Przejście na stanowisko kierownicze po raz pierwszy jest niesamowicie ekscytujące, ale od samego początku może być również przerażające i denerwujące. Ci, którzy stają się menedżerami po raz pierwszy, napotykają niezliczone mity i błędne wyobrażenia, które mogą prowadzić do błędów we wczesnych latach. Ale nie musi tak być. Istnieją porady ekspertów dla nowych menedżerów, których możesz użyć do lepszego zarządzania zespołem i zarządzania nim.
$config[code] not foundWskazówki dla nowych menedżerów
1. Nie pozwól, aby pozycja dotarła do twojej głowy
To, że jesteś teraz menadżerem, nie oznacza, że zostałeś wielkim dyktatorem firmy. Bądź pokorny i zauważ, że pozycja menedżerska jest szansą na poprowadzenie zespołu inteligentnych ludzi, wzrastanie razem i przyczynianie się do sukcesu firmy i wszystkich zaangażowanych osób. Postawa ma znaczenie.
2. Pamiętaj, że wszyscy mają ten sam ostateczny cel
Nowi menedżerowie muszą pamiętać, że ludzie są inni. Ci, których będziesz prowadził, będą mieli swoje własne dziwactwa i różnice, ale najważniejsze jest to, że wszyscy dążysz do tego samego celu - sukcesu. Jesteś zespołem i musisz się połączyć, aby odnieść sukces. Wyniki są ważne.
3. Zrozum różnice indywidualne swojego zespołu
Zamiast denerwować się lub wzbudzać niepokój, że osoby, którym zarządzasz, mają indywidualne dziwactwa i różne style pracy, komunikacji i podejmowania decyzji, poświęć czas na zrozumienie ich stylu i zaakceptuj go, jeśli wykonają zadanie, a wyniki są w porządku. Zapewnij wsparcie i wskazówki tam, gdzie uważasz, że jest to potrzebne, ale nie oczekuj, że ludzie będą doskonali lub będą robić rzeczy dokładnie tak, jak Ty.
4. Przesunąć fokus na duży obraz
Nowi menedżerowie zazwyczaj pochodzą z indywidualnej roli osoby odpowiedzialnej za przekaz, w której byli przyzwyczajeni do zaangażowania się w każdy szczegół zadania - opis drogi, którą wysłałeś pocztą e-mail lub połączenia telefoniczne, które chcesz zwrócić - ale teraz jesteś menedżerem. Nie da się nadążyć za wszystkimi szczegółami każdego projektu, nad którym pracują członkowie zespołu, a nawet nie powinni próbować. Przenieś swój fokus na duży obraz. Naucz się monitorować ogólny postęp swojego członka zespołu zamiast obserwować każdy jego ruch. Pomoże Ci to uniknąć zostania mikro-menedżerem - co nie jest korzystne dla Ciebie ani Twojego zespołu.
5. Szanuj długoletnich pracowników
Pracownicy, którzy niekoniecznie są starsi, ale którzy pracowali przez dłuższy czas, powiedzmy 5-10 lat, nie przyjmą tego życzliwie do nowego szefa, który zaczyna zamawiać ludzi w pobliżu lub wysuwać nieuzasadnione żądania. Przezwyciężyć tę potencjalną przeszkodę nie tylko szanując służbę długoletnich i cenionych pracowników, ale także doceniając ich wcześniejsze wkłady.
6. Porozmawiaj z pracownikami, którzy zgłosili się do pracy
Jest to jedna z tych niewygodnych wskazówek dla nowych menedżerów, które mogą pomóc w szybkim przemieszczaniu się, szczególnie w przypadku pracowników, którzy czują, że zostali nieuczciwie przerzuceni na awans do żłobka. Potwierdź, że wiesz, że mogą być rozczarowani, ale powiedz, że masz nadzieję, że możesz współpracować. Zapytaj, czy mają jakieś wskazówki dla nowych menedżerów, które mogą ci zaoferować, gdy rozpoczynasz nową pracę. Może naprawdę pomóc w wygładzeniu rzeczy dla was wszystkich.
7. Dowiedz się więcej o kulturze firmy
Jeśli wchodzisz na stanowisko kierownicze innej firmy, poświęć czas, aby dowiedzieć się "lay ziemi". Wielu początkujących menedżerów popełnił błędy zabijania kariery przez nie dostosowanie się do kultury i sposób, w jaki firma robi rzeczy. Twoja nowa grupa rówieśnicza i szefowie mogą być tutaj bardzo pomocni.
8. Unikaj składania obietnic, których nie możesz dotrzymać
Nowi menedżerowie czasami są zbyt chętni, aby zadowolić członków swoich zespołów i udowodnić wszystkim, że są odpowiednim mężczyzną / kobietą do pracy. Kusi ich, by składać wielkie obietnice, że nie do końca rozumieją, co naprawdę jest potrzebne, aby przejść dalej. Chronić się przed składaniem obietnic, których nie możesz dotrzymać. Obiecanie za dużo może na początku zyskać przychylność, ale osłabić zaufanie, gdy nie uda ci się go dostarczyć.
9. Wykazać się kompetencją i silnym charakterem
Nowi menedżerowie często myślą, że ich autorytet wynika z ich tytułu. Ale w rzeczywistości, mówi profesor Harvard Business School, Linda Hill, w artykule Harvard Business z 2007 roku: "Nowi menedżerowie szybko dowiadują się, że kiedy bezpośrednie raporty mają coś zrobić, niekoniecznie odpowiadają. W rzeczywistości, im bardziej utalentowany jest podwładny, tym mniej prawdopodobne jest, że po prostu wykonuje rozkazy. "Zdobądź zaufanie i szacunek swoich zespołów, demonstrując swój silny charakter, kompetencje i zdolność do załatwiania spraw. Dopiero po zdobyciu ich zaufania ludzie ci będą chcieli podążać za twoim przykładem.
10. Wykonaj swoją władzę menedżerską
Nowi menedżerowie często nie lubią być nadmiernie autorytarni, więc przesiadują i trwają zbyt długo, aby zacząć zarządzać, co może spowodować odwrotny skutek. Bądź wygodny z mocą, którą teraz masz i wykonuj ją, wyznaczając kierunek swojemu zespołowi.Potwierdź dobrą pracę, udziel opinie i rozwiązuj wszelkie problemy z wydajnością. Pomagaj także w rozwiązywaniu problemów lub ludzie mogą zacząć myśleć, że jesteś mięczakiem.
11. Negocjuj swoją drogę przez współzależności w miejscu pracy
Wielu menedżerów po raz pierwszy zgłosiło zaskakujące ograniczenia związane z nową rolą i tytułem kierowniczym. "Są uwikłani w sieć relacji", pisze pani Hill. "Nie tylko z podwładnymi, ale także z szefami, rówieśnikami i innymi osobami wewnątrz i na zewnątrz organizacji, z których wszystkie składają nieubłagane i często sprzeczne żądania". Aby zapomnieć o micie o pełnym autorytecie i potrzebie negocjuj swoją drogę przez skomplikowaną sieć współzależności w pracy.
12. Pielęgnuj poczucie zaangażowania dla wspólnych celów
Nowi menedżerowie, niezabezpieczeni w swoich rolach, czasami dążą do absolutnej zgodności z zamówieniami od swoich podwładnych. Ale, jak pisze pani Hill, nadgodziny dowiadują się, że "zgodność" to nie to samo, co "zaangażowanie". "Jeśli ludzie nie są zaangażowani, nie przejmują inicjatywy" - mówi pani Hill. "Jeśli nie podejmują inicjatywy, menedżer nie może skutecznie powierzać zadań". Tak więc, pielęgnuj silne poczucie wspólnego zaangażowania we wspólne cele, zamiast domagać się ślepego posłuszeństwa wobec każdego nakazu.
13. Nie skupiaj się na przyjaźniach, ale na budowaniu zespołu.
"Kiedy nowi menedżerowie koncentrują się wyłącznie na relacjach jeden-na-jeden, lekceważą fundamentalny aspekt skutecznego przywództwa: wykorzystaj zbiorową siłę grupy, aby poprawić indywidualne wyniki i zaangażowanie" - mówi Hill. "Kształtując kulturę zespołu - normy i wartości grupy - lider może uwolnić umiejętność rozwiązywania problemów od różnorodnych talentów tworzących zespół". Dlatego tak ważne jest, aby bardziej skupić się na budowaniu zespołu niż na osobistych przyjaźniach.
Aby uzyskać więcej informacji na temat budowania zespołu i zarządzania nim, przeczytaj tę stronę.
14. Szukaj Mentora i / lub model roli
Pełnienie roli menedżera staje się ogólnie łatwiejsze, gdy masz zainstalowany system dźwiękowy. Niewielka zachęta ze strony doświadczonego menedżera może przynieść wielkie korzyści nowicjuszy. "Znajdź mentora i / lub wzór do naśladowania" - radzi Steve Bailey, prezes National Management Association. "Spójrz na innych, którzy wydają się być skuteczni i szczęśliwi w swojej pracy. Poproś ich o radę "- mówi. "Ludzie to doceniają" i ogólnie są gotowi pomóc.
Aby dowiedzieć się więcej na temat znalezienia mentora, przeczytaj tę stronę.
15. Rozwijaj i ulepszaj umiejętności ludzi
Wiele firm nagradza przykładnych pracowników, promując ich w zarządzaniu, niezależnie od tego, czy są na to gotowi, czy nie. Na przykład możesz być świetnym analitykiem finansowym, ale niekoniecznie posiadać świetne umiejętności, co może być problemem w zarządzaniu. W tym przypadku będziesz musiał rozwinąć umiejętności tych ludzi i zmienić sposób podejścia do rzeczy, jeśli chcesz odnieść sukces jako menedżer. Gdy przejdziesz przez krzywą uczenia się, szanse na to, że prawdopodobnie będziesz cieszyć się swoją rolą zarządzania.
Aby uzyskać wskazówki, że jesteś gotowy do zarządzania, przeczytaj tę stronę.
16. Komunikuj się jasno i często
Mówienie publicznie do zespołu za zamkniętymi drzwiami może być trudne, ale jest konieczne. Właśnie dlatego musisz komunikować się "jasno i często z pracownikami, aby zapewnić zrozumienie twojego zespołu i pomóc im ustalić priorytety" - mówi Susan Zeidman, ekspert ds. Zarządzania i komunikacji w American Management Association. Zapewnienie tak samo szybkiego reagowania jest równie ważne - dodaje.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wystąpień publicznych, odwiedź tę stronę.
17. Polecaj i inicjuj pozytywne zmiany
"Nowi menedżerowie muszą także zdawać sobie sprawę, że są odpowiedzialni za rekomendowanie i inicjowanie zmian, które poprawią wyniki ich grup" - dodaje pani Hill. "Często - i jest to dla większości zaskoczeniem - oznacza to wyzwanie dla procesów lub struktur organizacyjnych, które wykraczają poza ich obszar formalnego autorytetu." Opanuj tę część pracy i zaczniesz poważnie zajmować się obowiązkami przywódczymi, mówi.
18. Wykazać się wysoką inteligencją emocjonalną
Stres i presja są powszechne w zarządzaniu. Ale kiedy stres przechodzi w panikę, rozsądne i racjonalne podejmowanie decyzji jest często zagrożone. Naucz się radzić sobie z różnorodnością i sytuacjami stresowymi z większą świadomością emocjonalną - wiedząc, co czujesz, co oznaczają twoje emocje i jak te emocje mogą wpływać na innych ludzi. W ten sposób będziesz w stanie kierować swoim myśleniem i zawsze zachowywać się odpowiednio. Wykrywanie słabej strony i łagodniejszej strony może sprawić, że ludzie będą lepiej się z Tobą kontaktować.
Więcej informacji na temat inteligencji emocjonalnej w zarządzaniu znajdziesz na tej stronie.
19. Pokaż zaufanie w umiejętnościach twojego zespołu
"Niektórzy nowi menedżerowie chcą wskoczyć i wykonywać pracę dla wszystkich - obawiają się, że praca nie zostanie wykonana prawidłowo lub nie zostanie wykonana tak, jak by to zrobili, lub czują się bardzo dobrze w roli" wykonującej ", "Pani Zeidman mówi. Ale "nowi menedżerowie muszą motywować swoje bezpośrednie raporty do wykonania pracy. Muszą "puścić" swoje obawy, że inni nie są tak kompetentni jak oni "- podkreśla. Kiedy ufasz, wspierasz i ułatwiasz zdolności podwładnych, przydzielone zadania zostaną pomyślnie zakończone.
20. Zaufaj swoim umiejętnościom
Jeśli nie ufasz sobie, jak możesz oczekiwać od innych zaufania i podążania za przykładem? Pokaż więcej zaufania do siebie, podejmując trudniejsze rozmowy, biorąc odpowiedzialność za swoje decyzje i nie pozwalając, by wymówki przeszkadzały. Przeszukuj wszystkie strony problemów, aby znaleźć odpowiedzi. Szybko wprowadzaj w życie te odpowiedzi. Im bardziej pewny siebie jest menedżer we własnych umiejętnościach, tym lepiej dla całego zespołu i firmy.
Zdjęcie projektu za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
