Jeśli jesteś jak większość właścicieli małych firm, czas jest najcenniejszym zasobem. Ustalenie, jak i gdzie spędzić czas, aby uzyskać największą wygraną, może być jedną z najtrudniejszych i najbardziej stresujących rzeczy, które robisz. Ale tak jak w przypadku pieniędzy, dobrze spędzony czas powróci do ciebie dziesięciokrotnie - a zmarnowany czas pozostawi cię głębiej w otworze.
Poniżej znajduje się przewodnik po pięciu sposobach na spędzanie cennych minut i godzin, aby uzyskać znaczące zwroty i uzyskać najlepszy zwrot z inwestycji (Return On Investment) na czas.
$config[code] not foundInteligentne inwestycje czasowe dla aktywnych właścicieli firm
Zbyt często właściciele małych firm zostają wciągnięci w cykl gaszenia pożarów, spędzając dni na rozwiązywaniu krótkoterminowych problemów, które nie przekładają się na długoterminowe zyski. Rozważ tę ostrożną historię: mój sąsiad miał troje dzieci. Pracowała w pełnym wymiarze godzin i zawsze śpieszyła się, żeby zabrać je do szkoły, do domu ze szkoły, nakarmić, skąpać i położyć się do łóżka. Przy stole strzyżyli swoje jedzenie, aby mogli jeść szybciej, aby mogła je przygotować, a oni mogliby odrabiać lekcje.
Pewnego dnia podała paszteciki z kurczaka, a jej 11-letnia córka czekała, aż je pokroi. Była oszołomiona - jak to się stało, że 11-latka nie mogła przeciąć własnego jedzenia? Oczywiście zdała sobie sprawę, że to z jej własnej winy: łatwiej było w krótkim czasie wykonać pracę dla jej córki, ale w dłuższej perspektywie miała o wiele trudniejsze zadanie nauczania 11-latka użyj noża.
Podczas gdy trudno jest przerwać cykl "wszystko, co jest", uczenie się delegowania jest jedynym sposobem na uwolnienie twojego przyszłego czasu na realizację długoterminowych możliwości rozwoju. Poświęć trochę czasu na co najmniej jedną z tych czynności każdego dnia, a wkrótce odkryjesz, że masz więcej czasu na realizację dużych projektów biznesowych.
Sposoby uzyskiwania największego zwrotu z inwestycji w czasie
1) Zatrudnij właściwych ludzi
Kiedy w końcu masz budżet na zatrudnienie nowego członka zespołu, jest to kuszące, aby znaleźć kogoś tak szybko, jak to możliwe i zacząć je. W końcu istnieje prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebować tej osoby od miesięcy, a jedyne czego potrzebujesz to przerwa od ciągłej pracy. Ale przyspieszenie procesu i zatrudnienie niewłaściwej osoby tylko drenuje twój czas bardziej, gdy poprawiasz ich pracę, ciągle wyjaśniasz swoją politykę i uczysz umiejętności, które powinny już mieć.
Kiedy inwestujesz czas w określanie roli, jaką musisz wypełnić, tworzenie opisu stanowiska pracy, tworzenie sieci i zwracanie się o rekomendacje, sprawdzanie referencji i przeprowadzanie wywiadów, wypłata jest ogromna: znajdziesz odpowiednią osobę dla swojego zespołu. On lub ona zrozumie twoje cele biznesowe, przejmie inicjatywę, aby popchnąć projekty do przodu i ogólnie pomoże ci się rozwijać.
Najlepszy ze wszystkich? Nie będziesz musiał tracić czasu na naprawianie swojej pracy.
2) Trenuj swój zespół
Zatrudnianie właściwych ludzi jest kluczowe. Ale musisz też je wyszkolić, aby były zgodne z celami Twojej firmy i jej misją. Nie popełniaj pomyłki z kurczaka. Każdy projekt jest dla Twojego zespołu okazją do nauki nowych umiejętności.
Z biegiem czasu, poznanie tych umiejętności pozwoli im na coraz więcej pracy, dzięki czemu możesz realizować coraz większe projekty.
3) Sprawdzaj swoje wiadomości e-mail (i zadawaj pytania uzupełniające)
Ile razy przeczytałeś i ponownie przeczytałeś wiadomość e-mail, nie rozumiejąc jej wiadomości? Jak często udzieliłeś odpowiedzi na pytanie wyjaśniające lub odebrałeś telefon, aby uzyskać więcej informacji? Co ważniejsze, jak często otrzymujesz e-mail z prośbą o wyjaśnienia dotyczące czegoś, co napisałeś?
To zbyt kuszące, by kliknąć "Wyślij", gdy tylko skończy nam się e-mail. Ale niedopełnienie obowiązku sprawdzenia to dobry sposób na zmarnowanie czasu - członkowie twojego zespołu będą drapać się w głowę, próbując dowiedzieć się, co masz na myśli i odpowiedzieć na prośbę o więcej informacji lub (w najgorszym przypadku) źle zinterpretować notatkę i zacząć na przeciwproduktywnym zadaniu. I nieporozumienia mają miejsce nie tylko w mediach elektronicznych - osobiście również wiadomości mogą być źle zrozumiane.
Po przekazaniu ważnej wiadomości do pracownika, nie pytaj tylko, czy "dostanie ją". Zamiast tego poproś ich, aby powtórzyli żądanie lub koncepcję własnymi słowami, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie. To 30-sekundowe ćwiczenie może zaoszczędzić wiele godzin frustracji i niepotrzebnej pracy.
4) Oceń swoje ryzyko
Twój Internet wychodzi na jeden dzień. Przeciążony obwód powoduje odcięcie zasilania. Otrzymujesz karę w wysokości 6000 $ od obrazów Getty, ponieważ bloger, z którym podpisujesz kontrakt (bezwiednie), opublikował materiał chroniony prawami autorskimi bez właściwego przypisania. Każda z tych sytuacji (i niezliczona ilość innych) może sprawić, że twoja firma będzie musiała nadrobić zaległości.
Na szczęście istnieją sposoby, aby zapobiec temu, co może wydawać się katastrofą pozasłoneczną. Inwestowanie niewielkiej ilości czasu w ocenę ryzyka związanego z różnymi projektami, które podejmujesz (np. Podwójna kontrola maksymalnego obciążenia elektrycznego gniazdek w biurze lub szkolenie pracowników) pozwala ci uniknąć ryzyka, którego nie możesz uniknąć. W przypadku ryzyk, na które nie masz wpływu (np. Powódź związana z burzami), możesz zainwestować w ubezpieczenie biznesowe, aby uzyskać środki finansowe na odzyskanie sił w wyniku nieoczekiwanych niepowodzeń.
Jak więc ocenić różne rodzaje ryzyka, z jakimi obecnie boryka się Twoja firma? Porozmawiaj z agentem ubezpieczeniowym, który specjalizuje się w obsłudze małych firm w Twojej branży. Są w branży zarządzania ryzykiem, więc wiedzą, jak zidentyfikować czynniki ryzyka, o których nie pomyślałeś. Ewentualnie skonsultuj się z właścicielem firmy w swojej branży, który ma więcej doświadczenia niż Ty. SCORE SBA oferuje takie zasoby mentoringowe przedsiębiorcom z całego kraju.
5) Wykreślić świadczenia pracownicze
Małe firmy zazwyczaj nie mogą oferować tego samego solidnego ubezpieczenia zdrowotnego lub pakietów emerytalnych dostępnych w większych korporacjach. Musisz w pełni wykorzystać te korzyści, na które możesz sobie pozwolić. Dobrą wiadomością jest to, że ponieważ Twój zespół jest prawdopodobnie mały, możesz zapytać ich bezpośrednio, jakie korzyści najbardziej chcieliby mieć.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół chce elastycznych godzin pracy, dni pracy w domu, zniżki na siłowni czy więcej dni urlopu, poświęć czas na identyfikację i spełnienie tych wymagań najlepiej jak potrafisz. Pokazanie swoim pracownikom, że cenisz ich życie poza pracą, którą wykonują, podniesie morale i zwiększy ich zaangażowanie w firmę i misję.
Innymi słowy, zadowoleni pracownicy są bardziej wydajni i produktywni, co oznacza, że każdego dnia robią więcej.
Ścieg w czasie
W starym powiedzeniu jest jeszcze prawda, że ścieg w czasie oszczędza dziewięć. Jeśli nie masz czasu, aby naprawić te spodnie dzisiaj, na pewno nie będziesz miał czasu, aby naprawić znacznie większą dziurę w ciągu trzech miesięcy.
Może się wydawać, że projekt jest zniechęcający, ale przygotowanie firmy do długoterminowego wzrostu przez spędzenie czasu pozwoli Ci zaoszczędzić czas później.
ROI Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
7 komentarzy ▼
