Z powodu ograniczeń czasowych szefowie będą czasem prosić personel o podpisanie listów biznesowych w ich imieniu. W takim przypadku pełnomocnik lub członek personelu, który podpisuje się w imieniu szefa, powinien podpisać swoje imię z literami "p.p." przed podpisaniem. Nazwę bossa należy wpisać pod podpisem.
Jak korzystać z "Per Procurationem"
Litery "p.p." oznacza "per procurationem", co oznacza "za pośrednictwem". Osoba, która faktycznie podpisuje, umieszcza te pisma przed swoim podpisem, aby zwrócić uwagę na fakt, że nadawca listu nie jest osobą, która dokonała faktycznego podpisania. W przypadku, gdy członek personelu sporządzi list, nie ma potrzeby podawania tego w treści pisma, o ile szef, który bierze odpowiedzialność za list, podpisuje go sam i nazywa się nadawcą.
