Jak napisać list żądający godzin w niepełnym wymiarze godzin

Spisu treści:

Anonim

Jeśli zdecydujesz się na pełne obciążenie pracą, to więcej niż szukasz, szczegółowa pisemna propozycja dla twojego pracodawcy może pomóc ci znaleźć drogę do pracy w niepełnym wymiarze godzin. Weź pod uwagę obowiązki, które obecnie obsługujesz, i sposób, w jaki twoje istniejące obciążenie pracą może zostać rozdzielone, gdy będziesz przechodzić do mniejszej liczby godzin. Możesz napisać to jako oficjalny list firmowy lub użyć formatu memo.

Zaadresuj odpowiednią osobę

Zaadresuj list do bezpośredniego przełożonego. Nawet jeśli decyzja zostanie ostatecznie podjęta przez kogoś wyżej w hierarchii dowodzenia, uruchom swoją prośbę, przechodząc przez odpowiednie kanały.

$config[code] not found

Podaj swoją prośbę

Podaj swoją prośbę o zredukowane godziny. Określ konkretne dni i godziny, w których chcesz pracować co tydzień. Jeśli jesteś elastyczny, zwróć uwagę na całkowitą liczbę godzin pracy każdego tygodnia. Poinformuj także swojego przełożonego, jeśli wyobrażasz sobie, że jest to stały lub tymczasowy harmonogram. Jeśli planujesz wrócić do pełnoetatowego harmonogramu w przyszłości, wskaż, kiedy planujesz to zrobić.

Podaj korzyści

Jeśli pracodawca ma zasiłek na skrócenie czasu pracy, należy go zgłosić przed osobistymi powodami prośby o złożenie wniosku. Na przykład, jeśli twój pracodawca rozważa zwolnienia, zmniejszenie godzin pracy może uratować czyjąś pracę. Jeśli inny pracownik wyraził zainteresowanie dzieleniem się pracą, może to zadowolić dwóch pracowników, otwierając nowe stanowisko dla kogoś innego. Jeśli często spóźniłeś się do pracy, ograniczenie godzin do bardziej przejrzystego harmonogramu może być dobrą wiadomością dla Twojego menedżera.

Wyjaśnij swoje powody

Jeśli nie masz nic przeciwko dzieleniu się swoim pracodawcą, wyjaśnij powód swojej prośby. Jeśli wracasz do szkoły, chcesz mieć więcej rodzinnego czasu lub masz inne sprawy osobiste, które wymagają zmiany, powiedz swojemu szefowi, jeśli uważasz, że pomoże ci to w ograniczeniu godzin. Niektórzy szefowie mogą wymagać wyjaśnienia, aby uwzględnić harmonogram w niepełnym wymiarze godzin.

Wyjaśnij, jak dzieło można podzielić

Opisz aspekty swojej pracy, którą chcesz zachować i jakie obowiązki pozostałyby komuś innemu. Jeśli proponujesz podział pracy lub redystrybucję obowiązków na pełnoetatowe stanowisko, opisz, w jaki sposób wyobrażasz sobie swoje zredukowane godziny pracy w biurze i proponujesz alternatywy lub rozwiązania, jeśli je posiadasz. Poinformuj swojego szefa, że ​​zrobisz wszystko, aby przejście na mniej godzin przebiegło sprawnie.

Wskazówka

Jeśli masz dobre relacje z szefem, porozmawiaj z nim osobiście i wykorzystaj ten list jako formalny wniosek do celów dokumentacji. Daje to więcej czasu na omówienie swoich obowiązków w niepełnym wymiarze godzin, w jaki sposób firma może nadrobić godziny, które nie będą pracować, i co możesz zrobić, aby przejście było tak płynne, jak to tylko możliwe. Pozostaw oficjalny list swojemu szefowi, aby mógł przejrzeć Twoją propozycję i rozważyć możliwości.

Porozmawiaj z działem zasobów ludzkich o tym, jak zmiana godzin może wpłynąć na Twoje wynagrodzenie i świadczenia. Jeśli obecnie jesteś pracownikiem najemnym, przejście do abonamentu w niepełnym wymiarze godzin może oznaczać przejście na stawkę godzinową. Może to również wyeliminować takie kwestie jak ochrona zdrowia i planowanie emerytalne. Z góry wiedz, jakie konsekwencje może mieć twój ruch.

Ostrzeżenie

Jeśli wykonujesz raz na godzinę pracę w firmie, która ma już pracowników na pół etatu, twoja propozycja prawdopodobnie nie będzie miała poważnego wpływu na twojego pracodawcę. Jeśli zajmujesz wysokie stanowisko kierownicze lub jesteś odpowiedzialny za wiele aspektów operacyjnych firmy, twój szef może mieć trudniejszy czas, wyobrażając cię w roli mniejszej niż pełnoetatowa. Jeśli skrócenie czasu nie jest możliwe, zapytaj o możliwości pracy jako konsultant lub niezależny wykonawca.