Kiedy twoi pracownicy nie będą odpowiednio zarządzać swoim czasem, może to źle wpłynąć na ciebie. Możesz zostać postawiony w związkach, jeśli pracownik ma przekazać ci ważny raport w określonym czasie, a ona nie przejdzie przez to. Słabe umiejętności zarządzania czasem mogą wynikać z braku dyscypliny lub z powodu zbyt dużej ilości pracy lub nieumiejętności radzenia sobie z czasem. Jako menedżer możesz opracowywać cele, które pomogą pracownikom poprawić umiejętności zarządzania czasem.
$config[code] not foundOrganizowanie spotkania
Zaplanuj czas spotkania, aby omówić kwestie zarządzania czasem. Aby zademonstrować punkt spotkania, wyznacz ramy czasowe dla każdego tematu dyskusji. Następnie na początku spotkania powiedz, jak długo potrwa sesja i ile czasu zamierzasz poświęcić na każdy temat. W trakcie spotkania pokaż, w jaki sposób trzymasz się przydzielonych ram czasowych. Tematy mogą dotyczyć powiązanych polityk firmy, takich jak ważność pracowników przybywających do pracy na czas, polecanych przez Ciebie narzędzi zarządzania czasem oraz opinie pracowników.Możesz także poprosić pracowników o myślenie o miejscu pracy, na którym tracą czas, takim jak odwiedzanie witryn społecznościowych lub robienie zbyt wielu przerw i sugerowanie, że eliminują one tę praktykę.
Narzędzia i autotest osobisty
Zachęć swoich pracowników do korzystania z efektywnych rozwiązań do zarządzania czasem, takich jak tworzenie arkusza kalkulacyjnego z regularnymi obowiązkami, projekty specjalne, terminy, przerwy i daty ukończenia. Daj im kalendarze do rejestrowania codziennych zadań i ważnych przypomnień. Pozwól im od 20 do 30 minut każdego ranka, aby zorganizować swoje dni. Daj im autotest, aby mogli zmierzyć swoje umiejętności zarządzania czasem. Pytania testowe mogą obejmować to, czy pracują nad swoimi zadaniami według priorytetu i czy muszą prosić o więcej czasu na dokończenie swojej pracy. Wybór odpowiedzi może obejmować "Nie w każdym", "Rzadko", "Czasami", "Często" i "Bardzo często".
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPriorytety komunikacyjne
Twoi pracownicy muszą wiedzieć, jakie aspekty ich pracy są najważniejsze dla osiągnięcia celów firmy w zakresie priorytetowego traktowania. Zapytaj ich, czy rozumieją cele firmy i cele twojego działu, i jeśli to konieczne, powtórz te cele. Następnie wyjaśnij priorytet swoich obowiązków. Na przykład zadaniem pracownika jest fakturowanie klientów, prowadzenie ewidencji fakturowania, realizacja należności i zapewnienie wsparcia telefonicznego. Niech zna kolejność priorytetów dla wszystkich czterech zadań i wszelkich dodatkowych obowiązków, które się pojawiają. Przekazuj priorytety pracy na piśmie, aby pracownicy mogli się z nimi zapoznać.
Zarządzanie obciążeniem
Oznacz wiadomości e-mail, aby pracownicy wiedzieli, które z nich są dla Ciebie najważniejsze, i organizuj spotkania fizyczne tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Na przykład nie wywołuj spotkania nad problemem, który można skutecznie obsłużyć pocztą e-mail. Przypisuj obciążenia na podstawie tego, co mogą realistycznie zarządzać Twoi pracownicy. Upewnij się, że każda osoba ma wystarczająco dużo czasu, aby wykonać przypisane mu zadania i zachęciła pracowników do informowania Cię o problemach. Jeśli to możliwe, ustaw limit czasowy dla określonych zadań, aby pracownik nie spędzał zbyt wiele lub zbyt mało czasu na jednym zadaniu.
Rozważania
Twoi pracownicy oczekują od ciebie, abyś ćwiczył to, co głoszono, więc dawaj przykład. Na przykład, wykonuj swoje roczne przeglądy punktualnie i bądź punktualny na zebrania pracowników. Wdrażaj swoje cele zarządzania czasem konsekwentnie i utrzymuj odpowiedzialność słabych wykonawców, jeśli nie udoskonalą się po tym, jak dałeś im na to środki.
