Chłopiec z biura jest urzędnikiem lub asystentem administracyjnym znajdującym się w biurze biznesowym. Jest to pozycja początkowa, często wypełniana przez absolwentów lub stażystów, którzy nadal są zapisani do instytucji akademickich. Osoby w tej roli wykonują szereg podstawowych obowiązków administracyjnych. Termin "chłopiec biurowy" może być postrzegany jako termin pejoratywny.
Praca w recepcji
Chłopak z biura odpowiada na połączenia przychodzące, przekazuje je do właściwej osoby i odbiera wiadomości w odpowiednich przypadkach. Ta osoba może również witać gości, gdy odwiedzają biuro.
Odkładanie do akt
Organizowanie i utrzymywanie zapisów jest często obowiązkiem tego profesjonalisty. Typowy chłopiec biurowy podąża za ustalonym z góry protokołem (na przykład archiwizując alfabetycznie, geograficznie itp.) Podczas wykonywania tego zadania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKserowanie
Chłopiec z biura musi nauczyć się obsługiwać maszynę do kserokopiarki. Może zostać poproszony o wykonanie fotokopii jednego przedmiotu dla swojego przełożonego lub wielu osób, na przykład materiału uczestnika na dużą konferencję.
Wpisywanie i dyktowanie
Chłopiec z biura jest często zobowiązany do wpisywania wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji zgodnie z dyktando przełożonego. Może to obejmować notatki, informacje prasowe, umowy itp.
Planowanie
W pewnych środowiskach chłopiec biurowy może również działać jako planista. Oprócz zarządzania kalendami departamentów może on również planować rezerwacje sal konferencyjnych, spotkania klientów / klientów i wywołania serwisowe dostawców.
