Plan podróży to lista zdarzeń w porządku chronologicznym. Podczas podróży służbowej sekretarz może przygotować plan podróży i wydarzeń zaplanowanych dla szefa. Trasa jest korzystna, ponieważ pozwala jednostce przewidywać i skutecznie przygotowywać się na wydarzenia, a także organizuje wszystkie czynności na jednym arkuszu papieru. Ponadto trasa typowana przy użyciu czystej czcionki zapobiega dezorientacji związanej z niejasnym charakterem pisma ręcznego.
$config[code] not foundWpisz plan podróży w porządku chronologicznym. Podaj przewidywany czas zdarzenia w lewej kolumnie strony, w tym czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zdarzenia. Jeśli spotkanie biznesowe musi się rozpocząć w określonym czasie, należy zapewnić wystarczającą ilość czasu dla wszystkich uczestników, nie planując ważnych spotkań od siebie nawzajem. W razie potrzeby uwzględnij przerwy na lunch i czas na oderwanie się od pracowitego dnia, aby chwilę się zrelaksować.
Użyj wyraźnej czcionki, aby opisać zdarzenie z prawej strony czasu, w tym krótki opis lub dowolne informacje, które mogą być pomocne dla osoby czytającej plan podróży. Jeśli na przykład wydarzenie jest spotkaniem biznesowym z ważnym klientem, warto dołączyć kilka uwag, aby przypomnieć szefowi o kliencie.
Pozostaw miejsce pomiędzy poszczególnymi zdarzeniami, aby osoby mogły dodawać notatki. Ponadto miejsce jest pomocne, jeśli konieczne staje się dodanie kolejnego zdarzenia w późniejszym czasie. Wiele tras zawiera listę ważnych numerów kontaktowych na dole strony w przypadku pojawienia się problemu.
Rozważ skorzystanie ze strony na każdy dzień, jeśli w ramach planu podróży uwzględnione zostanie kilka dni. Ponadto wpisz datę trasy wyraźnie u góry strony. Najważniejszą częścią planu podróży jest to, że trasa jest przejrzysta.
