Dobry osobisty asystent może być ogromną pomocą dla zapracowanych profesjonalistów w praktycznie każdej firmie. Kierownicy, handlowcy, a nawet celebrytów używają osobistych asystentów do obsługi swoich spotkań i korespondencji oraz wykonywania innych ważnych i czasochłonnych zadań. Jeśli rozważasz zatrudnienie osobistego asystenta, powinieneś znać cechy, których potrzebujesz. Umożliwi to zatrudnienie dobrego asystenta, który znacznie ułatwi ci życie zawodowe.
$config[code] not foundZdolności do porozumiewania się
Osobisty asystent nieustannie komunikuje się z innymi osobami, organizując spotkania i spotkania oraz wykonując inne zadania związane z biznesem. Musi być w stanie jasno komunikować się, aby uniknąć nieporozumień. Powinna być w stanie zachować spokój, kiedy komunikuje się z trudnymi ludźmi lub tymi, którzy mogą być kłótliwi.
Osobowość
Osobisty asystent każdego dnia radzi sobie z różnymi ludźmi w trakcie swojej działalności. Wymaga to przyjemnej, towarzyskiej osobowości. Grzeczność i uprzejmość muszą być utrzymane bez względu na okoliczności. Większość ludzi może być przyjemna, gdy wszystko idzie dobrze, ale osobisty asystent musi być w stanie to zrobić pod presją i presją. Musi także być w stanie utrzymać równowagę dzięki asertywności, gdy jest to konieczne, aby odizolować cię od niechcianych nagabywanie i innych rozrywek.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności organizacyjne
Osobisty asystent musi być dobrze zorganizowany i zorientowany na szczegóły. Będzie obsługiwać twój kalendarz, planować spotkania, odbierać połączenia, zapisywać wiadomości, sprawdzać pocztę i e-mail oraz wykonywać inne obowiązki wymagające opieki i dokładności. Musi być w stanie odróżnić i obsłużyć przedmioty o wysokim priorytecie i odłożyć na bok te nieistotne. Powinna być biegła w oprogramowaniu do kalendarza i harmonogramowania.
Elastyczność
Czasami najdokładniej opracowane plany mogą rozpaść się z niewielkim lub żadnym ostrzeżeniem. Osobisty asystent musi być na tyle elastyczny, aby sobie z tym poradzić. Zamiast wpadać w panikę lub poddawać się stresowi, musi szybko przejść do trybu kontroli uszkodzeń. Musi też być przygotowany na każde zadanie, które może rzucić na niego boss.
Umiejętność rozwiązywania problemów
Osobisty asystent często działa jako "blokujący" dla swojego szefa, sprawdzając rozmowy telefoniczne i odwiedzających oraz przekazując jak najwięcej firm. To uwalnia szefa, aby skoncentrować się na ważniejszych i pilniejszych sprawach. Asystent musi mieć dobre, niezależne umiejętności rozwiązywania problemów, aby sama poradzić sobie z trudnymi sytuacjami i rozwiązywać problemy, zamiast konsultować się z szefem.
Doświadczenie
Dobry osobisty asystent potrzebuje doświadczenia w miejscu pracy. Edukacja jest ważna, ale nie może powielać różnorodnych sytuacji, które napotkamy w miejscu pracy. Asystenci indywidualni zdobywają doświadczenie i doskonalą swoje umiejętności podczas pracy w rzeczywistym środowisku. Potrzeba trochę czasu, aby nauczyć się, jak zastosować naukę szkolną i wiedzę teoretyczną do rzeczywistych sytuacji w pracy.
Znajomość obsługi komputera
Asystenci indywidualni używają komputerów do wykonywania wielu swoich obowiązków. Dobry osobisty asystent będzie wiedział, jak korzystać z oprogramowania do edycji tekstu, poczty e-mail, kalendarza i oprogramowania do planowania oraz innych programów, które pomagają mu w wykonywaniu jego obowiązków. Powinien także umieć sprawnie korzystać z Internetu, w tym umiejętności badawczych.
