Od malowania domów po stylizację włosów, oferowanie klientom pokwitowania za wykonaną pracę to mądra praktyka biznesowa. Pomaga w prowadzeniu rejestrów świadczonych usług, otrzymanych płatności i należnych sald. Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz tworzyć własne rachunki na komputerze domowym. Jeśli musisz podać odręczny odbiór w szczypie, użyj niebieskiego lub czarnego atramentu i drukuj dużymi, wyraźnymi literami.
$config[code] not foundZnajdź program lub szablon, który Ci odpowiada, aby utworzyć pokwitowanie. Użyj programu do edycji tekstu, takiego jak Microsoft Word, lub znajdź stronę internetową z szablonami faktur, które możesz pobrać i wydrukować za niewielką opłatą.
Umieść logo firmy u góry paragonu; jeśli nie masz pieczęci ani logo, wydrukuj nazwę firmy. W zależności od szablonu możesz pobrać lub wyciąć i wkleić logo na fakturze z komputera. Jeśli nie jest to możliwe, wytnij logo z innego arkusza i użyj kleju lub taśmy, aby przymocować go bezpośrednio do faktury. Utwórz kopię i użyj arkusza, na którym chcesz wydrukować fakturę.
Utwórz paragon, wykorzystując odpowiednie informacje do dostarczonej pracy. Pod swoim logo wpisz pełne imię i nazwisko oraz adres swojej firmy. W dalszej kolejności wpisz pełne imię i nazwisko oraz adres firmy, z którą wystawiasz fakturę.
Wpisz datę utworzenia paragonu, a także numer faktury dla rekordów klienta i klienta. Pomiń kilka spacji; po lewej stronie wpisz krótki opis każdej usługi, którą podałeś. Po prawej stronie strony wpisz koszt każdej usługi.
Pod listą kosztów wpisz całkowitą kwotę należną. Jeśli firma wypłaciła Ci już część lub całą sumę, odejmij tę kwotę od całości. W ostatnim wierszu wpisz pozostałą część należnej kwoty, nawet jeśli praca została opłacona w całości.
Zapisz pokwitowanie pod nazwą klienta. Jeśli utworzyłeś pokwitowanie z szablonu na swoim komputerze, zadbaj o zachowanie pierwotnego pustego miejsca. Wydrukuj papierową kopię swoich rekordów.
