Strzeż się tych kosztów zewnętrznych Freelance

Przejście z pełnoetatowego pracownika pracującego dla organizacji na pracującego na własny rachunek freelancera jest nerwowe. Porzucisz stabilność, którą twoja praca w pełnym wymiarze czasu zapewnia na rzecz większej kontroli i autonomii. To ogromna zmiana, ale jest ona skorelowana z wyższą satysfakcją z pracy. Rozważając Freelancing, powinieneś mieć solidny biznesplan i model finansowy, który Cię poprowadzi, nie ma powodu, dla którego nie możesz pozostać opłacalnym przez czas nieokreślony.

$config[code] not found

Ale rozważmy Freelance Business Costs

Jednak nierozsądnie jest bez zastanowienia wskoczyć w świat freelancerów. Nawet jeśli planujesz pracę w domu i rozpoczęcie działalności przy jak najmniejszym zainwestowaniu pieniędzy, musisz wziąć pod uwagę wiele kosztów, zanim zdecydujesz się na freelancing.

Często pomijane koszty przy rozważaniu Freelancing

Oto niektóre z najczęściej zapomnianych kosztów prowadzenia własnej firmy freelancerskiej:

Koszty biurowe

Najpierw musisz gdzieś skonfigurować sklep. W zależności od tego, gdzie mieszkasz i ile potrzebujesz powierzchni biurowej, prawdopodobnie zapłacisz tysiące dolarów miesięcznie za wynajęcie biura. Oczywiście istnieją alternatywne opcje; wiele współdzielonych przestrzeni roboczych pozwala wynająć własną przestrzeń za zaledwie kilkaset dolarów miesięcznie. Ale chwileczkę, to jest freelancing! Nie możesz po prostu pracować w domu? Odpowiedź brzmi: tak, ale nadal musisz wziąć pod uwagę koszty.
Jeśli pracujesz w domu, będziesz chciał mieć dedykowane biuro domowe, w którym możesz skupić się, bez rozpraszania uwagi. Oznacza to, że musisz zainwestować w biurko, ergonomiczne krzesło i inne funkcje, aby zmaksymalizować produktywność, a ponadto, ponieważ będziesz w domu przez większą część czasu, prawdopodobnie zapłacisz wyższe rachunki za media.

Ubezpieczenie zdrowotne

Jeśli miałeś ubezpieczenie zdrowotne przez swojego pracodawcę w pełnym wymiarze godzin i przestałeś być freelancer, stracisz to ubezpieczenie około miesiąca po tym, jak odejdziesz. Możesz pokusić się o całkowite uniknięcie ubezpieczenia zdrowotnego, przekraczając palce, aby nic złego nie spotkało cię, ale pamiętaj - ludzie z ubezpieczeniem zdrowotnym mają tendencję do dłuższego życia, a ostatnią rzeczą, której chcesz, jest utknięcie w sześciocyfrowym nagłym wypadku medycznym i bez planu tworzenia kopii zapasowych. Na szczęście freelancerzy nadal mają dostęp do wielu różnych planów; wybrany przez ciebie plan zależy od twoich osobistych okoliczności i zakresu ubezpieczenia, którego chcesz szukać.
Następnie musisz się martwić o swój sprzęt. Zależnie od rodzaju pracy, możesz mieć dostęp do zwykłego laptopa lub możesz potrzebować pełnej konfiguracji z trzema monitorami o wysokiej rozdzielczości i najlepszymi komputerowymi pieniędzmi, które możesz kupić. W każdym razie musisz zainwestować tutaj co najmniej kilkaset dolarów, a prawdopodobnie kilka tysięcy. Możesz skąpić tutaj, kupując starsze używane urządzenia, ale ogólnie rzecz biorąc, tańsze wyposażenie nie działa; zazwyczaj warto dodatkowych pieniędzy, aby dokonać aktualizacji.
Nie zdasz sobie sprawy, ile kosztuje biurowce, dopóki nie kupisz ich. Jeśli nie pracujesz w pełnym wymiarze czasu pracy, to właśnie Ty ponosisz koszty związane z długopisami, papierem, teczkami i innymi materiałami potrzebnymi do efektywnego prowadzenia działalności. Możesz wybrać drogę elektroniczną, ale nawet większe firmy z większymi zasobami uznają to za trudne do pełnego wdrożenia. Ponownie, koszty tutaj różnią się w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, ale mogą sięgać setek dolarów każdego miesiąca.

Oprogramowanie i hosting

Potrzebujesz strony internetowej, aby zbudować swoją działalność freelancerową, bez względu na wszystko, i prawdopodobnie potrzebujesz oprogramowania do wykonywania swojej pracy. Możesz zbudować stronę internetową za darmo, ale koszt nazwy domeny, profesjonalnego hostingu i zarządzania pocztą e-mail będzie kosztować znaczne pieniądze co miesiąc.
Pakiety budżetowe mogą dostarczyć Ci te usługi za mniej niż sto dolarów miesięcznie, ale możesz chcieć zapłacić więcej, jeśli chcesz najlepszej usługi. Koszty oprogramowania są niezbywalne i konieczne; na przykład, jeśli jesteś grafikiem, musisz zapłacić za licencję Adobe Creative Suite.
Gdy otrzymujesz zapłatę jako freelancer, żadna organizacja nie może potrącać podatków w Twoim imieniu. Oznacza to, że pod koniec roku będziesz odpowiedzialny za wszelkie podatki, które jesteś winien rządom federalnym, lokalnym i państwowym. Co więcej, jeśli wiesz, że zamierzasz robić niezależne pieniądze, musisz dokonywać kwartalnych "szacowanych podatków", lub możesz być odpowiedzialny za karę pod koniec roku.
Dobrym pomysłem jest odłożenie sporej części dochodu na podstawie przedziału podatkowego. Wiewiórka oddalona co najmniej od 30 do 40 procent jest bezpieczna.

Marketing się

Jak zamierzasz zdobyć klientów? Jeśli jesteś bankowcem z ustnym przekazem, być może będziesz musiał trochę poczekać, zanim będziesz mieć stały napływ firmy. Jeśli jesteś jak zdecydowana większość freelancerów, musisz poświęcić trochę czasu na codzienny marketing, nawiązywanie połączeń i budowanie swojej widoczności jako autorytetu w swojej branży. Jest to czas, który nie jest bezpośrednio kompensowany, więc jest to koszt czasowy, a nie koszt finansowy - ale nadal jest to coś, co większość freelancerów lekceważy. Podczas ustalania stawek musisz wziąć pod uwagę czas spędzony na marketingu jako koszt ogólny i odpowiednio ustawić ceny.

Pomoc księgowa

Jeśli masz do czynienia z podstawowymi zadaniami i rozumiesz tajniki przygotowania podatków i budżetowania, być może uda Ci się uzyskać pomoc samemu. Jednak wraz z rozwojem firmy i jej komplikacjami może być konieczne skontaktowanie się z ekspertem. Ekspert ten pomoże ci lepiej zarządzać finansami. Kiedy zaczynasz, nie będziesz miał budżetu na opłacenie pełnoetatowego pracownika, który będzie pracował jako księgowy. Jednak powinieneś być w stanie pozyskać usługi małej firmy księgowej. Z biegiem czasu będą niezastąpione w pomaganiu ci.

Pomoc prawna

Jeśli planujesz wykupić kilka dużych kontraktów, być może trzeba będzie zainwestować trochę pieniędzy w zastępstwo prawne. Obejmuje to takie kwestie, jak naruszenie praw autorskich lub inne przepisy. Prawnicy zazwyczaj pobierają kilkaset dolarów za godzinę, nawet jeśli są to tylko konsultacje. W zależności od charakteru i złożoności pytań może to kosztować cię kilka tysięcy dolarów.
Mój obecny adwokat kosztuje 650 USD / godz. Niektóre firmy radzą sobie bez adwokata, ale jest to wydatek, na który należy się przygotować, na wszelki wypadek. Pomoże Ci to nie być zszokowanym, gdy pojawią się koszty.

Luki w pracy

Na koniec pamiętaj, że freelancing nie będzie tak stabilny ani przewidywalny jak twoja praca w pełnym wymiarze godzin. Bez względu na to, jak dobrze znasz swoich klientów lub jak bardzo ciesz się wydajnością pracy, najprawdopodobniej wystąpią okresy znacznego spowolnienia. Kiedy tak się stanie, twoje dochody spadną, a ty niczego nie wniesiesz. Polecam mieć plan na pokrycie podstawowych kosztów prowadzenia firmy i utrzymania.
Aby to zrekompensować, większość freelancerów ma dodatkowe oszczędności awaryjne. Przynajmniej powinniście mieć silną linię kredytową, z której mogą czerpać.

Utrzymanie pozytywnego przepływu gotówki jako Freelancer

Nawet jeśli Twoja firma jest rentowna, może kontynuować działalność tylko wtedy, gdy utrzymuje dodatnie przepływy pieniężne. Przepływy pieniężne odnoszą się do kwoty środków pieniężnych wpływających do Twojej firmy w porównaniu do wysokości środków pieniężnych. W odniesieniu do przepływów pieniężnych, hipotetyczne pieniądze (takie jak praca, na którą wystawiono fakturę, ale której nie otrzymano zapłaty) nie są brane pod uwagę.

Możesz poprawić swoje przepływy pieniężne dzięki następującym strategiom:

Utrzymanie ścisłego budżetu. Po pierwsze, rozumiesz wszystkie powyższe wydatki i wszelkie standardowe koszty prowadzenia działalności. Wiedz każdego miesiąca, ile pieniędzy zamierzasz otrzymać. Trzymaj się surowego budżetu i staraj się pozostać w tych granicach.
Jeśli to konieczne, otwórz linię kredytową. Jeśli masz dobry kredyt lub Twoja firma istnieje od kilku miesięcy z pewnym zyskiem, nie powinieneś mieć problemu z otwarciem linii kredytowej. Jest to płynna linia kredytowa, z której możesz skorzystać, gdy potrzebujesz dodatkowej gotówki. Może pomóc ci przetrwać trudne okresy.
Faktura konsekwentnie. Upewnij się, że masz dobrze udokumentowany, spójny proces fakturowania klientów. Jeśli zapomnisz wysłać fakturę lub wystawisz fakturę na nieprawidłowe kwoty, może ona powrócić, aby Cię prześladować.
Kontynuacja nieopłaconych faktur. Nie wszyscy Twoi klienci będą terminowi i wiarygodni przy dokonywaniu płatności. Gdy ktoś nie zapłaci Ci na czas, masz strategię, która pozwoli Ci na nie odpowiedzieć. To był mój problem, kiedy zaczynałem. W razie potrzeby podejmij dalsze działania, aby otrzymać należne pieniądze.
Zoptymalizuj swoje należne i należne daty. Na koniec pracuj nad optymalizacją terminów płatności - zarówno przychodzących, jak i wychodzących. Fakturuj swoją pracę tak szybko, jak to możliwe, z krótkimi terminami, aby zabezpieczyć płatność tak szybko, jak to możliwe. Opóźnij płatność rachunków do ostatniej możliwej daty.

Freelancing to realistyczna szansa na karierę dla milionów Amerykanów (53 miliony już to robią), ale nie możesz zacząć działalności od kaprysu. Jeśli podejmiesz dodatkową pracę na boku, prawdopodobnie nie poniesiesz zbyt wielu kosztów bieżących. Ale jeśli chcesz pracować w pełnym wymiarze godzin, naucz się, zanim rzucisz pracę. Im lepiej przygotujesz się na te niepewności finansowe, tym lepiej.

Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.

Obraz: Due.com

Więcej w: Treść kanału wydawcy