Jeśli szukasz stanowiska biurowego, które oferuje szeroki zakres wyzwań, powinieneś zbadać możliwości jako kierownik biura. Kierownicy biur odpowiadają za codzienne zadania, które zapewniają funkcjonowanie biura, w tym zatrudnianie i zwalnianie pracowników, płace, inwentaryzację i zarządzanie obiektem.
Zasoby ludzkie
Jednym z kluczowych zadań kierownika biura jest zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Kiedy poziom pracy jest wysoki i potrzebna jest dodatkowa pomoc w biurze, kierownik biura ustala nowe stanowisko, w tym określa obowiązki i zadania związane z nową pracą. Podobnie, gdy poziom prac biurowych spadł, a nieuniknione zwolnienia powodują, kierownik biura decyduje, które stanowiska pracownika będzie musiał obyć się bez.
$config[code] not foundInwentarz
W niektórych biurach kierownik biura odpowiada również za zapasy i zamawianie materiałów eksploatacyjnych. Bez zaopatrzenia biuro nie może funkcjonować, więc ta rola jest dość ważna. Zamawianie zaopatrzenia odbywa się co miesiąc, co tydzień lub nawet codziennie w zajętych biurach. Kierownik biura dokona inwentaryzacji zapasów i wyśle nowe zamówienia. Kierownik biura może wykonywać tę pracę samodzielnie lub może być wspomagany przez księgowego.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingLista płac
Jednym z obowiązków, które kierownik biura wykonuje w niektórych biurach, jest utrzymanie płac firmy. Często idzie to w parze z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz innymi obowiązkami typu HR. Podczas nadzorowania listy płac kierownik biura zapewnia, że pracownicy przechowują aktualne i dokładne dane godzinowe. Obserwują wszelkie problemy z listą płac i śledzą rekompensatę, czy to przez bezpośredni depozyt, czek papierowy czy w inny sposób.
Udogodnienia i narzędzia
Innym, szeroko zakrojonym aspektem biznesu, za który odpowiada kierownik biura, jest infrastruktura przedsiębiorstwa. Obejmuje to kontakt z przedsiębiorstwami użyteczności publicznej w celu upewnienia się, że wszystkie usługi funkcjonują prawidłowo. Kierownik biura zazwyczaj zajmuje się również innymi potrzebami budynku biurowego, w tym ubezpieczeniem, usługami sprzątania, kontrolą szkodników i kształtowaniem krajobrazu.
