W dobie Internetu i dokumentów elektronicznych szpitale, korporacje i agencje rządowe polegają na koordynatorach dokumentów, którzy przechowują dokumenty w plikach centralnych dla celów referencyjnych, a czasem dla celów zgodności. Koordynatorzy dokumentów wykonują również wiele funkcji biurowych, takich jak sortowanie i dystrybucja poczty, planowanie dowozów kurierskich i pisanie na klawiaturze. Zdobyli średnie roczne wynagrodzenie w wysokości 42 000 USD w 2014 r., Zgodnie ze stanowiskiem pracy Rzeczywiście.
$config[code] not foundPodstawowe obowiązki
Koordynatorzy dokumentów są odpowiedzialni za etykietowanie, organizowanie i śledzenie przepływu dokumentów, w tym arkuszy kalkulacyjnych, wniosków, raportów marketingowych i finansowych oraz dokumentacji medycznej dla swoich pracodawców. Szkolą również pracowników w zakresie prawidłowego przechowywania dokumentów w folderach. Mogą na przykład wyznaczyć foldery do deklaracji dochodów i pouczyć księgowych o tym, jak oznaczać te dokumenty finansowe jako oczekujące, w toku lub ukończone. Podczas audytów, szczególnie w przypadku dokumentacji finansowej i medycznej, koordynatorzy dokumentów drukują i zabezpieczają dokumenty do przeglądania i niszczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa. W korporacjach lub szpitalach zazwyczaj służą jako odźwierni, pobierając dokumenty dla pracowników na żądanie.
Środowisko pracy
Koordynator dokumentu zwykle pracuje w biurze w zwykłych godzinach pracy, od 8 do 17, od poniedziałku do piątku. Osoby pracujące w szpitalach lub organizacjach, które są otwarte 24 godziny na dobę, mogą pracować wieczorami lub w weekendy. Ponieważ przechowują również dokumenty papierowe do audytów lub przechowywania, koordynatorzy dokumentów narażają się na urazy układu mięśniowo-szkieletowego ze skrzyń ładunkowych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWykształcenie i kwalifikacje
Większość koordynatorów dokumentów posiada przynajmniej dyplomy ukończenia szkoły średniej, chociaż niektórzy pracodawcy mogą preferować zatrudnianie kandydatów, którzy mają wyższe wykształcenie lub dyplom ukończenia studiów w zakresie zarządzania biznesem lub biurem. Niektórzy koordynatorzy dokumentów są zobowiązani do posiadania jednego lub kilku lat doświadczenia w środowisku akademickim, opieki zdrowotnej, prawnej lub przemysłowej. Inne ważne kwalifikacje to dbałość o szczegóły, uczciwość i organizacja, komunikacja oraz umiejętności interpersonalne, biurowe i komputerowe.
Możliwości awansu
Najbardziej bezpośrednią ścieżką kariery dla koordynatorów dokumentów jest administratorzy dokumentów, którzy zatrudniają koordynatorów, szkolą ich i nadzorują właściwą konserwację i dystrybucję wszystkich dokumentów. Wielu administratorów dokumentów ma trzy lub więcej lat doświadczenia jako koordynatorzy dokumentów, zanim zostanie awansowany. Chociaż wynagrodzenia różnią się w zależności od doświadczenia i położenia geograficznego, w 2014 r. Kontrolerzy osiągnęli średnią kwotę 67 000 USD rocznie.
Perspektywy pracy
Biuro Statystyki Pracy klasyfikuje koordynatorów dokumentów jako urzędników ds. Informacji. Ocenia się 2-procentowy wzrost zatrudnienia urzędników ds. Informacji, od 2012 do 2022 r., Który jest znacznie wolniejszy niż 11-procentowy wskaźnik krajowy dla wszystkich zawodów. Wzrost liczby ludności wywoła zapotrzebowanie na urzędników ds. Informacji w branży turystycznej, usługach rządowych i sektorze opieki zdrowotnej. Z drugiej strony więcej firm automatyzuje i konsoliduje swoje funkcje administracyjne, które spowalniają wzrost liczby miejsc pracy dla urzędników ds. Informacji.
