To, że masz produkt, którego oczekują klienci, nie oznacza, że wykonałeś wystarczająco dużo pracy, by odnieść sukces. Zwycięscy przedsiębiorcy są określani przez ich zdolność do opłacalnego dostarczania czegoś, czego chcą konsumenci. Oznacza to tworzenie i zarządzanie organizacją, która działa wydajnie, przy minimalnych błędach i wysokim poziomie wydajności. Wdrażanie zasad i procedur w celu prowadzenia szczuplejszej i mniejszej firmy pomoże rozwinąć Twój biznes i zmaksymalizować zyski.
$config[code] not foundDostrój swoją kartę organizacyjną
Wszyscy pracownicy Twojej firmy powinni dokładnie wiedzieć, gdzie mieszczą się w Twojej organizacji, jak ich praca wpływa na innych i czego oczekuje od ich stanowiska. Jeśli ostatnio nie sprawdzałeś swojej struktury organizacyjnej, zaktualizuj swoją kartę organizacyjną. Twórz działy lub menedżerów, którzy nadzorują określone zadania, w tym marketing, produkcję, księgowość, zasoby ludzkie, technologie informacyjne, administrację biurową i sprzedaż. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, kto jest ich bezpośrednim raportem.
Zaktualizuj opisy zadań
Każdy pracownik Twojej firmy powinien mieć pisemny opis stanowiska pracy, który będzie ich przewodnikiem w ich pracy. Szczegółowe pisemne opisy stanowisk pomogą Ci przypisać każde zadanie, które jest niezbędne, aby Twoja firma odniosła sukces, pomóc menedżerom lepiej współpracować z podwładnymi i zapewnić podstawę do corocznych przeglądów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUlepsz swoją technologię
Sprawdź każdą pozycję w swojej firmie i sprawdź, czy każdy pracownik dysponuje niezbędnymi narzędziami, aby wykonać najlepszą pracę. Spójrz na systemy telefoniczne, szybkość połączenia internetowego, kopiarkę, skanery, faksy, oprogramowanie baz danych, oprogramowanie księgowe i systemy zarządzania treścią. Oprócz udoskonalania oprogramowania i sprzętu, proponuj szkolenia, aby podnieść umiejętności technologiczne pracowników.
Zredukuj surfowanie po Internecie
Blokuj popularne strony internetowe, których pracownicy nie powinni używać w godzinach pracy. Niech menedżer IT monitoruje korzystanie z witryny przez pracowników w celu ustalenia, czy spędzają oni czas w mediach społecznościowych, sklepach, muzyce, wideo, witrynach sportowych lub sklepach i blokują je, informując pracowników o przyczynach podjęcia tego działania.
Trzymaj cotygodniowe spotkania
Ogranicz potencjalne problemy, pozyskuj nowe pomysły i rozwiązania oraz informuj pracowników o cotygodniowych spotkaniach. Cotygodniowe spotkanie menedżerów departamentów, aby sprawdzić, co dzieje się w każdym dziale i zapytać, czy działy stoją przed wyzwaniami, które mogą pomóc inne departamenty. Każdego tygodnia szefowie działów spotykają się ze swoimi członkami zespołu, aby przeglądać zadania, omawiać postępy i otrzymywać powiadomienia o potencjalnych problemach.
Twórz procesy Leaner
Jeśli zajmie to 16 kroków, aby utworzyć produkt i przenieść go do magazynu, sprawdź każdy z tych 16 kroków i sprawdź, czy możesz go wyeliminować lub poprawić. Na przykład, jeśli obecnie bierzesz produkty gotowe pojedynczo do magazynu, zastanów się nad utworzeniem obszaru przemieszczania w zakładzie produkcyjnym, w którym możesz składować produkty i zabierać je do magazynu w tym samym czasie. Jeśli działy kadr i księgowości znajdują się na różnych piętrach, ale pracują razem nad arkuszami czasu, listami płac, korzyściami i innymi kwestiami związanymi z finansowaniem pracowników, rozważ przesunięcie dwóch działów obok siebie.
Zastrzeżenia opinii
Nie polegaj na swoich menedżerach, aby wiedzieć, jak najlepiej zarządzać każdym aspektem ich działów. Osoby z niższego poziomu, które wykonują praktyczne zadania, często mają najlepsze pomysły na ulepszenie procesów i zwiększenie wydajności. Wyznacz jednego członka personelu jako eksperta ds. Wydajności i poproś tę osobę o spotkanie z każdym członkiem swojej grupy roboczej, aby poprosić o informacje na temat tego, w jaki sposób firma może usprawnić swoją działalność. Prześlij informacje zwrotne szefom działów, aby pomóc im usprawnić działanie.
