Opis stanowiska jest formalnym dokumentem określającym rolę organizacyjną. Jest wykorzystywany przez trzech kluczowych interesariuszy: dział zasobów ludzkich, pracownika lub potencjalnego pracownika oraz przełożonego lub kierownika pracownika. To ważne narzędzie w rekrutacji. Menedżer używa go początkowo, aby uzyskać zatwierdzenie i budżet na rekrutowanie kogoś do tej roli. Jest on następnie wykorzystywany w ramach programu reklamowego w celu przyciągnięcia kandydatów. Po rekrutacji, opis stanowiska jest wykorzystywany jako podstawa do zarządzania wydajnością i identyfikacji potrzeb szkoleniowych i rozwojowych. Chociaż opisy stanowisk różnią się strukturą i formą, wszystkie zawierają trzy główne elementy.
$config[code] not foundPoziom
Standardowymi elementami w każdym opisie stanowiska są tytuł pracy i linie raportowania. Wyjaśniają one, gdzie praca pasuje do struktury organizacji i poziomu stażu pracy. Tytuł stanowiska i linie raportowania wskazują również odpowiednie zakresy wynagrodzeń. Niektóre organizacje stosują formalny system klasyfikacji stanowisk, np. Skalę Hay. Kiedy organizacje to robią, ocena Hay jest zazwyczaj zawarta w opisie stanowiska.
Kryteria wyboru
Opis stanowiska zawiera kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności i cechy osobowe potrzebne do pełnienia tej roli. Jest to ważny element podczas rekrutacji, ponieważ umożliwia kandydatom ocenę, czy kwalifikują się oni do tej roli przed złożeniem wniosku. Wiele współczesnych opisów stanowisk dzieli kwalifikacje na dwie kategorie: "zasadniczą" i "pożądaną". Jest to pomocne dla działów zasobów ludzkich podczas badania kandydatów, ponieważ mogą odrzucić aplikacje, które nie wykazują podstawowych kryteriów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingObowiązki
Podstawą każdego opisu stanowiska jest lista obowiązków i zadań pracownika. Im bardziej szczegółowa lista, tym lepiej. Dzieje się tak zwłaszcza na etapie rekrutacji, gdy kandydat do pracy wykorzysta tę listę do oceny atrakcyjności roli. Gdy ktoś został zatrudniony do pracy, lista obowiązków jest użytecznym dokumentem służącym do realizacji zadań i zarządzania wydajnością. Choć nie jest technicznie dokumentem prawnym, tę część opisu stanowiska można wykorzystać w sporach o pracę, aby wyjaśnić oczekiwania zarówno pracodawcy, jak i pracownika.
Dodatkowe informacje
Oprócz tych trzech głównych komponentów większość pracodawców kieruje kandydatów i pracowników do odpowiednich informacji organizacyjnych, takich jak wizja i wartości firmy. Podczas gdy główne sekcje opisu stanowiska pracy mogą być użyte do określenia uprawnień do roli, zarówno kandydat na stanowisko pracy, jak i pracodawca powinni wziąć pod uwagę kulturę i etykę organizacji, aby ustalić, czy są one odpowiednie.
