, rozwiązywać problemy i być zorganizowanym. Współpracownicy konta muszą mieć dobre umiejętności interpersonalne podczas pracy ze współpracownikami i kontaktowania się z klientami osobiście, przez e-mail i telefon. Współpracownicy pracujący w zakresie należności i kolekcji korzystają z umiejętności zrozumienia trudności finansowych swoich klientów.
Uczciwość jest jedną z najważniejszych cech współpracownika konta. Muszą przestrzegać standardów etycznych, przestrzegać przepisów i utrzymywać poufność kont klientów i finansów organizacji przez cały czas.
Wynagrodzenia współpracowników konta
Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy (BLS), partnerzy ds. Rachunkowości zarobili średnio 40 000 USD w 2017 r. Średnie wynagrodzenie stanowi centrum wysokości wynagrodzenia za pracę. Najlepsi zarabiający zarobili ponad 60 000 $. Najlepiej płacącymi pracodawcami są firmy, które dostarczają techniczne, profesjonalne i naukowe produkty i usługi, a następnie firmy z sektora finansowego.
Według strony internetowej PayScale, pracownicy stowarzyszeni otrzymali nieco wyższą medianę wynagrodzenia w wysokości 46 000 USD. Niektóre stowarzyszenia kolekcjonerskie również otrzymują premie i prowizje od zadłużenia, które zbierają.
Rachunkowość Pozycje Praca Outlook
Według danych BLS w 2016 r. Około 1,7 miliona współpracowników księgowych, księgowych, współpracowników i audytorów współpracowało ze Stanami Zjednoczonymi. Biuro spodziewa się, że miejsca pracy dla partnerów na kontach pozostaną na obecnym poziomie, od teraz do 2026 roku.
Outsourcing i programy komputerowe, które automatyzują procesy księgowe, mogą skłonić niektórych pracodawców do zmniejszenia ich personelu księgowego.
