Monday.com to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom lepiej współpracować, budując kulturę przejrzystości, zarządzając obciążeniami, śledząc projekty i komunikując się z łatwością. Dawniej dapulse, Monday.com powstała w 2012 roku i została uruchomiona jako niezależny startup w 2014 roku.
Narzędzia do zarządzania projektami online, takie jak Microsoft Project, Smartsheet i Huddle, od dawna pomagają małym firmom w realizacji zadań w krótszym czasie, a praca jest bardziej efektywna i wydajna. Ale co sprawia, że Monday.com jest inny? Jakie są kluczowe cechy tego narzędzia, mające na celu uproszczenie sposobu, w jaki zespoły współpracują ze sobą i jak mogą pomóc Twojemu małemu biznesowi?
$config[code] not foundPoniedziałkowe funkcje oprogramowania do zarządzania zespołem
Śledź wszystko z poziomu pojedynczego pulpitu nawigacyjnego
Zwiększenie prostoty korzystania z Monday.com to pojedynczy pulpit nawigacyjny narzędzia do zarządzania projektami, w którym można zobaczyć, na przykład, wszystko, nad czym pracuje Twój zespół i nad czym pracuje.
Z tej pojedynczej, łatwej w użyciu planszy możesz dodawać zadania, projekty, misje i zadania, a także przypisywać członków zespołu do konkretnych projektów lub zadań.
Zachowaj komunikację zespołową w jednym miejscu
Twoja mała firma może dodawać do puli wiersze, zwane pulsami, aby pomóc w utrzymaniu komunikacji między członkami zespołu w jednym wygodnym miejscu. Może to zmniejszyć potrzebę spotkań i długie, trudne w obsłudze wątki e-mail. Różni się to od strony Wrike.com, w której użytkownicy tworzą zadania z wiadomości e-mail.
Członkowie zespołu są powiadamiani o rozmowach i wzmiankach za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera stacjonarnego w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą również komentować i kciuki w pracy członków zespołu.
Użyj wizualizacji, aby zarządzać czasem
Trochę jak Basecamp z jego zabawnymi i zabawnymi obrazami, Monday.com jest wielki w wizualizacji. Choć Monday.com wykorzystuje wizualizację w formie jasno zdefiniowanych czatów, wraz z miniaturowym obrazem każdego członka drużyny, zaprojektowanego, aby pomóc małym firmom zarządzać swoim czasem w zakresie biegłości i planować z wyprzedzeniem.
Chodzi o to, że takie zdjęcia pomagają w wizualizacji tego, nad czym pracuje Twój zespół w jednym spojrzeniu, dzięki czemu z łatwością możesz zobaczyć, kto jest zajęty i kto nie jest zajęty, aby zapewnić dotrzymanie wszystkich terminów i celów.
Trzymaj klientów w pętli
Podobnie jak inne narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Zoho Projects, Monday.com umożliwia zapraszanie klientów do pracy jako goście przy projektach i zadaniach oraz udostępnianie im aktualizacji. Dzięki temu klienci nie tylko czują się bardziej zaangażowani w projekty, ale także zmniejszają liczbę spotkań, połączeń telefonicznych i długich łańcuchów wiadomości e-mail. Pomaga także Monday.com osiągnąć cel, jakim jest budowanie kultury przejrzystości dla firm.
Użyj bez wymaganego szkolenia
Uznając, że małe firmy są zapracowane i przywiązane na czas, jedną z funkcji Monday.com, która z pewnością jest mile widziana, jest fakt, że do korzystania z tego systemu zarządzania projektami nie jest wymagane szkolenie. Po prostu zarejestruj się i stwórz konto za darmo i po prostu poznaj jego działanie.
Skorzystaj z wielowarstwowej struktury cen
Podobnie jak inne internetowe systemy zarządzania projektami, Monday.com oferuje warstwową strukturę cenową, która jest zasadniczo oparta na liczbie użytkowników i funkcji. Najtańszy plan "Basic" dla pięciu użytkowników kosztuje około 30 USD miesięcznie i obejmuje 5 GB pamięci, prostą funkcję wyszukiwania, filtrowanie według funkcji osoby, aplikacje iOS i Android, dodawanie nieograniczonej liczby kart, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i wsparcie 24/7.
Jeśli korzystasz z planu podstawowego dla 15 użytkowników, cena wzrośnie do około 85 USD miesięcznie.
Plan "Pro", popularny wśród małych firm, kosztuje około 68 USD dla pięciu użytkowników miesięcznie. Ten plan obejmuje nieograniczone miejsce na dane, nieograniczoną liczbę gości, prywatne tablice, tagi, uwierzytelnianie Google i dostosowywanie profilu użytkownika.
Monday.com nie jest najtańszym z systemów zarządzania projektami, szczególnie jeśli chcesz skorzystać z wszystkich oferowanych funkcji. Jednak dla małej firmy, która jest popychana na czas, prostota Poniedziałek.com oraz łatwość użytkowania i nawigacji nie powinny być pomijane.
Zdjęcie: Monday.com
1
