Intuit (NASDAQ: INTU) przedstawił dzisiaj serię nowych funkcji QuickBooks mających na celu pomoc małym firmom współpracującym z niezależnymi wykonawcami i freelancerów. Może również ułatwić życie tym kontrahentom.
Nowe funkcje QuickBooks 1099
Funkcje, które są automatycznie dostępne w każdej wersji QuickBooks, w tym w QuickBooks online, umożliwiają firmom wysyłanie formularzy zatrudnienia i formularzy podatkowych do wykonawców w oprogramowaniu QuickBooks, dzięki czemu mogą zbierać odpowiednie informacje bez konieczności drukowania i skanowania rzeczywistych formularzy papierowych. Pozwala to również dostawcom na łatwiejsze i bezpieczne udostępnianie ich informacji.
$config[code] not foundMałe firmy stają się w coraz większym stopniu zależne od pracowników kontraktowych, przy czym Intuit szacuje, że do roku 2020 43 procent amerykańskiej siły roboczej będzie składać się z wykonawców.
Tad Milbourn, lider ekosystemu kontrahentów w firmie Intuit, powiedział w wywiadzie telefonicznym dla Small Business Trends: "Mamy już tę wspaniałą funkcjonalność dla małych firm i tę wspaniałą funkcjonalność dla osób samozatrudnionych. Ale do tej pory głównie funkcjonowały osobno. Teraz możemy połączyć te dwie grupy i pomóc obu z nich pracować wydajniej. "
Oto jak to działa. Na pulpicie nawigacyjnym QuickBooks znajduje się opcja na pasku bocznym o nazwie "Pracownicy". Ta sekcja obejmuje zarówno pracowników, jak i wykonawców. W podkatalogu kontrahentów można zaprosić nowego wykonawcę po prostu wpisując jego nazwę i adres e-mail. Gdy wykonawca otrzyma zaproszenie pocztą e-mail, zostanie przekierowany do działu QuickBooks Self-Employed, gdzie będzie mógł się zalogować, jeśli ma już konto lub założyć bezpłatne konto. Stamtąd będą przechodzić proces wypełniania formularza W-9.Po zakończeniu ich informacje zostaną automatycznie zaktualizowane do zapisów małej firmy w QuickBooks.
Następnie, podczas sezonu podatkowego, firmy mogą szybko sprawdzić swoją sekcję pracowników, aby upewnić się, że mają wszystkie wymagane informacje do swoich 1099 formularzy, które muszą być wysłane do wykonawców do 31 stycznia każdego roku. Możesz nawet dostarczyć je do kontrahentów w QuickBooks i złożyć je natychmiast za pomocą IRS.
Wszystko to eliminuje potrzebę wysyłania dokumentów papierowych do iz powrotem przez firmy i kontrahentów lub skanowania dokumentów w celu wysłania pocztą e-mail, gdy zawierają one poufne informacje, takie jak numery ubezpieczenia społecznego. Może również po prostu sprawić, że proces będzie szybszy dla obu stron. A ponieważ czas jest tak cennym atutem zarówno dla małych firm, jak i kontrahentów, z którymi pracują, ta prosta nowa funkcja może potencjalnie mieć duże znaczenie dla wszystkich zaangażowanych stron.
Obrazy: Intuit
