Poprawa produktywności Twojej firmy - i Twoich pracowników - jest niewątpliwie jednym z największych celów każdego małego przedsiębiorstwa. Ale czy wiesz, że samo twoje miejsce pracy może podkopać wydajność twoich pracowników? Oto pięć sposobów, dzięki którym Twoje biuro może powstrzymywać Twoich pracowników przed wykonywaniem najlepszych zadań.
Rozwiązania problemów związanych z produktywnością
1. Jest zbyt wiele rozrywek. Jeśli masz biuro na planie otwartym, może to znacznie przyczynić się do rozpraszania uwagi - ale nie jest to jedyne. W najnowszym Staples Work Survey, 38 procent osób pracujących w otwartym biurze twierdzi, że układ powoduje rozproszenie; jednak 28 procent osób pracujących w tradycyjnych biurach mówi to samo.
$config[code] not foundWedług jednego eksperta, który bada potrzeby pracowników o wysokich osiągach, odzyskanie koncentracji po jednym rozproszeniu może zająć do 25 minut. Oczywiście, jeśli twoje biuro jest pełne rozproszeń, to szkodzi wydajności.
Hałas jest najważniejszą rozrywką dla pracowników w ankiecie Staples. Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie zakłóceń spowodowanych hałasem - jeśli biuro na otwartym planie jest bliskie Twojemu sercu, rozważ zakup słuchawek redukujących hałas pracowników. Możesz także ustawić "ciche strefy", w których pracownicy mogą przejść do bardziej skoncentrowanej pracy, lub "strefy hałasu", w których pracownicy mogą się zbierać, aby rozmawiać, wykonywać połączenia telefoniczne lub organizować spotkania. Użyj wykładzin i tapet, aby wyciszyć hałas z maszyn biurowych lub sprzętu.
2. Jest zbyt wiele spotkań. Przeciętny mały biznes jest znacznie mniej skłonny do spotykania się ze sobą niż przeciętna korporacja - ale wraz ze wzrostem firmy liczba spotkań, które posiadasz, prawdopodobnie również wzrośnie. Być może pracownicy chcą dzwonić na spotkania, aby ogłosić ich znaczenie, lub masz klientów, którzy nalegają na osobiste spotkanie w celu omówienia każdej drobiazgi. Spróbuj ograniczać spotkania tylko do tych, które są absolutnie konieczne; organizowanie spotkań w jeden dzień tygodnia; lub organizowanie dłuższych, rzadszych spotkań.
3. Twój układ biura jest źle zaprojektowany. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z funkcyjnymi grupami pokojów, czy po prostu nie korzystasz z przestrzeni kosmicznej, by uzyskać najlepszą możliwą przewagę, możesz sabotować produktywność swoich pracowników. Czy na przykład pracownicy, których praca polega na częstym drukowaniu z drukarki po drugiej stronie budynku? Czy osoba, której praca wymaga dużej koncentracji, siedzi w strefie o dużym natężeniu ruchu, gdzie jest stale przerywana? Rzuć okiem na swój układ i zastanów się, co możesz przenieść, usunąć lub dodać, aby usprawnić dni robocze pracowników. (Jeden z moich byłych pracowników był znacznie bardziej produktywny - i szczęśliwszy - po tym, jak przenieśliśmy jej biurko z pierwotnego położenia kilka stóp od męskiej toalety.)
4. Sprzęt biurowy i technologia są przestarzałe lub słabo konserwowane. Kopiarka, która nieustannie zacina się, komputery, które regularnie migają na niebieskim ekranie śmierci - sprzęt, który nie jest w dobrym stanie, pochłania cenny czas, a także frustruje pracowników. Pomyśl o ulepszeniu i utrzymaniu swojej technologii jako inwestycji w większą produktywność; to ten, który szybko się opłaci.
5. Istnieją problemy osobiste. Praca w pobliżu kogoś, kto jest zdenerwowany lub zły, jest jednym z najczęstszych czynników rozpraszających, o których wspominali pracownicy Ankiety Staples. Niezależnie od tego, czy pracownicy walczą ze sobą, czy też zmagają się z problemami osobistymi lub rodzinnymi, intensywne emocje zdecydowanie odciągają ich od wykonywania pracy. Bądź wrażliwy na nastroje i interakcje swoich pracowników. Jeśli dwóch kolegów z drużyny nie dogaduje się, pracuj z nimi, aby pomóc w rozwiązaniu sporu. Problemy między współpracownikami mogą dotyczyć nie tylko osób bezpośrednio zaangażowanych.
Zdając sobie sprawę z tych typowych problemów biurowych i podejmując kroki, aby je zaradzić, pójdziesz daleko w kierunku zwiększenia wydajności pracowników.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
