Każda mała firma potrzebuje arsenału narzędzi online, aby osiągnąć sukces biznesowy bez rozbijania banku. W dzisiejszym świecie "freemium" wiele firm oferuje tanie, a nawet darmowe narzędzia do zarządzania online, które pomogą ci pozostać przy zdrowych zmysłach i efektywnie jako menedżer, zwiększając jednocześnie wydajność.
Najlepszy ze wszystkich, wykonują pracę bez naciskania na portfel. Poniżej szóstka z nich warta poważnego wyglądu.
$config[code] not found6 Niskie koszty narzędzi do zarządzania online
Pudełko
Zdolność do wydajnego udostępniania ważnych plików, takich jak arkusze kalkulacyjne, dokumenty i prezentacje zespołowi, klientom i innym partnerom, ma kluczowe znaczenie. Box, oparte na chmurze narzędzie do udostępniania i przechowywania plików, ułatwia udostępnianie plików bez komplikowania normalnego trybu pracy.
Rozpoczęcie pracy jest proste: Po prostu przeciągnij i upuść zawartość z pulpitu na Box, nawet na naprawdę duże pliki. Pamiętaj, aby sprawdzić pobieranie BoxSync, które pozwala zachować synchronizację zawartości z komputerem z Boxem.
Jako właściciel małej firmy możesz cieszyć się natychmiastową archiwizacją plików, łatwym udostępnianiem plików i możliwością dostępu do plików z wielu komputerów i urządzeń mobilnych.
Freshbooks
FreshBooks polega na szybkim i prostym rozliczaniu księgowości i został zaprojektowany specjalnie pod kątem potrzeb właścicieli małych firm. Wystarczy dodać swoich klientów i łatwo wygenerować profesjonalnie wyglądające faktury i wysłać je jednym kliknięciem przycisku, a nawet zaakceptować płatności online.
Jedną z najlepszych rzeczy na temat Freshbooks jest to, że chociaż jest łatwy w użyciu, wciąż oferuje wiele naprawdę świetnych funkcji, które pomagają zachować porządek, jeśli chodzi o Twoje pieniądze. Rzeczy takie jak raporty, śledzenie czasu i śledzenie wydatków. Freshbooks to usługa w chmurze, więc Twoje dane są archiwizowane i dostępne z odległych lokalizacji.
Możesz także uzyskać dostęp do Freshbooks ze wszystkich ulubionych gadżetów, takich jak smartfon lub tablet.
Wnikliwe
Zapewnienie klientom i potencjalnym klientom światowej klasy usług jest czymś, do czego dążysz każdego dnia, ponieważ wiesz, jak bardzo jest to ważne. Upewnienie się, że ty i twój zespół pozostaniecie na piłce, a nawet usprawniacie te wysiłki, zwłaszcza gdy rośniecie, to inna historia.
Dzięki odpowiedniej kombinacji mocy i łatwości obsługi dla małych firm, Insightly's CRM (Customer Relationship Management) może pomóc. Umożliwia zbieranie, organizowanie i udostępnianie ważnych informacji kontaktowych, dzięki czemu można z powodzeniem zarządzać relacjami i tworzyć lepszą obsługę klienta.
Insightly oferuje prosty, przyjazny interfejs użytkownika, co jest ogromnym plusem, zarówno dla szybkiego skonfigurowania, jak i dla zaznajomienia się z systemem. Integruje się ściśle z narzędziami takimi jak Gmail i Google Apps, więc będzie dobrze współpracować z systemami, które już posiadasz. Dzięki wbudowanym narzędziom do zarządzania projektami, takim jak zadania, kamienie milowe i powiadomienia, zapewniasz porządek i terminowość. Ponieważ informacje są scentralizowane, wszyscy członkowie Twojego zespołu, którzy muszą wiedzieć, co się dzieje, mogą pozostać w pętli.
System Insightly, oparty na chmurze i zapewniający dostęp w dowolnym czasie i dowolnym miejscu, oferuje nowoczesne funkcje wymagane przez doświadczonych małych firm, takich jak dostęp do smartfonów i integracja z mediami społecznościowymi.
MeetingBurner
Spotkania i konferencje są integralną częścią codziennej działalności biznesowej. Wprowadzając narzędzia do konferencji internetowych, takie jak MeetingBurner, możesz skutecznie i tanio łączyć się z klientami i innymi kolegami, którzy są daleko.
Oszczędź sobie kosztów i czasu spędzonego w podróży służbowej, korzystając z Internetu na następne spotkanie. Wystarczy zaplanować spotkanie z poziomu MeetingBurner, dodać go do kalendarza, a następnie przesłać pocztą e-mail uczestnikom dostarczone instrukcje. MeetingBurner automatycznie generuje linię telefoniczną, z którą uczestnicy się wybierają, a także link do strony internetowej, aby kliknęli, aby mogli zobaczyć, co chcesz im udostępnić na swoim komputerze.
MeetingBurner działa na komputerach Mac i PC, a nawet wysyła wszystkim przypomnienia o zbliżających się spotkaniach.
Mail Chimp
E-mail marketing z biuletynami może być świetnym i opłacalnym sposobem na angażowanie klientów, a Mailchimp pomaga uczynić to wszystko bezboleśnie i stosunkowo szybko. Jak budujesz swoją listę? Co robisz, gdy ktoś nie chce już otrzymywać e-maili? Jaki jest odpowiedni rozmiar podczas projektowania biuletynu e-mailowego? Skąd wiesz, że ludzie patrzą na e-maile, które wysyłasz? Mailchimp obsługuje to wszystko dla Ciebie - i nie tylko.
Zasadniczo pomaga Ci to stworzyć listę, zawinąć wiadomość w ładną paczkę, rozwalić ją i śledzić wyniki kampanii. Inne ważne funkcje obejmują możliwość segmentowania listy adresowej, dzięki czemu możesz kierować swoje wiadomości według różnych potrzeb klientów i integrować się z usługami już używanymi przez małe firmy na całym świecie, takimi jak książki, Google Analytics, Facebook, WordPress i Magento.
HootSuite
Czy Twój mały biznes wykorzystuje wiele kanałów mediów społecznościowych w ramach twojej podstawowej strategii marketingowej? Szukasz mądrzejszego sposobu na przejęcie kontroli nad swoimi działaniami w mediach społecznościowych? Następnie daj HootSuite wir. Hootsuite to narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi, które zapewnia scentralizowane miejsce do zarządzania, śledzenia i mierzenia wszystkich twoich sieci społecznościowych, takich jak Twitter, Facebook, LinkedIn, Google + i więcej.
Ponieważ Hootsuite jest rozwiązaniem w chmurze, wszystko, czego potrzebujesz, aby uzyskać dostęp do usługi, to połączenie internetowe i przeglądarka internetowa. Plus, HootSuite oferuje szeroką gamę aplikacji mobilnych, aby pomóc użytkownikom w ruchu.
Począwszy od CRM, przez e-mail marketing po media społecznościowe, Twoje małe rozwiązania biznesowe mogą być różnicą między sprawnym przedsiębiorstwem żeglarskim a brzydkim trzaskiem na skałach. Na szczęście dla dzisiejszego właściciela małej firmy współczesny świat jest konkurencyjny. Oznacza to więcej darmowych narzędzi do zarządzania online niż kiedykolwiek wcześniej.
Jakie bezpłatne lub tanie narzędzia do zarządzania online ułatwiły Ci życie w biznesie?
Narzędzia Zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Small Business Growth 15 Comments ▼
