Dzisiejsze rosnące firmy stoją przed niespotykanymi dotąd wyzwaniami i możliwościami. Z drugiej strony, mają one możliwość wykorzystania globalnych rynków i zasobów dzięki dzisiejszym sieciom telekomunikacyjnym, sklepom elektronicznym i niższym ograniczeniom w handlu międzynarodowym. W rezultacie firmy każdej wielkości wykorzystują tańsze materiały i umiejętności za granicą oraz sprzedają na nowe rynki na całym świecie. Z drugiej strony firmy muszą również zmagać się z nasilającą się konkurencją i bardziej złożonymi wymaganiami operacyjnymi.
$config[code] not foundJednocześnie wiele firm jest w coraz większym stopniu uzależnionych od rozproszonej siły roboczej zdalnych lub mobilnych pracowników. Muszą także skuteczniej komunikować się z rosnącą siecią globalnych dostawców, partnerów i klientów. Aby poradzić sobie z tymi rosnącymi wyzwaniami iw pełni wykorzystać dzisiejsze rosnące możliwości rynkowe, coraz więcej rozwijających się firm uznaje, że muszą przyjąć bardziej wyrafinowane systemy zarządzania finansami, aby właściwie wspierać swoje firmy.
Niektóre mniejsze firmy używały QuickBooks do śledzenia finansów, ale teraz potrzebują bardziej stabilnego systemu zarządzania finansami, aby poradzić sobie z coraz bardziej skomplikowanymi transakcjami.
Czemu? Muszą lepiej prognozować i śledzić swoje dochody, baczniej obserwować strukturę kosztów i przestrzegać ściślejszych standardów rachunkowości i zgodności z przepisami. W przeszłości, kiedy firmy ukończyły QuickBooks, musiałyby dokonać znacznych inwestycji w kosztowne i złożone oprogramowanie do zarządzania finansami na miejscu, aby zaspokoić ich potrzeby. Te oparte na założeniach aplikacje często wymagały długich cykli wdrażania, dodanego sprzętu do obsługi aplikacji oraz dedykowanego personelu wewnętrznego w zakresie informatyki, aby utrzymać działanie oprogramowania.
Trendy prowadzące do wzrostu finansowego zarządzania chmurą
- Coraz więcej firm każdej wielkości przyjmuje nową generację rozwiązań opartych na chmurze, Software-as-a-Service (SaaS), aby spełnić wymagania biznesowe. Trend ten rozpoczął się od przyjęcia rozwiązań zarządzania relacjami z klientami, płac i konferencji od dostawców SaaS, takich jak Salesforce.com, ADP i Webex / Cisco. Sukces tych wdrożeń SaaS doprowadził do tego, że firmy przyjęły porównywalne rozwiązania SaaS w celu zaspokojenia potrzeb związanych z oprogramowaniem do zarządzania finansami.
- Firmy każdej wielkości stają przed połączeniem trendów rynkowych, które zmuszają je do bardziej efektywnego zarządzania ich działalnością. Tendencje te obejmują globalizację, konkurencję, rozproszenie pracowników i rosnącą akceptację internetowych usług na żądanie. Globalizacja stworzyła nowe możliwości rynkowe, ale otworzyła także drzwi do nowej konkurencji rynkowej. Dało firmom dostęp do nowych rynków i tańszych zasobów offshore. Zmniejszyło to barierę wejścia dla rosnącego asortymentu konkurentów, którzy coraz bardziej konkurują ceną, a nie cechami produktu.
- Coraz więcej ofert SaaS zostało specjalnie zaprojektowanych w celu dostosowania do potrzeb zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw. SaaS przemawia do firm, które nie były w stanie zdobyć zaawansowanych aplikacji z przeszłości, tych, które zmęczyły się złożonością i kosztami aplikacji opartych na przesłankach, a także innych, którzy przerosli możliwości swoich istniejących aplikacji.
- Chociaż firmy każdej wielkości muszą stosować coraz bardziej wyrafinowane zarządzanie finansowe, aby kontrolować swoją działalność korporacyjną, małe i średnie przedsiębiorstwa są szczególnie zagrożone, aby stawić czoła tym problemom. Wiele z tych firm jest młodych lub zbyt małych, aby móc uzasadnić koszty i zawiłości tradycyjnych lokalnych aplikacji na rynku. Wielu początkowo polegało na QuickBookach Intuit, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie śledzenia przychodów i wydatków, ale ich wymagania biznesowe ewoluowały.
- W miarę, jak produkty i usługi stają się coraz bardziej złożone, zmieniają się również wymagania dotyczące zarządzania przychodami i fakturowania. Firmy muszą również przestrzegać coraz bardziej złożonych wytycznych dotyczących rozpoznawania przychodów. Większość tradycyjnych systemów rachunkowości średniego rynku nie jest zaprojektowana, aby poradzić sobie z tą zwiększoną złożonością, a wiele organizacji jest zmuszonych do używania ręcznych arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania procesami rozpoznawania przychodów i fakturowania. Wykorzystując system zarządzania finansami, który umożliwia automatyzację tych procesów, firmy odnoszą znaczące korzyści z wyższej wydajności finansowej, szybszego zamykania procesów i uproszczonej zgodności.
- W miarę rozwoju firmy często muszą śledzić przychody, wydatki i rentowność w wielu jednostkach biznesowych. Zamiast tworzyć wiele wystąpień informacji finansowych dla każdej jednostki, które muszą być skonsolidowane ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel, wiele firm poszukuje zintegrowanego, finansowego obrazu całościowych operacji firmy.
Dzisiejsze nowe oferty SaaS ukierunkowane na zarządzanie finansami w chmurze pozwalają użytkownikom płacić na zasadzie subskrypcji - odciążając je od dodatkowych kosztów sprzętu, a także problemów związanych z wdrażaniem i zarządzaniem. Pozwala to użytkownikom skupić się na wykorzystaniu funkcjonalności oprogramowania, zamiast martwić się o dostępność aplikacji. W przeciwieństwie do aplikacji lokalnych, które mogą być hostowane przez dostawcę oprogramowania, dzisiejsze rozwiązania SaaS zostały zbudowane w celu pełnego wykorzystania sieci i umożliwienia użytkownikom końcowym korzystania z internetowych aplikacji do zarządzania finansami w chmurze w dowolnym momencie … z gdziekolwiek. Dla firm pozycjonujących, aby zrobić kolejny krok w kierunku skalowania wzrostu, zarządzanie finansami w chmurze oferuje ogromne możliwości.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
