Specjalista ds. Public relations Ivy Lee zalecał spisanie sześciu priorytetów na następny dzień, a następnie przejście każdego z nich, kiedy to zostało zrobione. Obecnie opcje planowania znacznie wykraczają poza spisaną listę: istnieją cotygodniowe planiści i comiesięczne planiści, dostępne w wersji papierowej, PDF lub arkuszu kalkulacyjnym lub skomputeryzowanym systemie planowania. Niezależnie od tego, jaki format pasuje do Twojego gustu, cotygodniowi i miesięczni planiści mogą zwiększyć wydajność i produktywność, jeśli dobrze z nich korzystasz.
$config[code] not foundWybieranie i używanie terminarza
Znajdź odpowiedni format planisty. Jeśli spędzasz cały dzień na laptopie, być może najlepiej działałby skomputeryzowany planista; jeśli masz troje dzieci z zajęciami pozalekcyjnymi, prawdopodobnie będziesz potrzebować dużego planisty z dużą ilością miejsca do śledzenia spotkań wszystkich. Jeśli odkryjesz, że coś nie działa, rozejrzyj się, aż znajdziesz coś, co bardziej ci odpowiada.
Użyj swojego miesięcznego planowania, aby zaplanować wydarzenia z wyprzedzeniem - urodziny, rocznice, wakacje, spotkania - i aby zablokować duże fragmenty czasu, gdzie wymagana szkoła, podróże, próby teatralne lub inne działania. Typowy miesięczny program planujący wykorzystuje jedną lub dwie strony na jeden miesiąc, dzięki czemu masz natychmiastowy podgląd tego, jak bardzo jesteś zajęty i ile czasu zostało poświęcone.
Skorzystaj ze swojego cotygodniowego programu do planowania codziennych zajęć: Dokładne terminy spotkań, spotkań, wykładów, odbierania dzieci lub wyjazdu na lotnisko. Jeśli Twój terminarz jest zatłoczony, możesz również skorzystać z terminarza, aby zablokować swój osobisty czas na czytanie lub oglądanie telewizji.
Planować naprzód. Jeśli masz rocznicę 15 maja, umieść notatkę w swoim miesięcznym terminarzu, aby zacząć szukać prezentu z wyprzedzeniem. Jeśli będziesz miał finały, zablokuj sesje studyjne, abyś nie spieszył się w ostatniej chwili. Jeśli widzisz, że środa jest już zapełniona wymagającymi zajęciami, nie planuj ciężkiej sesji lub obiadu na tę noc.
Wskazówka
Nie poddawaj się. Pamiętanie o zapisywaniu rzeczy w swoich planistach, nie wspominając już o tym, aby codziennie je sprawdzać, może na początku nie przychodzi automatycznie, ale jeśli będziesz próbować, możesz zrobić z tego nawyk.
