Czy ostatnio zaktualizowałeś swój podręcznik pracownika? Jeśli nie, może to być nieaktualne w odniesieniu do zmian w przepisach lokalnych, stanowych i federalnych, a także w innych obszarach, takich jak operacje i polityki firmy.
Przestarzały podręcznik dla pracowników może narazić firmę na ryzyko finansowe, jeśli kiedykolwiek trafi Cię proces sądowy od pracownika. Może to również zagrozić biznesowi i pracownikom, jeśli zasady lub procedury bezpieczeństwa będą niekompletne lub nieaktualne.
$config[code] not foundAktualizacje podręcznika pracownika
Oprócz podstawowych informacji, takich jak nadgodziny, płaca minimalna, płatny czas wolny i świadczenia, oto 12 obszarów podręcznika pracownika, które należy przejrzeć i, jeśli to konieczne, zaktualizować.
1. Rejestr karny: Coraz więcej państw i miast przechodzi ustawę "ban box". Przepisy te ograniczają możliwość ubiegania się o pracę kandydatów, którzy mają wykroczenie karne, dopóki nie zostanie złożona faktyczna oferta pracy.
2. Historia wynagrodzeń: Niektóre miasta i państwa również przyjmują przepisy, które uniemożliwiają pracodawcom wypytywanie kandydatów o ich poprzednią historię płac. Uzasadnieniem jest to, że na podstawie wynagrodzenia z poprzedniej historii płac utrwala się różnica w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.
3. Praca zdalna: Jeśli Twoja firma zaczęła oferować pracownikom możliwość pracy zdalnej w ostatnich latach, upewnij się, że zasady zdalnej pracy są jasno wyjaśnione i aktualne w Twoim podręczniku dla pracowników.
4. Pracownicy LBGTQIA: Niezależnie od tego, czy twoje państwo przyjęło przepisy zabraniające dyskryminacji pracowników ze względu na orientację seksualną czy tożsamość płciową, dobrym pomysłem jest uwzględnienie w tym podręczniku pracownika zasad antydyskryminacyjnych.
5. E-papierosy: W miarę, jak e-papierosy stają się coraz bardziej popularne, wszelkie polityki dotyczące zakazu palenia tytoniu lub polityki ograniczające palenie pracowników powinny zostać rozszerzone tak, aby obejmowały vaping.
6. Medyczna marihuana: Czy lecznicze stosowanie marihuany zostało zalegalizowane w twoim stanie? W ubiegłym roku w raportach Towarzystwa ds. Zasobów Ludzkich wiele sądów orzekło, że użytkownicy marihuany medycznej mogą pozwać pracodawców za dyskryminację po tym, jak zostali zwolnieni lub nie zatrudnieni na podstawie używania marihuany. Jest to jeden z obszarów, w którym powinieneś zdecydowanie skonsultować się z prawnikiem, aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia polityki.
7. Urlop macierzyński / ojcowski: Estée Lauder została niedawno oskarżona o dyskryminację za udzielanie młodym ojcom mniejszego urlopu rodzicielskiego niż nowe matki, donosi HR Dive. Jednym z rozwiązań, z których korzystają niektóre firmy, jest zmiana polityki urlopowej w celu rozróżnienia między urlopem medycznym (za powrót do zdrowia po porodzie) a urlopem rodzicielskim (w związku z nowym dzieckiem).
8. FMLA i ADA: Jeśli masz pracowników, którzy wykorzystali urlop w ramach Ustawy o urlopie rodzinnym i lekarskim lub jeśli Twoja firma jest zbyt mała, aby podlegać FMLA, pamiętaj, że Ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnością (ADA) może wymagać od ciebie opuszczenia jako sposób na przystosowanie się do niepełnosprawności, takich jak problemy ze zdrowiem psychicznym.
9. Broń: Jeśli mieszkasz w stanie, w którym właściciele pistoletów mogą trzymać licencjonowaną broń palną w swoich samochodach, musisz ustalić wyraźną politykę wprowadzania broni palnej do rzeczywistego budynku.
10. Plan aktywnego strzelca: Firmy dowolnej wielkości mogą stanąć w obliczu sytuacji aktywnego strzelca. Opracuj plan awaryjny, aby poradzić sobie z tą sytuacją.
11. Plan klęski żywiołowej: Upewnij się, że Twój plan działania w czasie klęski żywiołowej jest aktualny, w tym dane kontaktowe pracowników, jak ewakuować budynek, jeśli to konieczne, i jak utrzymać działalność operacyjną.
12. Niezależny kontrahent kontra pracownik: Jeśli Twoja firma w ogóle korzysta z niezależnych kontrahentów, twój podręcznik pracownika powinien jasno określać, w jaki sposób wyróżniasz niezależnych wykonawców od pracowników.
Wiele z powyższych kwestii jest nadal nierozstrzygniętych w oparciu o procesy sądowe i toczące się postępowania sądowe. Inne mogą ulec zmianie w ramach administracji Trumpa. Dobrze jest skonsultować się z prawnikiem znającym prawo pracy w swoim stanie podczas przeglądu podręcznika pracownika.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
5 komentarzy ▼
