Angażowanie pracowników pozwala Twojej firmie funkcjonować i rozwijać się. Ale powoduje to odpowiedzialność pracodawcy na twoich barkach. Kierowanie się tymi obowiązkami może pociągać za sobą kary, a niewykorzystanie możliwości może kosztować podatki, które mogą zaszkodzić twojemu wynikowi. Oto 10 błędów płacowych, których należy unikać.
Błędy płacowe, których należy unikać
Nadanie czasu na Comp
Kiedy pracownicy, którzy nie są zwolnieni z pracy (generalnie pracownicy godzinowi), pracują w tygodniu roboczym dłużej niż 40 godzin, jesteście winni połowę ich czasu. Nie możesz obejść się z tym obowiązkiem, dając im czas na comp (pozwalając im na wzięcie udziału w przepracowanych godzinach nadliczbowych). Takie postępowanie jest niezgodne z federalną ustawą Fair Lawrence Standards Act (FLSA).
$config[code] not foundNiepoprawne klasyfikowanie pracowników
Jeśli pracownicy są pracownikami, jesteś winien podatki od wynagrodzeń za ich zarobki i świadczenia podlegające opodatkowaniu. Nie można uniknąć tych podatków, określając pracowników jako niezależnych wykonawców, jeśli naprawdę są pracownikami. Może to spowodować poważne kary podatkowe, a także kary nałożone przez inne agencje federalne i stanowe. Sprawdź wytyczne IRS dotyczące klasyfikacji pracowników.
Opóźnianie ostatniej wypłaty
Po zakończeniu pracy z pracownikiem lub jego rezygnacji, jesteś winien ostatnią płatność. Podczas gdy prawo federalne nie wymaga natychmiastowego płacenia pracownikowi, prawo stanowe może. Przejrzyj zasady w swoim stan. Naruszenie tych zasad może skutkować karami, a nawet działaniami prawnymi.
Zwrot kosztów podróży i rozrywki w ramach planu bezstronności
Jeśli zwrócisz pracownikom koszty podróży lub rozrywki w firmie, możesz ponieść niepotrzebne podatki pracy, jeśli nie zapewnisz odpowiedniego zwrotu kosztów. Jeśli po prostu poprosi o zwrot, a ty go zapłacisz, zwrot podlega opodatkowaniu i podlega podatkom od wynagrodzeń. Jeśli jednak przyjmiesz "plan rozliczalny", zwrot nie będzie podlegał opodatkowaniu i nie będziesz winien podatków od wynagrodzeń; odliczasz koszty T & E. Aby być odpowiedzialnym, należy postępować zgodnie z wytycznymi IRS.
Płacenie wierzycieli przed rządem
Jeśli masz do czynienia z kryzysem gotówkowym, pamiętaj o umieszczeniu IRS na górze listy. Jeśli zdecydujesz się zapłacić właścicielowi lub innym wierzycielom, zamiast płacić najpierw podatki od wynagrodzeń, możesz zostać osobiście odpowiedzialny za wszystkie te zaległe podatki, nawet jeśli Twoja firma jest zarejestrowana lub jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Ustaw podatki dla płac jako priorytet, aby nie powodować zwrotu podatku od funduszu powierniczego.
Przekazywanie zobowiązań z tytułu wynagrodzeń
Podczas gdy niektóre małe firmy płacą na miejscu, inni decydują się na to, aby osoby postronne - księgowi, księgowi, firmy płacowe i organizacje pracodawców (PEO) - poradziły sobie z problemami polegającymi na odprowadzaniu podatków, składaniu podatków i składaniu zeznań podatkowych. Zwykle sprawdza się to dobrze, ale istnieją złe osoby, które nie wywiązują się ze swoich zobowiązań, a ty wpadasz w kłopoty. Czemu? Ponieważ jako pracodawca jesteś odpowiedzialny za wszystkie te zobowiązania płacowe. To Ty monitorujesz ich działania w twoim imieniu. IRS ma listę certyfikowanych PEO, które są firmami, które spełniają standardy IRS-set. Wykaz jest okresowo aktualizowany.
Ignorowanie roszczeń o zasiłek dla bezrobotnych
Gdy pracownik opuszcza firmę, może ubiegać się o odszkodowanie dla bezrobotnych. Jeśli odejście jest dobrowolne lub pracownik został rozwiązany z powodu poważnego uchybienia (np. Molestowanie seksualne współpracownika, upojenie w pracy, kradzież ze strony firmy), nie ma on prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Jeśli nie uda ci się zakwestionować błędnych roszczeń, możesz niepotrzebnie płacić wyższy stan podatku od pracy. Sprawdź w swoim stanie, w jaki sposób zakwestionować błędne roszczenie pracownika o świadczenia.
Bycie Bad Keeper Keeper
Prawo wymaga, abyś utrzymywał ewidencję płac i udostępniał je IRS w pewnych okolicznościach. Zwykle musisz przechowywać dokumentację przez co najmniej cztery lata. Te zapisy zawierają arkusze czasu lub inne zapisy przepracowanych godzin, rachunki wydatków, kopie W-2 i I-9, raporty o wypadkach i wszelkie inne istotne informacje dotyczące płac.
Brak nowych pracowników Wypełnij formularz 8850
Nie możesz powiedzieć, patrząc na nowego pracownika, czy pochodzi on z grupy docelowej, która uprawniałaby Cię do ubiegania się o kredyt na okazję do pracy. Każdy nowy pracownik powinien wypełnić formularz 8850, formularz IRS. Służy do wstępnego sprawdzania pracowników w celu uzyskania kredytu. Formularz należy przesłać do państwowej agencji ds. Bezpieczeństwa zatrudnienia (SESA) nie później niż 28 dnia kalendarzowego po dacie rozpoczęcia pracy przez członka grupy docelowej. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mógł skorzystać z możliwości pracy, nawet jeśli w przeciwnym razie byłbyś do tego uprawniony.
Brakujące miejsca pracy Plakaty
Jesteś zobowiązany do wyświetlania plakatów dla niektórych federalnych i stanowych praw pracowniczych. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zostać ukarany. Kwota zależy od rodzaju plakatu, który należy wyświetlić. Znajdź plakaty federalne, których potrzebujesz od doradcy DOL's Poster Advisor. Twój państwowy urząd pracy może ci powiedzieć, z jakich państwowych plakatów korzystać. Nie płać za nie zewnętrznej firmy. Pobierz wymagane plakaty ze stron rządowych.
Oświadczenie o wynagrodzeniu Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
