Barangay jest podstawową jednostką samorządu lokalnego lub jednostką polityczną na Filipinach. Sekretarz barangay obsługuje funkcje administracyjne w barangayu. Przewodniczący barangay jest odpowiedzialny za powołanie sekretarza barangaya. Osoba pełnoletnia, która jest co najmniej absolwentką szkoły średniej w uznanej przez Filipiny szkole i kwalifikowanym wyborcą oraz faktycznym mieszkańcem barangayu, ma równe szanse na powołanie na stanowisko sekretarza barangaya.
$config[code] not foundFunkcje biurowe
Sekretarz barangay głównie pracuje w biurze w sali barangay. Przechowuje i przechowuje wszystkie zapisy i dokumenty barangayu. Wszelkie prośby od barangay dotyczące certyfikatów, zatwierdzeń i innych form są obowiązkiem sekretarza. Podobnie zajmuje się wszystkimi spotkaniami zgromadzenia. Zapisuje wszystkie postępowania odbywające się w sali, takie jak zażalenia i spory. Przygotowuje protokoły zebrania i umieszcza je w widocznych miejscach w barangayu. Zapewnia wsparcie administracyjne wszystkim oficerom barangay.
Obowiązki urzędnika cywilnego
Sekretarka utrzymuje aktualny zapis wszystkich mieszkańców barangayu. Musi mieć następujące informacje: nazwisko, adres, miejsce i datę urodzenia, płeć, stan cywilny, obywatelstwo i zawód. Sekretarz może również przechowywać inne dane osobowe mieszkańców barangay, o ile pozwala na to prawo. Asystuje również cywilnemu urzędnikowi stanu cywilnego w rejestracji narodzin, śmierci i małżeństw w jednostce. Składana jest ona co miesiąc z zarejestrowanymi porodami, zgonami i małżonkami barangaya, a także z roczną liczbą mieszkańców z ich odpowiednimi lokalnymi urzędnikami stanu cywilnego.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingObowiązki wyborcze
Ponieważ sekretarz prowadzi zapis wszystkich mieszkańców barangayu, jest on wielką pomocą podczas okresu wyborczego. Pomaga w przygotowaniu formularzy w okresie wyborczym. Promuje również i wspiera inicjatywy, kampanie dotyczące wyborów, referendów lub plebiscytów w koordynacji z Komisją ds. Wyborów. Pomaga w utrzymaniu pokoju i porządku w okresie wyborczym, niezależnie od tego, czy chodzi o wybory krajowe czy lokalne.
Inne obowiązki
Podobnie jak w przypadku innych urzędników barangay, sekretarz pomaga przewodniczącemu barangay w realizacji jego obowiązków i obowiązków. Jest również odpowiedzialna za utrzymanie pokoju, porządku publicznego i bezpieczeństwa w społeczności.Pracuje ręka w rękę z różnymi barangajskimi urzędnikami w inicjowaniu i realizacji różnych lokalnych projektów. Projekty te mogą obejmować opiekę zdrowotną, pracę socjalną, roboty publiczne, edukację i inicjatywy przedsiębiorcze. Pomaga również w regulowaniu korzystania z udogodnień barangay, takich jak korzystanie z hal wielofunkcyjnych i sprzętu sportowego należącego do jednostki. Pełni także inne funkcje zgodnie z prawem.
