Polityka kadrowa jest niezbędna do funkcjonowania środowiska biurowego. Zasady te jasno określają zasady i procesy, których członkowie zespołu muszą przestrzegać, a także co może się stać, jeśli nie przestrzegają określonych procedur. Zasadniczo polityka zarządzania zasobami ludzkimi pomaga utrzymać wszystkich w firmie na tej samej stronie, więc nie ma żadnych domysłów i niespodzianek.
Polityki zasobów ludzkich do rozważenia
Oto kilka typowych zasad zarządzania zasobami ludzkimi, które możesz dodać do swojego podręcznika dla pracowników.
$config[code] not foundPolityka absencji i opieszałości
Jeśli chcesz, aby Twoja firma działała prawidłowo, potrzebujesz pracowników, aby się pojawili. Jeśli masz fizyczne biuro i standardowe godziny pracy, zasady te określają Twoje oczekiwania dotyczące pracowników wykazujących się pracą i pozostaniem na całej zmianie. Określi również, co może się stać, jeśli pracownicy pojawią się późno lub w ogóle nie pojawią się w danym dniu. Na przykład może być konieczne wydanie kilku ostrzeżeń przed zawieszeniem lub zakończeniem pracy pracownika.
Polityka dotycząca dni wolnych i chorobowych
Ten rodzaj polityki powinien określać, ile czasu pracownicy mogą startować z różnych powodów. Jeśli oferujesz płatne lub nieopłacone dni urlopu, powinna ona określać, ile pracownik może podjąć i co pracownicy powinni zrobić, aby zgłosić te daty. Następnie powinno również wyjaśnić, w jaki sposób pracownicy powinni zachowywać się źle i w jakich okolicznościach mogą to robić.
Dress Code
Niektóre firmy mają również zasady dotyczące uniformów lub ubrań. Jest to szczególnie istotne dla członków zespołu klientów lub klientów. Wybierz strój, który okaże się profesjonalny i odpowiedni dla Twojego rodzaju działalności, a także podaj przykłady, aby pracownicy wiedzieli dokładnie, jak mają wyglądać.
Telefon komórkowy i polityka internetowa
Telefon komórkowy i korzystanie z Internetu mogą być poważnymi marnotrawstwami dla pracowników. Jeśli nie regulujesz używania, możesz mieć ludzi siedzących na Facebooku lub wysyłających SMS-y do znajomych przez cały dzień, zamiast robić wszystko. Tak więc tego rodzaju polityka powinna określać, w jakich sytuacjach, jeśli w ogóle, pracownicy mogą korzystać z telefonów komórkowych lub przeglądać Internet. Może również zawierać listę niektórych witryn, które są zabronione i co może się stać, jeśli pracownicy naruszą te zasady.
Polityka dotycząca mediów społecznościowych i komentarzy publicznych
Sposób, w jaki członkowie zespołu publikują i wchodzą w interakcje w mediach społecznościowych i publicznie, może mieć wpływ na reputację Twojej firmy. Tak więc tego rodzaju polityka powinna określać rodzaje komentarzy, które Twoja firma uważa za nieodpowiednie, aby wprowadzić je online lub na forum publiczne, na którym reprezentują Twoją firmę. Chociaż niekoniecznie ograniczasz to, co mówią na swoich kontach, możesz potencjalnie poprosić, aby nie wspominali o Twojej firmie obok pewnych typów komentarzy, lub aby jasno stwierdzili, że ich opinie nie odzwierciedlają Twojej firmy.
Polityka Dyscypliny Pracowniczej
Niestety, możesz natknąć się na sytuacje w firmie, w których pracownicy Cię zawiedli, bez względu na to, czy brakuje terminów, czy też zaczynają się spory z członkami zespołu. Kiedy dochodzi do takich incydentów, musisz wiedzieć, jakie działania podjąć. Ten rodzaj polityki powinien określać praktyki dyscyplinarne, które Twoja firma podejmie, gdy pracownicy będą działać.
Polityka fraternizacji
Dobrym pomysłem dla firm może być również rozwiązywanie problemów związanych z braterstwem i relacjami biurowymi. Nie musisz koniecznie ich całkowicie zakazać, ale wyjaśnij, co jest przyjęte i akceptowane w twoim miejscu pracy, a co nie. Możesz na przykład rozważyć zakaz relacji między pracownikami a ich bezpośrednimi przełożonymi, co może prowadzić do potencjalnych problemów seksualnych.
Polityka testowania narkotyków
Niektóre firmy mają również zasady testowania narkotyków. Jeśli zamierzasz przeprowadzać badania na obecność narkotyków w sposób losowy lub w różnych punktach poprzez zatrudnienie, powinieneś mieć polisę, na którą wyrażą zgodę po zatrudnieniu, wyraźnie stwierdzającą, kiedy masz prawo przeprowadzić te testy i co się stanie, jeśli pracownik nie zrobi tego. t przechodzą.
Umowa o poufności
Porozumienia o poufności są również powszechne w wielu firmach. W przypadku tego rodzaju zasad można określić konkretne rodzaje informacji, których pracownicy nie mogą udostępniać poza firmą. Może to obejmować informacje o kliencie i zastrzeżone dane. Musisz więc wymienić wszystkie te informacje i poprosić swoich pracowników o podpisanie umowy po rozpoczęciu pracy.
Zakaz konkurowania
Podobnie, możesz również poprosić ich o podpisanie umowy stwierdzającej, że nie wykorzystają wiedzy i doświadczenia zdobytego podczas pracy dla Twojej firmy w celu rozpoczęcia lub pomocy konkurencyjnej firmie. Na przykład tego rodzaju umowa może oznaczać, że pracownicy nie mogą podpisywać umów z klientami firmy, aby współpracowali z konkurentem w ciągu roku od opuszczenia firmy.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
