Kiedy większość właścicieli małych firm myśli o audycie, naturalnie wyobrażają sobie audyt przeprowadzany przez Internal Revenue Service (IRS). W rzeczywistości może się to zdarzyć w przypadku każdej małej firmy, ale są też inne rodzaje kontroli. Na przykład firmy programistyczne zwiększyły w ciągu ostatnich lat audyty licencji na oprogramowanie, dzięki czemu firmy muszą nadążyć za stanem swoich licencji na oprogramowanie.
Jeśli chodzi o audyty IRS, to naprawdę się zdarzają, więc nie masz innego wyjścia, jak być przygotowanym na nich, ponieważ mogą one być bardzo uciążliwe, nawet jeśli przejdziesz z lataniem. Typowe sytuacje, które zwiększają prawdopodobieństwo audytu IRS Twojej małej firmy obejmują:
$config[code] not found- Niezwykle wysoki poziom dochodów dla Twojej branży
- Nadmierne odliczenia biznesowe
- Intermlingling wydatki osobiste i biznesowe
Oto kilka pomysłów na małe firmy, jak poradzić sobie z audytem, a co ważniejsze, co zrobić po Audyt.
Rodzaje audytów
Audyty IRS niekoniecznie wiążą się z przerażającymi ludźmi, którzy pojawiają się w Twojej firmie, aby przeglądać książki. W rzeczywistości istnieje kilka różnych poziomów kontroli, a im bardziej zbliżasz się do drobnych problemów, tym większe masz szanse na uniknięcie poważnych.
- Kontrole korespondencji przeprowadzane są pocztą lub telefonicznie i często dotyczą niewielkiej kwoty w dolarach lub pojedynczego elementu zamówienia po powrocie. Są to najmniej uciążliwe i kosztowne audyty.
- Audyty biurkowe są nieco bardziej inwazyjne. Są one używane w przypadku problemów, które są zbyt skomplikowane lub zawierają zbyt dużo pieniędzy na prosty audyt korespondencji, ale nie wymagają audytu osobistego.
- Audyty w urzędach to te, w których IRS wysyła ludzi do Twojej firmy w celu analizy Twoich książek. Są to "kanały korzeniowe" audytów pod względem inspirowania lęków i zakłóceń.
W zależności od Twojej branży, oprócz IRS lub audytów oprogramowania, możesz podlegać innym rodzajom audytów. Na przykład firmy prowadzące księgowość i firmy świadczące usługi finansowe mogą podlegać audytom branżowym, a firmy medyczne mogą zostać poddane audytowi HIPAA dotyczącym praktyk w zakresie prywatności pacjentów. Prawie każdy rodzaj działalności może być kierowany na audyty OSHA lub EPA. Firmy zarejestrowane zgodnie ze standardami ISO muszą być poddawane regularnym audytom systemów operacyjnych. Producenci i dystrybutorzy żywności spotykają się regularnie z audytami FDA.
Po przeprowadzeniu audytu IRS
Po przeprowadzeniu audytu przywrócenie do normalności wymaga podjęcia Działania naprawcze i rób to z najwyższą powagą. W przypadku audytu korespondencji głównym zadaniem jest przesłanie odpowiedniej dokumentacji, poprawienie błędu lub wypłata odszkodowania. Ważne jest, aby dokładnie udokumentować te działania, aby upewnić się, że sprawa została rozwiązana. Wykonuj kopie wszystkich wysłanych czeków i wysyłaj pocztę do urzędu skarbowego za pośrednictwem certyfikowanej poczty.
Przy większych audytach napisanie planu działań naprawczych jest mądrym pomysłem. Twój plan działań naprawczych potwierdza
- Jaki jest problem,
- jak sobie z tym poradzisz, i
- jak się upewnić, że to się nie powtórzy.
Powinien wyjaśnić, na czym przede wszystkim polegał problem, niedociągnięcia w procesach roboczych, które doprowadziły do błędu, oraz postępy w działaniach naprawczych, które całkowicie rozwiązują problem.
Monitorowanie działań naprawczych
Kiedy wymagane jest podjęcie działań naprawczych w wyniku audytu, należy udokumentować te działania naprawcze od początku do końca. Zapisać kopie całej dokumentacji, a po podjęciu działań naprawczych należy skontaktować się z biurem audytu, aby upewnić się, że sprawa została rozstrzygnięta zgodnie z ich oczekiwaniami. Proste przekierowanie korespondencji może sprawić, że okaże się, że ignorujesz ustalenia audytu. Nie chcesz tego. Jeśli kontrola przyniosła poważne ustalenia, które mają wpływ na zdrowie Twojej firmy, zdecydowanie rozważ skorzystanie z profesjonalnej pomocy audytorskiej i negocjacji podatkowych. Usługi te mogą więcej niż zapłacić za siebie, pomagając zapewnić, że rozwiązywanie problemów odbywa się w najbardziej opłacalny sposób.
Samokontrola i bycie przygotowanym
Samo-audyty są mądrą praktyką biznesową. Nie musi to być wszystko to formalne, ale powinno być udokumentowane i powinno być wykonywane przez co najmniej dwie osoby w twojej firmie, aby twoi audytorzy nie byli odpowiedzialni za monitorowanie własnych działań. Nikt nie lubi audytów, ale możesz pocieszyć się wiedząc, że nie jesteś sam i przejdziesz przez to.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Audyt IRS Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Treść kanału wydawcy
