Telepraca staje się coraz częściej sposobem na życie biznesowe. Według United States Census Bureau, około 20 do 30 milionów ludzi pracuje w domu przynajmniej jeden dzień w tygodniu. Na całym świecie liczby są jeszcze bardziej imponujące. Badanie Citrix Workplace of the Future wykazało, że 24 procent globalnych firm pozwala swoim pracownikom pracować w wybranych przez siebie miejscach i lokalizacjach.
Jakie są zalety tego podejścia?
$config[code] not foundDla pracowników telepraca eliminuje koszty podróży i zapewnia lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dla firm obniża koszty związane z pracownikami i nieruchomościami, co może być dużym dobrodziejstwem dla małych firm, którym może brakować kapitału i infrastruktury do utrzymania tradycyjnego środowiska biurowego. Ponadto, telepraca pozwala firmom zatrudniać pracowników z większej liczby osób, w tym niepełnosprawnych i geograficznie usuniętych pracowników.
Jednak praca w domu wiąże się również z szeregiem wyjątkowych wyzwań zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Niedawno prezes Yahoo, Marissa Mayer, odwołała wieloletnią ofertę pracy w jej firmie, powołując się na potrzebę poprawy współpracy i komunikacji pracowników. W ankiecie Forrester, Virtual Work Environmens w erze po recesji (PDF), inni pracodawcy podzieliły obawy Mayera, a 49% martwiło się skuteczną komunikacją ze zdalnymi pracownikami, a 43% było zaniepokojonych skutecznym zarządzaniem projektami i terminami.
Co mogą zrobić pracodawcy, aby zminimalizować potencjalne wady z telepracy?
Wszystko zależy od właściwych pracowników, odpowiedniego bezpieczeństwa i odpowiednich narzędzi biznesowych do śledzenia projektu.
Odpowiedni pracownicy
Nie każdy pracownik jest przeznaczony do pracy w domu. Większość pracowników została poddana warunkom pracy w środowisku biurowym z mikropłatnością, a niektórzy mogą stłoczyć podczas pracy niezależnie. Julia Drake, założycielka i dyrektor Julia Drake Public Relations, rozwiązała ten problem, wprowadzając okres próbny dla wszystkich możliwych pracowników.
"Spędziłem z nimi około sześciu miesięcy do roku, aby upewnić się, że posiadają właściwą etykę pracy i zdolność do samodzielnej pracy bez szefa, który oddycha im po szyi" - powiedział Drake. "To wymaga ambicji, dyscypliny i pasji do tego, co robisz. To wymaga pewnego rodzaju osoby ".
Firmy mogą również zlecać testy osobowości i zachowania w ramach procesu składania wniosków, na przykład w Affintus. Mogą one pomóc w ustaleniu, czy pracownik mógłby lepiej pracować w biurze lub w domu.
Właściwe bezpieczeństwo
Wspomniane wyżej badanie Citrix wykazało również, że 83 procent firm umożliwia pracownikom zdalnym korzystanie z własnych urządzeń w celu uzyskania dostępu do sieci firmowych. Ponadto 59 procent zdalnych pracowników nie tworzy kopii zapasowych danych firmy.Może to powodować wiele problemów i potencjalnego zagrożenia bezpieczeństwa, zwłaszcza dla małych firm, które mogą mieć mniej zabezpieczeń bezpieczeństwa w miejscu.
Aby utrzymać bezpieczeństwo wrażliwych i krytycznych danych, firmy powinny opracowywać i egzekwować najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa oraz informować pracowników o możliwych zagrożeniach bezpieczeństwa. Dodatkowo powinni oni śledzić, jakich urządzeń używają pracownicy i do czego ich używają.
Właściwe narzędzia do śledzenia projektów
Pracownicy często rozwijają się, gdy otrzymują wolność i elastyczność w zakresie tego, jak i gdzie pracują. Nie oznacza to jednak, że firmy powinny porzucić zdolność monitorowania postępów pracowników. Pracodawcy mogą łatwo pozostać w kontakcie ze zdalnymi pracownikami za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów. Spotkania firmowe mogą odbywać się za pośrednictwem wideokonferencji.
Pracodawcy byliby również dobrze poinformowani o wdrażaniu oprogramowania do śledzenia czasu pracy pracowników dla poszczególnych projektów. To oprogramowanie powinno być w pełni zintegrowane z pracownikami zdalnymi i wewnętrznymi, tak aby pracodawcy mogli przeglądać całą swoją siłę roboczą na pierwszy rzut oka. Umożliwi to menedżerom efektywne zarządzanie terminami i kosztami wszystkich projektów firmy.
Telepraca zdaje się być drogą przyszłości i oferuje wiele korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Firmy mogą jednak czerpać korzyści tylko wtedy, gdy wdrożą określone wytyczne i papiery wartościowe. Jeśli tego nie zrobią, firmy ryzykują, że zakończą pracę podobnie jak Yahoo, zmuszając się do cofnięcia opcji telepracy w kolejnych latach.
Praca w domu Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
