Koordynator lub planista wydarzeń może pracować w prywatnej firmie zajmującej się planowaniem wydarzeń, w koordynacji imprez dla organizacji lub jako samozatrudniony operator biznesowy. Licencjat w dziedzinie biznesu, public relations lub gościnności jest powszechnie wymagany. Według Bureau of Labor Statistics średni dochód w 2010 roku wyniósł 45.260 USD rocznie. Niezależnie od miejsca pracy, planiści wydarzeń wypełniają wspólne obowiązki.
$config[code] not foundSpotkaj się z klientami
Koordynatorzy wydarzeń spotykają się najpierw z klientami lub posiadaczami wydarzeń, aby poznać cel i oczekiwania związane z wydarzeniem. Zwykle robią szczegółowe notatki o planowanych czynnościach i wymaganiach dotyczących serwowania. Spotkania podsumowujące są czasami przeprowadzane w celu przeglądu ustaleń organizatora imprezy i rozwiązania ewentualnych problemów lub zmian, które się pojawiają. Ogólnie rzecz biorąc, w dniu zdarzenia planista spotka się z klientem, aby dokonać przeglądu konfiguracji i działań.
Rozmieść materiały i usługi
Część "koordynator" tytułu zawodowego zawodowego zawodowca odnosi się do funkcji koordynowania wszystkich dostaw i usług związanych z wydarzeniem. Na przykład wesele, kwiaty, dekoracje, muzyka, fotografia, zaproszenia, programy i siedzenia to tylko niektóre z rzeczy, którymi musi się zająć koordynator. Często zajmuje to dużo czasu, ponieważ trzeba dzwonić, aby uzyskać oferty i sprawdzić dostępność dostawcy usług i dostawcy na wydarzenie.
Koordynuj działania zdarzeń
W dniu wydarzenia koordynator nadzoruje konfigurację, dostawę materiałów, aranżację stołów i wystrój oraz świadczenie usług. Na przykład podczas kolacji zapewnia, że tabele są ustawione zgodnie z planem, że posiłki są przygotowywane precyzyjnie i punktualnie, a usługi towarzyszące są dostarczane zgodnie z ustaleniami. Podczas wydarzenia biznesowego może zadbać o to, aby sprzęt i technologia została przygotowana do formalnej prezentacji.
Zarządzaj finansami
Planista wydarzeń ma również odpowiedzialność finansową. Niezależnie od tego, czy prowadzi działalność na własny rachunek, czy reprezentuje firmę, koordynator musi zapewnić, aby klienci dokonywali wymaganych płatności. Obejmuje to wstępną komunikację zasad płatności i dostarczanie faktur. Koordynator zazwyczaj dokonuje płatności na rzecz dostawców i usługodawców w imieniu klienta.
