Może być kuszące zawrzeć umowę z uściskiem dłoni. W końcu formalności po prostu spowalniają pracę, a jako właściciel małej firmy masz niezliczone inne rzeczy związane z czasem. Jednak w przypadku zawarcia umowy właściwa dokumentacja zapewni Tobie i Twojej firmie solidną ochronę prawną w razie potrzeby.
Chociaż konkretne potrzeby biznesowe są różne, poniżej znajdują się trzy typowe umowy prawne, które powinieneś sporządzić dla swojej firmy.
$config[code] not foundZrób kontrakt: 3 umowy kontraktowe, które powinieneś
1. Umowa partnerska
Jeśli zaczynasz lub prowadzisz firmę z kimś innym, potrzebujesz pisemnej zgody. Nawet jeśli twój partner biznesowy jest twoim współmałżonkiem, najlepszym przyjacielem lub rodzeństwem, posiadanie jakiejś umowy partnerskiej na miejscu od samego początku może być pomocne w ustaleniu nieuniknionych problemów, które pojawiają się podczas prowadzenia firmy.
Umowa partnerska powinna zawierać:
- Zdefiniuj, kto wnosi co: Porozmawiaj o tym, co ty i twój partner wniesiecie do stołu pod względem czasu pracy, czasu, gotówki, nieruchomości, klientów itp. Kto planuje pracować w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub po prostu działać jako cichy partner?
- Określ, kto otrzyma płatność, co: Zarys sposobu podziału zysków. Czy każdy partner otrzyma wynagrodzenie za swoją rolę w firmie? Ile? A co z dodatkowymi zyskami na ten rok?
- Określ sposób podejmowania decyzji: Jakiego typu decyzje wymagają jednogłośnych głosów i jaki rodzaj codziennych decyzji może podejmować jeden partner? Przedyskutuj te kwestie z góry i zdecyduj, jaka struktura decyzyjna pozwoli Twojej firmie działać najbardziej efektywnie, upewniając się, że nikt nie czuje się porzucony.
- Określ, co dzieje się z własnymi interesami: Zdecyduj, co się stanie, gdy / kiedy ktoś umrze, wycofa się, zbankrutuje lub po prostu chce wyjść. Może dodać klauzulę zakazu konkurowania, aby chronić przed opuszczeniem partnera, przyjęciem klientów i założeniem konkurencyjnej firmy.
Wyszukiwanie internetowe dla "szablonu umowy partnerskiej" zwróci wiele umów partnerskich, z których możesz skorzystać.
Pamiętaj, że chociaż możesz myśleć, że jesteś na tej samej stronie, co Twoi partnerzy dzisiaj, sytuacje mogą łatwo ulec zmianie w ciągu kilku lat. Kilka rozmów i niewielka praca administracyjna, aby zawrzeć kontrakt na starcie, mogą uratować ci poważne bóle głowy i potencjalne legalne bitwy w dół drogi.
2. Umowa o zachowaniu poufności (NDA) / poufności
Zawsze, gdy będziesz udostępniać firmowe informacje firmowe, powinieneś poprosić ich o podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA). Własne informacje dotyczące Twojej firmy mogą pochodzić z kodu napisanego dla produktu aplikacji mobilnej, biznesplanu, planu marketingowego, prognoz lub numerów finansowych, a także z listy klientów i klientów.
Na przykład, jeśli współpracujesz ze sprzedawcą lub freelancerem w projekcie marketingowym, powinieneś sporządzić NDA, aby upewnić się, że lista klientów jest chroniona.
Możesz znaleźć przykładowy szablon NDA z SCORE. Podobnie jak w przypadku każdego szablonu pobranego z Internetu, powinieneś go przejrzeć przed swoim adwokatem.
3. Niezależne umowy z wykonawcami
Dla wielu małych firm outsourcing dla niezależnych kontrahentów to świetny sposób na uzyskanie dodatkowej pomocy, wypełnienie konkretnych potrzeb lub wniesienie specjalistycznej wiedzy. Jest to elastyczne rozwiązanie i nie trzeba płacić pracownikom odszkodowań, podatków od wynagrodzeń ani świadczeń pracowniczych dla wykonawców i freelancerów. Należy jednak pamiętać, że IRS szuka teraz pracodawców, którzy błędnie klasyfikują swoich pracowników jako niezależnych wykonawców, aby uniknąć płacenia podatków od wynagrodzeń itp.
Z tego powodu rozsądnie jest zawrzeć umowę. Stwórz niezależną umowę z wykonawcą, która jednoznacznie określa relacje między tobą a pracownikiem. Wyjaśnij, że zamierzasz być niezależnym wykonawcą, który jest odpowiedzialny za własne podatki. Ponadto umowa nie powinna w znacznym stopniu kontrolować sposobu wykonywania pracy. Nie ustawiaj konkretnych godzin, kiedy muszą pracować lub gdzie.
Chociaż zawarcie tej umowy nie ochroni Cię w 100 procentach od orzeczenia w sprawie audytów IRS lub błędnej klauzuli tajności, dowodzi to, że zamierzałeś zatrudnić niezależnego wykonawcę.
W przypadku tych trzech umów, jak w przypadku każdej formalności prawnej, zawsze warto zainwestować trochę czasu. Zawieś umowę i odbierz ją z góry, zamiast czekać, aż rzeczywiście będziesz potrzebował umowy. Do tego czasu zazwyczaj jest już za późno. Porozmawiaj z adwokatem, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub po prostu potrzebujesz profesjonalnego zestawu oczu do przejrzenia umowy. Twoja firma jest tego warta.
Umowa Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Small Business Growth 25 Comments ▼
