Z 3,7 milionami pracowników (2,8 procent siły roboczej), którzy obecnie pracują w domu co najmniej połowę czasu, biura domowe muszą być zaprojektowane tak, aby zapewnić wydajność i sukces. Gadżety w domowym biurze i technologia powinny odgrywać istotną rolę w zestawach biur domowych. Jeśli tego nie zrobią, twoje środowisko pracy może utrudniać Twój sukces.
Gadżety do Home Office i uaktualnienia technologii
Aby upewnić się, że Twoje biuro domowe sprawdzi ocenę i pomoże Twojej firmie zachować konkurencyjność, rozważ te 25 gadżetów dla biura domowego i inne ulepszenia technologii.
$config[code] not foundUlepsz komunikację
Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie kilka razy w tygodniu, czy w 100% przypadków, proste, wydajne i intuicyjne rozwiązanie komunikacyjne w chmurze jest niezbędne, aby skutecznie komunikować się z klientami, zespołem i dostawcami. Wybór opcji za pomocą łatwego w użyciu portalu internetowego umoliwi Ci zarządzanie komunikacją i skonfigurowanie funkcji najlepiej odpowiadających Twoim potrzebom. Produkty takie jak NextOS umożliwiają zdalnym pracownikom uzyskanie maksymalnej wydajności, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Skonfiguruj VoIP
Możliwe, że będziesz mieć więcej niż jedną usługę telefoniczną w domu - telefon stacjonarny i komórkowy. Zainstalowanie protokołu Voice over Internet Protocol (VoIP) w domowym biurze może uprościć, obniżyć koszty i zwiększyć wydajność połączeń głosowych - w wyniku inwestowania w rozwiązanie dostarczane z aplikacją mobilną. Korzystanie z VoIP wraz z aplikacją mobilną umożliwia pracę z dowolnego miejsca, o ile masz dostęp do Internetu.
Jak zauważa Computer Shopper:
"Internetowa usługa telefoniczna jest świetną opcją dla firm każdej wielkości, ponieważ jest zwykle tańsza niż plany telefonii stacjonarnej lub komórkowej".
Kup zielony ekran
Jeśli nagrywasz filmy firmowe, zainstaluj zielony ekran w swoim domowym biurze. Zielone ekrany zapewniają spójność filmów i zapewniają czysty, profesjonalny wygląd, niezależnie od tego, jakie inne gadżety w domowym biurze używasz do swoich produkcji.
Zainstaluj panele tłumienia dźwięku
Biura domowe muszą być cichymi środowiskami pracy z dala od zgiełku życia rodzinnego. Instalowanie paneli buforujących dźwięk w domowych warunkach roboczych pomaga tłumić dźwięk, co zapewnia ci ciszę i pracę.
Zdobądź wiedzę dzięki Analytics
W zależności od Twojej roli, integracja analityki może dać Ci praktyczny wgląd do ulepszeń w wielu obszarach. Istnieje wiele różnych rodzajów analityki - od analityki internetowej po analizy głosu i inne. Inwestowanie w te produkty umocni Cię informacjami potrzebnymi do poprawy w wielu obszarach, takich jak kampanie marketingowe, obsługa klienta i ogólna wydajność biznesowa.
Uaktualnij do wysokiej jakości mikrofonu / kamery wideo
Kiedy pracujesz z luksusem własnego domu, twoje domowe biuro jest twoją salą konferencyjną. Dlatego ważne jest, aby mieć wysokiej jakości kamerę z przyzwoitym mikrofonem. Pamiętaj, aby uwzględnić te urządzenia na liście gadżetów w domowym biurze.
Użyj statywu do aparatu telefonicznego
Zwiększ profesjonalizm biura domowego, kręcąc materiały wideo lub prowadząc spotkania telekonferencyjne w telefonie ze statywem do aparatu telefonicznego. Wytrzymały statyw do aparatu nie tylko ustabilizuje ujęcie, ale pozwoli na znalezienie odpowiedniej wysokości i kąta.
Zainstaluj aplikacje Augmented Reality na urządzeniach mobilnych
The Digi-Capital "Augmented / Virtual Reality Report Q2 2015", twierdzi, że rynek AR / VR wzrośnie do 150 miliardów dolarów do 2020 roku.
Dla profesjonalistów pracujących w domowym biurze zainstalowanie aplikacji AR na urządzeniach mobilnych może ułatwić i przyspieszyć niektóre procesy biznesowe. Na przykład menedżerowie projektów mogą monitorować postępy w czasie rzeczywistym za pomocą znaczników AR.
Skorzystaj z inteligentnego asystenta osobistego
Spraw, aby Twoje biuro domowe było bardziej produktywne dzięki asystentowi Intelligent Personal Assistant, który wykonuje określone zadania i usługi. Utworzenie inteligentnego asystenta osobistego w biurze domowym, które ma możliwość porządkowania i utrzymywania danych i informacji, pozwoli Ci zaoszczędzić czas na prowadzenie firmy.
Dodaj automatycznego operatora
Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym show, czy też jesteś częścią większej organizacji, Auto Attendant może zapewnić Twojej firmie profesjonalny wizerunek, którego potrzebuje. Auto Attendant to nagranie, które słyszysz, gdy dzwonisz do firmy i musisz nacisnąć 1, aby uzyskać sprzedaż, 2, aby uzyskać wsparcie i tak dalej. Przyjęcie tej technologii - która jest bardzo łatwa i najprawdopodobniej pochodzi z usługą VoIP - jest prawie bez wysiłku sposobem kontrolowania wrażenia, jakie twoja marka tworzy. I to jest bardzo potężne.
Kup oprogramowanie do edycji wideo
Edytowanie wideo cyfrowego jest ważnym procesem dla każdej firmy korzystającej z treści wideo. Jeśli pracujesz w domu, upewnij się, że produkujesz wysokiej jakości produkty domowe, instalując oprogramowanie do edycji wideo w swoim domowym biurze.
Użyj oprogramowania do projektowania graficznego
Jeśli zajmujesz się projektowaniem graficznym, zainstalowanie najnowszego oprogramowania do projektowania graficznego w domowym biurze zapewni Twojej firmie wzrost profesjonalizmu. Narzędzia takie jak Adobe Creative Cloud i Affinity Photo to doskonałe oprogramowanie dla profesjonalistów.
Zainstaluj aplikację kopii zapasowej
Jeśli pracujesz z domu, musisz mieć zewnętrzną kopię zapasową, a także lokalną kopię zapasową na zewnętrznym dysku twardym. Wydając zaledwie kilka dolarów miesięcznie, możesz skorzystać z aplikacji do tworzenia kopii zapasowych, takiej jak CrashPlan, aby zapewnić bezpieczne kopie zapasowe danych w Internecie.
Pobierz aplikacje do ćwiczeń
Według Olivii Judson, pisarki dla New York Times:
"Niezależnie od tego, czy ćwiczysz energicznie, siedzenie przez dłuższy czas jest dla ciebie złe."
Pracownicy domowi mają skłonność do siedzenia przez dłuższy czas. Aby przeciwdziałać negatywnym konsekwencjom siedzenia przy biurku, pobierz aplikacje fitness na urządzenia biurowe.
DeskActive, BreakPal i Office-Fit to trzy polecane aplikacje fitness przeznaczone do siedzącego trybu życia.
Użyj myszy bezprzewodowej
Odpocznij kciuki, pracując w domu, inwestując w bezprzewodową mysz. Dzięki klikalnym kółkom przewijania i wygodnym kliknięciom od lewej do prawej, bezprzewodowa mysz wysokiej jakości może przyspieszyć twój przepływ pracy. Jest to prosty, ale ważny dodatek do listy gadżetów w domowym biurze.
Zainwestuj w klawiaturę Bluetooth
Jeśli spędzasz cały dzień na klawiaturze, inwestycja w klawiaturę Bluetooth, którą możesz łatwo wymieniać między urządzeniami, może poprawić wydajność pracy w domowym biurze.
Kup urządzenie wielofunkcyjne / skaner / kopiarkę
Niezależnie od branży, w której pracujesz, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebował drukować, skanować i kopiować dokumenty. Posiadanie wielofunkcyjnej drukarki / skanera / kopiarki w domowym biurze zajmie się wszystkimi wymaganiami drukowania z jednego wygodnego urządzenia.
Użyj urządzenia NAS
Traktuj konfigurację domowego biura do dodatkowych terabajtów pamięci bez potrzeby podłączania zewnętrznego dysku. Rozwiązaniem jest urządzenie NAS, mały komputer z dostępem do Internetu.
Skorzystaj z wieloportowej ładowarki USB
Biura domowe mogą wymagać ładowania wielu urządzeń za pośrednictwem gniazda USB. Upewnij się, że nie utknąłeś na porcie USB, kupując obecnie wieloportową ładowarkę USB.
Anuluj hałas za pomocą słuchawek z funkcją redukcji szumów
Biura domowe mogą być hałaśliwe. Anuluj niepożądane dźwięki otoczenia, kupując parę słuchawek z redukcją szumów.
Pobierz aplikacje wydajnościowe
Łatwo się rozprasza podczas pracy w domowym biurze. Na szczęście pomoc jest dostępna dzięki wielu aplikacjom zwiększającym produktywność na rynku.
Na przykład pobieranie aplikacji takich jak Fantastyczna oznacza, że możesz sprawdzać i wprowadzać wydarzenia i harmonogramy kalendarza z wygody swojego urządzenia.
Pobierz aplikacje do wykonania
Nie trać ważnych zadań w swoim domowym biurze, pobierając aplikacje do wykonania na urządzeniach. Wunderlist to zalecana aplikacja do robienia zadań, pomagająca użytkownikom śledzić zadania i terminy.
Śledź finanse za pomocą aplikacji finansowych
Dzięki gazillion i jednej rzeczy do zrobienia, firmy działające w domu stracą kontrolę nad finansami. Pobierając aplikacje finansowe, takie jak TurboTax, firmy prowadzące działalność na własny rachunek mogą na bieżąco śledzić swoje dochody i wydatki z większą łatwością i wydajnością.
Pobierz aplikacje do spotkań internetowych
Upewnij się, że zdalne spotkania są przeprowadzane z profesjonalizmem z domowego biura, pobierając oprogramowanie do spotkań internetowych.
Zoom jest uznawany przez Wire Cutter za "najszybszą i najbardziej bezbolesną trasę" na odległe spotkania.
Użyj ochronnika przeciwprzepięciowego
Często pomijane urządzenie, po prostu podłączane do urządzenia przeciwprzepięciowego, aby zasilać urządzenia w domowym biurze, może chronić Twój sprzęt, a dane mogą powodować gwałtowne skoki napięcia.
Nadwyżka długości kabla
Kolejną niedocenioną, ale ważną aktualizacją technologii dla domowego biura, są proste sploty kabli i kabli. Powiązanie nadmiernej długości kabla nie tylko sprawi, że Twoje biuro domowe będzie wyglądało schludniej i bardziej profesjonalnie, ale sprawi, że będzie bezpieczniejsze, z mniejszym prawdopodobieństwem, że ludzie potkną się o akordy.
Użyj modułów śledzenia Bluetooth
Z papierami zgromadzonymi i dokumentami wszędzie łatwo jest stracić wszystko w domowym biurze. Użyj trackera Bluetooth, aby znaleźć ważne przedmioty, takie jak telefon, klucze lub tablety - i zaoszczędzić cenny czas na polowanie na utracone przedmioty!
Zainwestuj w urządzenie do strumieniowego przesyłania multimediów
Urządzenia do strumieniowego przesyłania multimediów, takie jak Amazon Fire Stick, Google Chromecast i Apple TV mogą, jak pisze Kayla Matthews, inteligentna technologia i twórca przyszłych trendów dla Inman Technology, "przydatnymi narzędziami do celów pracy".
Czy prowadzisz swój biznes z wydajnego technicznie domowego biura? Jeśli tak, jakie gadżety, oprogramowanie i urządzenia masz w swoim domowym biurze? Chcielibyśmy usłyszeć porady techniczne dla naszych czytelników w domu.
Biuro domowe, klawiatura, zdjęcia przeciwprzepięciowe za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
